PEPPOL 3 · EHF · Business Central

Bogfør fakturaen. Leveringen klarer resten.

Xago Invoice er en udvidelse til Microsoft Dynamics 365 Business Central, der distribuerer dine salgsfakturaer elektronisk. Hver faktura sendes som et PEPPOL 3-dokument (EHF) og når modtageren på den bedst mulige måde — PEPPOL, EDI, PDF på e-mail eller en forbrugerkanal som eFaktura, Vipps eller Digipost.

Kom i gang Se hvordan det virker

Plug and play Ingen formatvalg pr. kunde og ingen manuelle PDF-e-mails.
Standard Business Central Fakturaregistreringen ændres ikke. Udvidelsen tager over efter bogføring.
Status kommer retur Distributionsstatus hentes automatisk ind i Business Central.

01 · Sådan virker det

Ét dokument ud. Den rigtige kanal ind.

Xago Invoice distribuerer de salgsfakturaer, du allerede opretter i Business Central. Standard Business Central-funktionalitet producerer PEPPOL 3-fakturaer (EHF), som afleveres til et adgangspunkt, der sørger for, at hver faktura når sin modtager.

01
Bogfør fakturaen

Opret og bogfør en salgsfaktura, som du plejer. Bogfør og send i én handling, eller bogfør blot og lad jobkøen sende den.
02
PEPPOL 3 / EHF forlader Business Central

Hver faktura sendes som et PEPPOL 3 / EHF-dokument produceret af standard Business Central. Intet i fakturaregistreringen ændres.
03
Adgangspunktet slår modtageren op

Virksomheder registreret i ELMA modtager PEPPOL 3 direkte i deres fakturamodtagelse. Virksomheder, der ikke er registreret, modtager en PDF på e-mail.
04
Status kommer retur

Jobkøen henter distributionsstatus fra adgangspunktet ind i Business Central, så du følger op uden at forlade systemet.

02 · Leveringsmetoder

Du vælger ikke format pr. kunde.

Hver faktura forlader Business Central på samme måde. Adgangspunktet slår modtageren op i de relevante registre og vælger den kanal, der har størst sandsynlighed for digital levering, med prioritet på det mest omkostningseffektive og miljøvenlige valg. Print og post er sidste udvej.

Virksomheder og offentlig sektor

B2B / B2G

PEPPOL / EHF Modtagere registreret i ELMA får fakturaen direkte i deres fakturamodtagelse.
Traditionel EDI EDIFACT og andre formater til partnere, der kører klassisk EDI.
VAN- og samtrafiknetværk Levering gennem sammenkoblede meddelelsesnetværk.
WebEDI Til partnere uden eget EDI-system.
API-integrationer Direkte integrationer til modtagerens systemer.
PDF på e-mail Til modtagere, der ikke kan modtage elektroniske fakturaer.
Print og postforsendelse Fallback-kanal, når ingen digital kanal når modtageren.

Print-fallback

Hvis en modtager ikke kan nås elektronisk, eller en e-mailadresse ikke validerer, tager print-fallback over, så fakturaen stadig når modtageren på papir.

Forbrugermodtagere · på forespørgsel

B2C

Forbrugerkanaler er ikke en del af standardopsætningen. De er tilgængelige på forespørgsel som en del af din aftale med Xago, og hvilke der gælder, afhænger af det marked, du fakturerer i. Kanalen vælges pr. modtager ud fra modtagerens præferencer og opslag i registre.

Kanal	Marked	Levering
eFaktura	Norge	Leveres til modtagerens netbank til godkendelse og betaling.
Vipps	Norge	Leveres i modtagerens Vipps-app til betaling.
Digipost	Norge	Leveres til modtagerens digitale postkasse i Digipost.
AvtaleGiro	Norge	Betales via direkte debitering under en fast aftale med modtageren.
E-faktura	Sverige	Leveres til modtagerens netbank.
Kivra	Sverige	Leveres til modtagerens digitale postkasse i Kivra.
SMS	Alle	SMS med betalingslink.
Smart Email	Alle	E-mail-levering, hvor fakturaen bekræftes som læst.
Email	Alle	Almindelig e-mail med fakturaen vedhæftet som PDF.
Print	Alle	Printes og sendes med posten, som sidste udvej.

03 · Fordele

Hvorfor Xago Invoice

Ingen formatvalg pr. kunde

Du behøver ikke vide, hvilke kunder der kan modtage elektroniske fakturaer. Adgangspunktet tjekker ELMA for dig.

Ingen manuelle PDF-e-mails

Modtagere uden for PEPPOL får automatisk PDF på e-mail. Ingen skal eksportere, vedhæfte og sende.

Fakturaregistreringen er uændret

Fakturaer oprettes med standard Business Central-funktionalitet. Udvidelsen håndterer distributionen efter bogføring.

