PEPPOL 3 · EHF · Business Central

Bókaðu reikninginn. Afhendingin sér um restina.

Xago Invoice er viðbót fyrir Microsoft Dynamics 365 Business Central sem dreifir sölureikningum þínum rafrænt. Hver reikningur fer út sem PEPPOL 3 (EHF) skjal og berst viðtakanda á besta mögulega hátt — PEPPOL, EDI, PDF í tölvupósti eða um neytendarás eins og eFaktura, Vipps eða Digipost.

Byrja Sjá hvernig það virkar

Plug and play Engar sniðákvarðanir fyrir hvern viðskiptavin og engir handvirkir PDF-tölvupóstar.
Staðlað Business Central Skráning reikninga breytist ekki. Viðbótin tekur við eftir bókun.
Staðan skilar sér Dreifingarstaða er sótt sjálfkrafa inn í Business Central.

01 · Svona virkar það

Eitt skjal út. Rétt rás inn.

Xago Invoice dreifir sölureikningunum sem þú býrð nú þegar til í Business Central. Stöðluð virkni Business Central býr til PEPPOL 3 (EHF) reikninga sem eru afhentir aðgangspunkti, sem sér um að koma hverjum reikningi til viðtakanda.

01
Bókaðu reikninginn

Búðu til og bókaðu sölureikning eins og þú gerir alltaf. Bókaðu og sendu í einni aðgerð, eða bókaðu aðeins og láttu verkröðina senda hann.
02
PEPPOL 3 / EHF fer úr Business Central

Hver reikningur fer út sem PEPPOL 3 / EHF skjal sem staðlað Business Central býr til. Ekkert breytist við skráningu reikninga.
03
Aðgangspunkturinn flettir upp viðtakanda

Fyrirtæki skráð í ELMA fá PEPPOL 3 beint í reikningamóttöku sína. Fyrirtæki sem eru ekki skráð fá PDF í tölvupósti.
04
Staðan skilar sér

Verkröðin sækir dreifingarstöðu frá aðgangspunktinum inn í Business Central, svo þú fylgir eftir án þess að fara úr kerfinu.

02 · Afhendingarleiðir

Þú velur ekki snið fyrir hvern viðskiptavin.

Hver reikningur fer úr Business Central á sama hátt. Aðgangspunkturinn flettir viðtakanda upp í viðeigandi skrám og velur rásina með mestar líkur á rafrænni afhendingu, með forgang á hagkvæmasta og umhverfisvænasta kostinn. Prentun og póstur er síðasta úrræðið.

Fyrirtæki og opinberir aðilar

B2B / B2G

PEPPOL / EHF Viðtakendur skráðir í ELMA fá reikninginn beint í reikningamóttöku sína.
Hefðbundið EDI EDIFACT og önnur snið fyrir samstarfsaðila sem nota klassískt EDI.
VAN- og samtengd net Afhending um samtengd skilaboðanet.
WebEDI Fyrir samstarfsaðila án eigin EDI-kerfis.
API-samþættingar Beinar samþættingar við kerfi viðtakanda.
PDF í tölvupósti Fyrir viðtakendur sem geta ekki tekið við rafrænum reikningum.
Prentun og póstsending Varaleið þegar engin rafræn rás nær til viðtakanda.

Prentvaraleið

Ef ekki næst í viðtakanda rafrænt, eða netfang staðfestist ekki, tekur prentvaraleiðin við svo reikningurinn berist viðtakanda samt á pappír.

Neytendaviðtakendur · eftir beiðni

B2C

Neytendarásir eru ekki hluti af stöðluðu uppsetningunni. Þær eru í boði eftir beiðni sem hluti af samningi þínum við Xago, og hvaða rásir eiga við fer eftir markaðnum sem þú sendir reikninga á. Rásin er valin fyrir hvern viðtakanda út frá óskum hans og uppflettingum í skrám.

Rás	Markaður	Afhending
eFaktura	Noregur	Afhent í netbanka viðtakanda til samþykktar og greiðslu.
Vipps	Noregur	Afhent í Vipps-appi viðtakanda til greiðslu.
Digipost	Noregur	Afhent í stafrænt pósthólf viðtakanda í Digipost.
AvtaleGiro	Noregur	Greitt með beingreiðslu samkvæmt föstum samningi við viðtakanda.
E-faktura	Svíþjóð	Afhent í netbanka viðtakanda.
Kivra	Svíþjóð	Afhent í stafrænt pósthólf viðtakanda í Kivra.
SMS	Allir	SMS með greiðslutengli.
Smart Email	Allir	Tölvupóstafhending þar sem reikningurinn er staðfestur lesinn.
Email	Allir	Venjulegur tölvupóstur með reikninginn sem PDF-viðhengi.
Print	Allir	Prentað og póstlagt, sem síðasta úrræði.

03 · Kostir

Hvers vegna Xago Invoice

Engar sniðákvarðanir fyrir hvern viðskiptavin

Þú þarft ekki að vita hvaða viðskiptavinir geta tekið við rafrænum reikningum. Aðgangspunkturinn athugar ELMA fyrir þig.

Engir handvirkir PDF-tölvupóstar

Viðtakendur utan PEPPOL fá PDF í tölvupósti sjálfkrafa. Enginn þarf að flytja út, hengja við og senda.

Skráning reikninga er óbreytt

Reikningar eru búnir til með staðlaðri virkni Business Central. Viðbótin sér um dreifinguna eftir bókun.

