Verk
Stöðluð verk og verkþættir í Business Central. Tímar skráðir í appinu verða verkfærslur sem verkefnastjórinn þekkir nú þegar.
Vettvangsapp · Staðlað Business Central
Verkefnið, tímarnir og pappírsvinnan. Í vasa þess sem vinnur verkið.
Xago Mobile er vettvangsappið fyrir Microsoft Dynamics 365 Business Central. Það les verkin, þjónustupantanirnar, auðlindirnar, starfsfólkið, fjarvistirnar og hæfnina sem þið hafið nú þegar, og gefur þeim sem er á staðnum einn verkefnalista með gátlistum, frávikaskýrslum, tímum eftir vinnutegund og undirskriftum. Tímarnir lenda sem verk- eða þjónustufærslur í ykkar eigin Business Central. Fyrir skipulag sýnir Xago Order Calendar, sjálfstætt Windows-forrit, þjónustupantanir og verk úr Business Central á dagatalstöflu.
- Staðlað Business Central fyrst Verk, þjónustupantanir, auðlindir og starfsfólk eins og þau eru nú þegar. Ekkert samhliða gagnalíkan, ekkert annað kerfi.
- Allt skráð á staðnum Gátlistar, myndir, athugasemdir, frávikaskýrslur og undirskriftir, tengd verkefninu.
- Tilbúið fyrir reikninga og laun Tímar eru skráðir á staðlaðar vinnutegundir og undirritaðir af starfsmanni og viðskiptavini.
Byggt á stöðluðu Business Central. Útvíkkað þegar þið þurfið.
Verkefnalistinn er yfirlit, ekki síló. Xago Mobile sýnir vinnu frá stöðluðum verkum og þjónustupöntunum hlið við hlið með ykkar eigin einingum, og uppsetningin ræður hvaða reiti starfsmaðurinn sér. Xago Order Calendar bætir dagatalstöflu ofan á til að skipuleggja þjónustupantanir og verk.
Þjónustupantanir
Þjónustutæknar fá þjónustupantanir sínar sem verkefni, með gátlistum og tímaskráningu á þjónustuhlutinn.
Sérsniðnar lausnir
Hvaða eigin eining sem er í ykkar Business Central getur fyllt verkefnalistann. Við vörpum reitum hennar í verkefnasniðmátið, og appið meðhöndlar hana eins og hvert annað verkefni.
Xago Order Calendar
Sjálfstætt Windows-forrit sem sýnir þjónustupantanir og verk úr Business Central eftir auðlind og starfsmanni á dagatalstöflu, með samþykktar fjarvistir lokaðar út. Skipuleggið vikuna þar, og appið sýnir niðurstöðuna í símanum.
Byrjið á stöðluðum verkum og þjónustupöntunum einum sér og bætið Order Calendar við þegar þið viljið skipuleggja þau eftir auðlind og starfsmanni. Tæknir með þjónustupantanir og bílstjóri með verk nota sama app með ólíkum sniðmátum.
Yfirferð, flipa fyrir flipa
Svona lítur appið út fyrir þann sem er á staðnum. Fliparnir fimm neðst eru Verkefni, Skýrslur, Tímalisti, Fjarvistir og Meira.
01
Verkefni
Verkefnaflipinn sýnir allt sem starfsmaðurinn á að gera, frá öllum upprunum. Þegar verkefni er opnað sést hvað á að gera, hvar og í hvern á að hringja.
- Verkefnaupplýsingarnar eru sniðmát: sýnið reitina sem skipta máli fyrir ykkar rekstur og felið hina
- Hringið í þann sem pantaði, tengiliðinn á staðnum eða sóknartengiliðinn beint úr verkefninu
- Eitt snerting opnar heimilisfangið í Google Maps og hefur leiðsögn
- Athugasemdir fara í báðar áttir: starfsmaðurinn skrifar til skrifstofunnar, skrifstofan til starfsmannsins
02
Skjölun á staðnum
Hvert verkefni ber sína eigin gátlista, frávikaskýrslur, myndir, skjöl og undirskriftir. Ekkert bíður til kvölds.
- Ótakmarkaður fjöldi gátlistasniðmáta: búnaðarskýrslur, öryggisgreiningar, afhendingarskýrslur eða hvað sem er skylda
- Frávikaskýrslur eru gátlistar með sérstöku merki, svo þær verða öryggis- eða gæðafrávik sem stjórnendur þurfa að loka
- Skjöl frá skrifstofunni: teikningar, undanþágur og leyfi, auk beins tengils í öryggishandbókina
- Myndir á hvaða spurningu sem er í gátlistanum, skylda eða valkvætt; GPS-hnit á gátlistanum sjálfum og á undirskrift tímanna
03
Tímar og vinnutegundir
Ýtið á play þegar vinnan hefst og stop þegar henni lýkur, eða bætið línum við handvirkt. Hver lína er stöðluð vinnutegund í Business Central með eigin sniðmáti og reglum.