Ubemandet drift

Brugerne bogfører, jobkøen distribuerer, og status kommer af sig selv. Massebogføring fungerer, uden at nogen venter på afsendelse.

Følg op i Business Central

Distributionsstatus hentes retur fra adgangspunktet, så økonomi kan se, hvordan hver levering går, uden et andet system.

Intet falder igennem

Når en e-mailadresse ikke validerer, sørger print-fallback for, at fakturaen stadig når modtageren på papir.

04 · Under motorhjelmen

Bygget på en multikanal leveringsplatform

Bag udvidelsen ligger et adgangspunkt, der håndterer alle dokumenttyper, kanaler og formater centralt, så Business Central kun behøver at producere ét dokument.

Automatisk kanalvalg

Hver faktura tager den kanal, der har størst sandsynlighed for digital levering, baseret på modtagerens præferencer og opslag i registre.

Registeropslag før afsendelse

ELMA for virksomheder og Digiposts modtagerregister for forbrugere kontrolleres, før fakturaen sendes.

Automatisk fallback til print

Hvis ingen digital kanal kan bruges, printes og postes fakturaen, uden at nogen skal gribe ind.

Validering på feltniveau

Fakturadata valideres felt for felt før levering, så fejl fanges tidligt i stedet for at blive afvist af modtageren.

800+ meddelelsesformater

Konvertering mellem mere end 800 formater betyder, at modtagerne får fakturaen i et format, de kan behandle.

Kvitteringer, status og overvågning

Kvitteringer og statusmeddelelser flyder tilbage til Business Central, og en portal giver fuld sporbarhed over al trafik.

05 · Prismodeller

To måder at køre det på

Xago Invoice distribuerer altid gennem et PEPPOL-adgangspunkt. Forskellen er, hvis adgangspunkt det er, og hvordan du betaler. Begge modeller kræver en aftale med Xago Software AS.

Som service

Xagos adgangspunkt

Plug-and-play-muligheden. Fakturaer distribueres via Xagos adgangspunkt, uden at du skal administrere et eget adgangspunktforhold.

Adgangspunkt: Xago
Pris: Faktureres månedligt, pr. faktura
Aftale med Xago Software AS: Påkrævet

Egne nøgler

Dit eget adgangspunkt

Har du allerede, eller ønsker du, dit eget adgangspunktforhold? Medbring dine egne nøgler og betal kun for appen.

Adgangspunkt: Dit eget
Pris: Månedligt gebyr kun for appen
Aftale med Xago Software AS: Påkrævet

Tal med os om aftalen

06 · FAQ

Ofte stillede spørgsmål

Fuld dokumentation på docs.xagosoftware.io

Skal jeg vide, hvilke kunder der kan modtage elektroniske fakturaer?

Nej. Hver faktura forlader Business Central som PEPPOL 3 / EHF. Adgangspunktet tjekker ELMA: registrerede modtagere får fakturaen som PEPPOL 3, resten får PDF på e-mail.

Skal brugerne sende hver faktura manuelt?

Nej. Du kan bogføre og sende i én handling, eller blot bogføre — jobkøen sender bogførte fakturaer og henter deres distributionsstatus i baggrunden.

Hvad koster det?

Det afhænger af servicemodellen. Som service kører distributionen gennem Xagos adgangspunkt, og forbruget faktureres månedligt pr. faktura. Med egne nøgler bruger du dine egne adgangspunktnøgler og betaler kun et månedligt gebyr for appen. Begge kræver en aftale med Xago Software AS.

Kan jeg sende fakturaer til privatpersoner?

Ja. Forbrugerkanaler er tilgængelige på forespørgsel som en del af aftalen: eFaktura, Vipps, Digipost og AvtaleGiro i Norge, E-faktura og Kivra i Sverige samt SMS med betalingslink, Smart Email med læsebekræftelse eller PDF på e-mail på alle markeder.

Hvad hvis en kundes e-mailadresse er forkert?

Hvis e-mailadressen ikke validerer, er print-fallback muligt, så fakturaen leveres på papir i stedet.

Ændres fakturaregistreringen?

Nej. Fakturaer oprettes med standard Business Central-funktionalitet; udvidelsen håndterer distributionen efter bogføring.

Kom i gang

Klar til at stoppe med at e-maile PDF’er?

Fortæl os lidt om jeres fakturering, så gennemgår vi opsætningen, aftalen og hvilken model der passer.

30 minutters gennemgang af distributionsflowet
Hjælp til at vælge mellem service og egne nøgler
Forbrugerkanaler til dine markeder, hvis du har brug for dem

bj@xago.no +47 22 34 34 23

Bogfør fakturaen. Leveringen klarer resten.