Kontrakter og kontraktlinjer
Kunde, adresser, faktura-e-mail, administrations- og fakturagebyrer på hovedet. Pris, antal, moms, rabat, datoer, gentagelsesmarkering og betalingstype pr. linje.
Kontraktparkering · Business Central
Aftalen, fakturaen og tilladelsen. Ét system.
Xago Contract Parking er en udvidelse til Microsoft Dynamics 365 Business Central bygget til langvarig parkering: lejeren, der lejer en plads de næste tre år, ikke den besøgende, der betaler ved en automat for to timer. Anlæg, produkter, kontrakter, faktureringsperioder, webshopordrer og tilladelser ligger der, hvor din finansbogføring allerede er.
- Indbygget i Business Central Kontrakter, kunder, fakturaer og finansbogholderiet ét sted. Ingen synkroniseringsjob mellem et parkeringssystem og økonomi.
- Tilbagevendende fakturering fra perioder Hver kontraktlinje genererer faktureringsperioder. Fakturering, periodiseringer og opsigelse på en dato arbejder alle ud fra dem.
- Webshop og tilladelser inkluderet Sælg kontrakter online med vores Next.js-pakker, og udsted tilladelser i dit adgangssystem gennem tilladelses-add-on'et.
Fra anlæg til faktura i fire trin
Opsæt det, du udlejer, én gang. Derefter styrer en kontraktlinje alt: perioder, fakturaer, finansposter og tilladelser.
- 01
Anlæg og produkter
Registrér hvert parkeringsanlæg med zoner, kapacitet pr. parkeringstype, udlejere og de produkter, du sælger der. Produkterne bærer pris, varighed, bindingsperiode, udløbsregler og synlighed i webshoppen.
- 02
Én kontrakt pr. kunde
En kontrakt indeholder kunden, faktura-e-mail, gebyrer og én linje pr. produkt. Aktivér linjen, og den er i drift. Vedhæft dokumenter til kontrakten eller kunden.
- 03
Perioder styrer faktureringen
Update Periods genererer faktureringsperioderne for hver aktiv linje. Frys en periode, opsig på en præcis periodeslutdato, eller generér de resterende perioder, der stadig skal faktureres.
- 04
Fakturér, bogfør, afstem
Update Invoicing omdanner forfaldne perioder til almindelige salgsfakturaer i Business Central med periodiseringsplaner. Kontraktlinjens poster viser, hvad der blev faktureret, hvornår og for hvor meget.
Bygget til operatøren, ikke parkeringsautomaten
Anlæg, zoner og kapacitet
Kapacitet fordelt på kontrakt-, medarbejder-, beboer-, korttids-, storbils- og handicapparkering. Maks. højde, delebiler, scootere og postkasse-markeringer pr. anlæg.
Tilbagevendende fakturering med periodisering
Perioder pr. linje danner grundlag for almindelige salgsfakturaer. Periodiseringsskabeloner pr. produkt fordeler omsætningen korrekt. Bogførte fakturaer, kreditnotaer og leverancer viser deres parkeringskontekst.
Opsig, afslut, frys
Opsig med produktets udløbsregler, opsig på en præcis periodeslutdato, eller afslut med det samme. Frys faktureringen for udvalgte perioder uden at afslutte aftalen.
Udlejere og kampagner
Et anlæg kan have flere udlejere og en udlejer flere anlæg, knyttet til kreditorer til afregning. Kampagner fremhæver udvalgte produkter i en periode, i Business Central og i webshoppen.
Status- og antalslog
Hver statusændring og hver antalsændring på en linje logges med hvem og hvornår. Ventelister sætter kunder i kø til produkter, der i øjeblikket er fuldt booket.
Sælg parkeringskontrakter på din egen hjemmeside
Webshoppen er et sæt Next.js-pakker, du installerer i dit eget projekt. Dit design, dit domæne, vores katalog, checkout og kundesider, alle i direkte dialog med Business Central.
Next.js-pakker, ikke en hostet portal
Installér pakkerne i dit eksisterende Next.js-site, og placér komponenterne på dine sider. Du beholder fuld kontrol over branding, routing og hosting.
Katalog direkte fra Business Central
Anlæg, produkter, priser, billeder, kampagner og oversatte tekster vedligeholdes én gang i Business Central og læses af shoppen. Produktsynlighed er en markering på produktkortet.
Checkout med kortbetaling
Kunderne vælger et anlæg og et produkt, indtaster deres køretøjer og betaler med kort via Swedbank Pay. Ordren bogføres i Business Central med betalingsstatus vedhæftet.
Kundeselvbetjening
Kunder, der er logget ind, ser deres kontraktlinjer, perioder og tilladelser, ændrer registreringsnumre og antal, opsiger en linje på en dato og downloader fakturaer og ordrebekræftelser.
