PEPPOL 3 · EHF · Business Central

Kirjaa lasku. Toimitus hoitaa loput.

Xago Invoice on Microsoft Dynamics 365 Business Centralin laajennus, joka jakelee myyntilaskusi sähköisesti. Jokainen lasku lähtee PEPPOL 3 (EHF) -dokumenttina ja tavoittaa vastaanottajan parhaalla mahdollisella tavalla — PEPPOL, EDI, PDF sähköpostitse tai kuluttajakanava kuten eFaktura, Vipps tai Digipost.

Aloita Katso miten se toimii

Plug and play Ei asiakaskohtaisia muotovalintoja eikä manuaalisia PDF-sähköposteja.
Vakio-Business Central Laskun syöttö ei muutu. Laajennus ottaa ohjat kirjauksen jälkeen.
Tila palaa takaisin Jakelutila haetaan automaattisesti Business Centraliin.

01 · Näin se toimii

Yksi dokumentti ulos. Oikea kanava sisään.

Xago Invoice jakelee myyntilaskut, jotka luot jo Business Centralissa. Business Centralin vakiotoiminnot tuottavat PEPPOL 3 (EHF) -laskut, jotka luovutetaan yhteyspisteelle, joka huolehtii siitä, että jokainen lasku tavoittaa vastaanottajansa.

01
Kirjaa lasku

Luo ja kirjaa myyntilasku kuten aina. Kirjaa ja lähetä yhdellä toiminnolla, tai kirjaa vain ja anna työjonon lähettää se.
02
PEPPOL 3 / EHF lähtee Business Centralista

Jokainen lasku lähtee PEPPOL 3 / EHF -dokumenttina, jonka vakio-Business Central tuottaa. Laskun syötössä ei muutu mikään.
03
Yhteyspiste hakee vastaanottajan

ELMA-rekisteriin rekisteröidyt yritykset saavat PEPPOL 3 -laskun suoraan laskujen vastaanottoonsa. Rekisteröimättömät yritykset saavat PDF:n sähköpostitse.
04
Tila palaa takaisin

Työjono hakee jakelutilan yhteyspisteestä Business Centraliin, joten seuraat toimituksia poistumatta järjestelmästä.

02 · Toimitustavat

Et valitse muotoa asiakaskohtaisesti.

Jokainen lasku lähtee Business Centralista samalla tavalla. Yhteyspiste hakee vastaanottajan asiaankuuluvista rekistereistä ja valitsee kanavan, jolla on suurin todennäköisyys sähköiseen toimitukseen, priorisoiden kustannustehokkaimman ja ympäristöystävällisimmän vaihtoehdon. Tulostus ja posti on viimeinen vaihtoehto.

Yritykset ja julkinen sektori

B2B / B2G

PEPPOL / EHF ELMA-rekisteriin rekisteröidyt vastaanottajat saavat laskun suoraan laskujen vastaanottoonsa.
Perinteinen EDI EDIFACT ja muut formaatit kumppaneille, jotka käyttävät klassista EDI:tä.
VAN- ja yhteenliitäntäverkot Toimitus toisiinsa liitettyjen viestiverkkojen kautta.
WebEDI Kumppaneille, joilla ei ole omaa EDI-järjestelmää.
API-integraatiot Suorat integraatiot vastaanottajan järjestelmiin.
PDF sähköpostitse Vastaanottajille, jotka eivät voi vastaanottaa sähköisiä laskuja.
Tulostus ja postitus Varakanava, kun mikään sähköinen kanava ei tavoita vastaanottajaa.

Tulostusvarmistus

Jos vastaanottajaa ei tavoiteta sähköisesti tai sähköpostiosoite ei validoidu, tulostusvarmistus ottaa ohjat, jotta lasku tavoittaa vastaanottajan paperilla.