Sjálfvirkur rekstur

Notendur bóka, verkröðin dreifir og staðan berst af sjálfu sér. Fjöldabókun virkar án þess að nokkur bíði eftir sendingu.

Fylgstu með í Business Central

Dreifingarstaða er sótt til baka frá aðgangspunktinum, svo fjármáladeildin sér hvernig hver afhending gengur án annars kerfis.

Ekkert fellur milli skips og bryggju

Þegar netfang staðfestist ekki sér prentvaraleiðin til þess að reikningurinn berist viðtakanda samt á pappír.

04 · Undir húddinu

Byggt á fjölrása afhendingarvettvangi

Á bak við viðbótina er aðgangspunktur sem sér um allar skjalategundir, rásir og snið miðlægt, svo Business Central þarf aðeins að búa til eitt skjal.

Sjálfvirkt rásaval

Hver reikningur fer þá rás sem hefur mestar líkur á rafrænni afhendingu, út frá óskum viðtakanda og uppflettingum í skrám.

Uppflettingar í skrám fyrir sendingu

ELMA fyrir fyrirtæki og móttökuskrá Digipost fyrir neytendur eru athugaðar áður en reikningur er sendur.

Sjálfvirk prentvaraleið

Ef engin rafræn rás er nothæf er reikningurinn prentaður og póstlagður án þess að nokkur þurfi að grípa inn í.

Staðfesting á reitastigi

Reikningsgögn eru staðfest reit fyrir reit fyrir afhendingu, svo villur finnast snemma í stað þess að viðtakandi hafni reikningnum.

800+ skilaboðasnið

Umbreyting milli fleiri en 800 sniða þýðir að viðtakendur fá reikninginn á sniði sem þeir geta unnið með.

Kvittanir, staða og vöktun

Kvittanir og stöðuskilaboð berast aftur inn í Business Central, og gátt veitir fulla rekjanleika yfir alla umferð.

05 · Verðlíkön

Tvær leiðir til að keyra það

Xago Invoice dreifir alltaf í gegnum PEPPOL-aðgangspunkt. Munurinn er hvers aðgangspunkturinn er og hvernig þú greiðir. Bæði líkönin krefjast samnings við Xago Software AS.

Sem þjónusta

Aðgangspunktur Xago

Plug-and-play kosturinn. Reikningum er dreift um aðgangspunkt Xago, án þess að þú þurfir að halda utan um eigið aðgangspunktssamband.

Aðgangspunktur: Xago
Verð: Reikningsfært mánaðarlega, fyrir hvern reikning
Samningur við Xago Software AS: Krafist

Eigin lyklar

Þinn eigin aðgangspunktur

Ertu nú þegar með, eða viltu, eigið aðgangspunktssamband? Komdu með eigin lykla og greiddu aðeins fyrir appið.

Aðgangspunktur: Þinn eigin
Verð: Mánaðargjald aðeins fyrir appið
Samningur við Xago Software AS: Krafist

Ræddu við okkur um samninginn

06 · Spurt og svarað

Algengar spurningar

Full skjölun á docs.xagosoftware.io

Þarf ég að vita hvaða viðskiptavinir geta tekið við rafrænum reikningum?

Nei. Hver reikningur fer úr Business Central sem PEPPOL 3 / EHF. Aðgangspunkturinn athugar ELMA: skráðir viðtakendur fá reikninginn sem PEPPOL 3, hinir fá PDF í tölvupósti.

Þurfa notendur að senda hvern reikning handvirkt?

Nei. Þú getur bókað og sent í einni aðgerð, eða aðeins bókað — verkröðin sendir bókaða reikninga og sækir dreifingarstöðu þeirra í bakgrunni.

Hvað kostar það?

Það fer eftir þjónustulíkaninu. Sem þjónusta fer dreifingin um aðgangspunkt Xago og notkun er reikningsfærð mánaðarlega fyrir hvern reikning. Með eigin lyklum notar þú eigin aðgangspunktslykla og greiðir aðeins mánaðargjald fyrir appið. Bæði krefjast samnings við Xago Software AS.

Get ég sent reikninga til einstaklinga?

Já. Neytendarásir eru í boði eftir beiðni sem hluti af samningnum: eFaktura, Vipps, Digipost og AvtaleGiro í Noregi, E-faktura og Kivra í Svíþjóð, og SMS með greiðslutengli, Smart Email með lestrarstaðfestingu eða PDF í tölvupósti á öllum mörkuðum.

Hvað ef netfang viðskiptavinar er rangt?

Ef netfangið staðfestist ekki er prentvaraleið möguleg svo reikningurinn er afhentur á pappír í staðinn.

Breytist skráning reikninga?

Nei. Reikningar eru búnir til með staðlaðri virkni Business Central; viðbótin sér um dreifinguna eftir bókun.

Byrja

Tilbúin að hætta að senda PDF í tölvupósti?

Segðu okkur aðeins frá reikningagerð ykkar og við förum yfir uppsetninguna, samninginn og hvaða líkan hentar.

30 mínútna yfirferð yfir dreifingarflæðið
Aðstoð við að velja milli þjónustu og eigin lykla
Neytendarásir fyrir þína markaði, ef þú þarft þær

bj@xago.no +47 22 34 34 23

Bókaðu reikninginn. Afhendingin sér um restina.