Add-on-udvidelse
Tilladelser udstedt fra kontrakten
Tilladelses-add-on'et forbinder Contract Parking med det backend-system, der styrer adgangen til dine anlæg. Når en kontraktlinje aktiveres, oprettes tilladelsen der. Når den slutter, tilbagekaldes tilladelsen.
Adgangssystemet håndterer bommen. Contract Parking håndterer aftalen og fakturaen.
Bomstyring, nummerpladegenkendelse og timetakster bliver i dit system til adgangs- og betalingskontrol. Add-on'et holder de to systemer synkroniserede, så ingen skal taste det samme køretøj ind i to systemer, og en opsagt kontrakt ikke kan blive ved med at køre ind.
- Ved aktivering
Tilladelse oprettet
Aktivering af en kontraktlinje, i Business Central eller fra en webshopordre, opretter tilladelsen i tilladelses-backend'en for anlægget og produktet.
- Ved ændring
Køretøjer holdes synkroniserede
Allowed IDs på produktet definerer, hvordan et gyldigt registreringsnummer ser ud. Når en kunde ændrer et køretøj eller et antal, opdateres tilladelsen.
- Ved opsigelse
Tilladelse tilbagekaldt
Opsig på en dato, afslut med det samme, eller lad en linje udløbe. Tilladelsen ophører med den sidst fakturerede periode, ikke en dag senere.
Standard Business Central, udvidet
Contract Parking bruger de objekter, dit økonomiteam allerede kender. Kunder, salgsfakturaer, periodiseringer, dimensioner og nummerserier er standard. Vi lægger parkeringsdomænet ovenpå.
Standarddokumenter og poster
Fakturaer er almindelige salgsfakturaer. Bogførte fakturaer, kreditnotaer og leverancer bærer kontraktkonteksten. Op til otte globale dimensioner pr. anlæg.
Ét opsætningskort
Nummerserier til kontrakter, anlæg og udlejere, standardværdier for periodisering og webshopindstillinger på én enkelt Contract Parking Setup-side.
Rollecenter-felter og køer
Kontrakter, webshopordrer og abonnementer vises som køer i rollecentrene Business Manager, Order Processor og Sales Manager.
Tekster pr. sprog
Produktbeskrivelser, meddelelser og webshoptekster vedligeholdes pr. sprogkode, så ét katalog betjener flere markeder.
Åbent API
OData- og SOAP-endpoints til kontraktlinjer, perioder, antal, tilladelser, kunder, produkter, anlæg, ordreindsendelse og PDF-dokumenter.
Konfigurationspakker
Kopiér opsætningen mellem regnskaber med standard konfigurationspakker. Installér fra AppSource, eller upload appen til dit miljø.
Spørgsmål, vi får
Læs dokumentationenKan jeg sætte faktureringen på pause uden at opsige kontrakten?
Ja. Freeze Invoicing sætter faktureringen på pause for de perioder, du vælger. Kontraktlinjen forbliver aktiv, og tilladelsen forbliver gyldig, og du ophæver frysningen, når faktureringen skal genoptages.
Hvordan opsiger jeg en linje på en bestemt dato?
Brug Cancel… på kontraktlinjen. Den åbner linjens perioder, så du vælger den præcise periodeslutdato. Resterende perioder, der stadig skal faktureres, kan genereres bagefter.
Skal vi bruge webshoppen?
Nej. Contract Parking fungerer fuldt ud inde i Business Central uden den. Webshoppakkerne er til operatører, der ønsker, at kunderne selv køber og administrerer kontrakter på operatørens egen hjemmeside.
Hvilke adgangs- eller tilladelsessystemer understøtter add-on'et?
Tilladelses-add-on'et er bygget mod det backend-system, der styrer adgangen til dine anlæg. Fortæl os, hvilket system I kører, så bekræfter vi integrationen eller afgrænser den som en del af implementeringen.
Hvor kan jeg se, hvem der har ændret en kontraktlinje?
Hver statusændring skrives til Status Log, og hver antalsændring til Quantity Log, med bruger og tidsstempel. Ledger viser, hvad der blev faktureret pr. periode.
Hvad med timeparkering og betalingsautomater?
Bevidst uden for scope. Contract Parking håndterer aftaler, der løber over måneder og år. Timetakster, terminaler og bomme hører til dit system til adgangs- og betalingskontrol.
Kom i gang
Se det på jeres egne anlæg
Fortæl os, hvor mange pladser I administrerer, og om I ønsker webshoppen og tilladelses-add-on'et. Vi viser jer hele flowet fra kontrakt til faktura til tilladelse.
- En gennemgang af kontrakter, perioder og fakturering i Business Central
- Hvordan Next.js-webshoppakkerne passer ind på jeres hjemmeside
- Hvilken tilladelses-backend I bruger, og hvordan add-on'et kobles til
✓ Modtaget
Tak — vi har modtaget den.
Vi kontakter dig snart for at aftale en gennemgang.