Kuluttajavastaanottajat · pyynnöstä

B2C

Kuluttajakanavat eivät kuulu vakioasetuksiin. Ne ovat saatavilla pyynnöstä osana sopimustasi Xagon kanssa, ja se, mitkä niistä soveltuvat, riippuu markkinasta, jolla laskutat. Kanava valitaan vastaanottajakohtaisesti vastaanottajan mieltymysten ja rekisterihakujen perusteella.

Kanava	Markkina	Toimitus
eFaktura	Norja	Toimitetaan vastaanottajan verkkopankkiin hyväksyttäväksi ja maksettavaksi.
Vipps	Norja	Toimitetaan vastaanottajan Vipps-sovellukseen maksettavaksi.
Digipost	Norja	Toimitetaan vastaanottajan digitaaliseen Digipost-postilaatikkoon.
AvtaleGiro	Norja	Maksetaan suoraveloituksena vastaanottajan kanssa tehdyn pysyvän sopimuksen mukaisesti.
E-faktura	Ruotsi	Toimitetaan vastaanottajan verkkopankkiin.
Kivra	Ruotsi	Toimitetaan vastaanottajan digitaaliseen Kivra-postilaatikkoon.
SMS	Kaikki	Tekstiviesti maksulinkillä.
Smart Email	Kaikki	Sähköpostitoimitus, jossa lasku vahvistetaan luetuksi.
Email	Kaikki	Tavallinen sähköposti, jossa lasku on PDF-liitteenä.
Print	Kaikki	Tulostetaan ja postitetaan viimeisenä vaihtoehtona.

03 · Hyödyt

Miksi Xago Invoice

Ei asiakaskohtaisia muotovalintoja

Sinun ei tarvitse tietää, mitkä asiakkaat voivat vastaanottaa sähköisiä laskuja. Yhteyspiste tarkistaa ELMAn puolestasi.

Ei manuaalisia PDF-sähköposteja

PEPPOLin ulkopuoliset vastaanottajat saavat PDF:n sähköpostitse automaattisesti. Kenenkään ei tarvitse viedä, liittää ja lähettää.

Laskun syöttö pysyy ennallaan

Laskut luodaan Business Centralin vakiotoiminnoilla. Laajennus hoitaa jakelun kirjauksen jälkeen.

Valvomaton toiminta

Käyttäjät kirjaavat, työjono jakelee ja tila saapuu itsestään. Massakirjaus toimii ilman, että kukaan odottaa lähetystä.

Seuraa Business Centralissa

Jakelutila haetaan takaisin yhteyspisteestä, joten talousosasto näkee jokaisen toimituksen etenemisen ilman toista järjestelmää.

Mikään ei jää väliin

Kun sähköpostiosoite ei validoidu, tulostusvarmistus huolehtii, että lasku tavoittaa vastaanottajan paperilla.

04 · Konepellin alla

Rakennettu monikanavaisen toimitusalustan päälle

Laajennuksen takana on yhteyspiste, joka käsittelee kaikki dokumenttityypit, kanavat ja formaatit keskitetysti, joten Business Centralin tarvitsee tuottaa vain yksi dokumentti.

Automaattinen kanavavalinta

Jokainen lasku kulkee kanavaa, jolla on suurin todennäköisyys sähköiseen toimitukseen, vastaanottajan mieltymysten ja rekisterihakujen perusteella.

Rekisterihaut ennen lähetystä

Yrityksille tarkistetaan ELMA ja kuluttajille Digipostin vastaanottajarekisteri ennen laskun lähettämistä.

Automaattinen tulostusvarmistus

Jos mitään sähköistä kanavaa ei voida käyttää, lasku tulostetaan ja postitetaan ilman kenenkään puuttumista asiaan.

Kenttätason validointi

Laskun tiedot validoidaan kenttä kentältä ennen toimitusta, jolloin virheet havaitaan ajoissa sen sijaan, että vastaanottaja hylkäisi laskun.

Yli 800 viestiformaattia

Muunnos yli 800 formaatin välillä tarkoittaa, että vastaanottajat saavat laskun muodossa, jota he voivat käsitellä.

Kuittaukset, tila ja valvonta

Kuittaukset ja tilaviestit palaavat Business Centraliin, ja portaali antaa täyden jäljitettävyyden kaikkeen liikenteeseen.

05 · Hinnoittelumallit

Kaksi tapaa käyttää

Xago Invoice jakelee aina PEPPOL-yhteyspisteen kautta. Ero on siinä, kenen yhteyspiste on käytössä ja miten maksat. Molemmat mallit edellyttävät sopimusta Xago Software AS:n kanssa.

Palveluna

Xagon yhteyspiste

Plug-and-play-vaihtoehto. Laskut jaellaan Xagon yhteyspisteen kautta, eikä sinun tarvitse hallinnoida omaa yhteyspistesuhdetta.

Yhteyspiste: Xago
Hinnoittelu: Laskutetaan kuukausittain, laskua kohden
Sopimus Xago Software AS:n kanssa: Vaaditaan

Omat avaimet

Oma yhteyspisteesi

Onko sinulla jo oma yhteyspistesuhde, tai haluatko sellaisen? Tuo omat tunnuksesi ja maksa vain sovelluksesta.

Yhteyspiste: Oma
Hinnoittelu: Kuukausimaksu vain sovelluksesta
Sopimus Xago Software AS:n kanssa: Vaaditaan

Keskustele kanssamme sopimuksesta

06 · UKK

Usein kysytyt kysymykset

Täydellinen dokumentaatio osoitteessa docs.xagosoftware.io

Pitääkö minun tietää, mitkä asiakkaat voivat vastaanottaa sähköisiä laskuja?

Ei. Jokainen lasku lähtee Business Centralista PEPPOL 3 / EHF -muodossa. Yhteyspiste tarkistaa ELMAn: rekisteröidyt vastaanottajat saavat laskun PEPPOL 3 -muodossa, muut PDF:n sähköpostitse.

Pitääkö käyttäjien lähettää jokainen lasku manuaalisesti?

Ei. Voit kirjata ja lähettää yhdellä toiminnolla tai vain kirjata — työjono lähettää kirjatut laskut ja hakee niiden jakelutilan taustalla.

Mitä se maksaa?

Se riippuu palvelumallista. Palveluna jakelu kulkee Xagon yhteyspisteen kautta ja käyttö laskutetaan kuukausittain laskua kohden. Omilla avaimilla käytät omia yhteyspistetunnuksiasi ja maksat vain kuukausimaksun sovelluksesta. Molemmat edellyttävät sopimusta Xago Software AS:n kanssa.

Voinko lähettää laskuja yksityishenkilöille?

Kyllä. Kuluttajakanavat ovat saatavilla pyynnöstä osana sopimusta: eFaktura, Vipps, Digipost ja AvtaleGiro Norjassa, E-faktura ja Kivra Ruotsissa sekä tekstiviesti maksulinkillä, Smart Email lukuvahvistuksella tai PDF sähköpostitse kaikilla markkinoilla.

Entä jos asiakkaan sähköpostiosoite on väärä?

Jos sähköpostiosoite ei validoidu, tulostusvarmistus on mahdollinen, jolloin lasku toimitetaan paperilla.

Muuttuuko laskun syöttö?

Ei. Laskut luodaan Business Centralin vakiotoiminnoilla; laajennus hoitaa jakelun kirjauksen jälkeen.

Aloita

Valmis lopettamaan PDF:ien sähköpostittamisen?

Kerro hieman laskutuksestanne, niin käymme läpi käyttöönoton, sopimuksen ja sopivan mallin.

30 minuutin läpikäynti jakeluprosessista
Apua valintaan palvelun ja omien avainten välillä
Kuluttajakanavat markkinoillesi, jos tarvitset niitä

bj@xago.no +47 22 34 34 23