- Vélatímar, ferðir, innri tímar, yfirvinna, veggjöld, kílómetrar, dagpeningar og einka- eða fyrirtækisbíll
- Dragið hádegismat frá með einum rofa og lýsið því sem var gert
- Athugasemdir á línunum útskýra aukatíma fyrir þann sem gerir reikning; samantekt og tímalína sýna daginn
- Starfsmaðurinn undirritar, viðskiptavinurinn undirritar á sama skjá, og línurnar eru tilbúnar til samþykktar
04
Auðlindir, búnaður og viðvaranir
Auðlindir eru staðlaðar í Business Central, og appið sýnir auðlindareitina sem þið veljið. Svör í gátlistum geta vakið viðvaranir á auðlind, svo ökutæki, vél eða verkfæri ber sína eigin stöðu. Með Xago Dispatcher verða auðlindir að fullum vélaspjöldum með skráningarnúmeri og skoðunardagsetningum.
- Hvaða reitur sem er af staðlaða auðlindaspjaldinu, valinn í uppsetningunni, án kóða
- Svör í gátlistum geta kveikt viðvaranir á auðlind, til dæmis þegar dagsskýrsla merkir dekkin
- Viðvaranirnar sjást í appinu og á skrifstofunni þar til einhver lokar þeim, og gátlistinn á bak við viðvörun opnast sem PDF
- Á verkum og þjónustupöntunum er auðlind einfaldlega búnaðurinn á verkefninu; með Dispatcher ber hún einnig næstu skoðun, ársþjónustu og ökuritaskoðun
Sýnt með vélareitum frá Xago Dispatcher
Einnig í appinu
Tímalisti
Allir tímar sem starfsmaðurinn hefur skráð, síanlegir eftir degi, viku, mánuði eða ári. Línur sem skrifstofan leiðrétti fyrir launavinnslu eru merktar svo starfsmaðurinn sjái nákvæmlega hverju var breytt.
Fjarvistir
Stöðluð fjarvistaskráning í Business Central. Starfsmaðurinn tilkynnir, stjórnandinn samþykkir, og samþykkt fjarvist er læst og lokar deginum í Xago Order Calendar ef þið notið hana.
Hæfni
Hæfni af starfsmannaspjaldinu, með vottorð sem skönnuð skjöl. Starfsmaðurinn getur sýnt vottorð á staðnum eða bætt við nýju námskeiði ef það er virkjað.
Kort
Valkvætt. Sýnir síðustu þekktu staðsetningu starfsmannsins á korti, og samstarfsfólk ef það er virkjað. Aðeins nýjustu hnitin eru vistuð, á starfsmannaspjaldinu í ykkar Business Central.
Svona rennur vinnudagur í gegnum appið
Appið er viðmótið. Business Central er kerfið þar sem gögnin búa. Ekkert er afritað á milli þeirra því gögnin eru aðeins á einum stað.
- 01
Verkefnið berst
Verkefnastjóri býr til verkþátt, þjónustupöntun er losuð, eða skipuleggjandi setur það inn í Xago Order Calendar. Það birtist í verkefnalistanum með sniðmátinu sem ykkar uppsetning skilgreinir.
- 02
Vinna á staðnum
Starfsmaðurinn ratar á heimilisfangið, fyllir út gátlista, tekur myndir, les skjölin og skilar frávikaskýrslu ef eitthvað fer úrskeiðis.
- 03
Tímarnir undirritaðir
Play og stop eða handvirkar línur á vinnutegundir. Starfsmaðurinn bætir við athugasemdum, skoðar samantektina og undirritar. Viðskiptavinurinn undirritar í sama síma.
- 04
Skrifstofan tekur við
Undirritaðar línur eru samþykktar, reikningsfærðar og bókaðar í Business Central. Vinnutegundir tengjast launategundum, svo hægt er að keyra laun á tímabilið strax.
Meginregla
Undirritaðri línu má leiðrétta en aldrei eyða. Skrifstofan getur breytt vinnutegund eða álagi fyrir launavinnslu, og starfsmaðurinn sér merki á línunni sem var breytt.
Staðlað Business Central, í vasanum
Xago Mobile notar hlutina sem ykkar Business Central hefur nú þegar. Við finnum ekki upp samhliða gagnalíkan fyrir vettvanginn.
Staðlaðir hlutir
Vinnutegundir, auðlindir, starfsmannaspjöld, fjarvistaskráning og hæfni eru allt staðlaðar töflur í Business Central. Skýrslur ykkar og samþættingar virka áfram.
Sniðmát alls staðar
Verkefnareitir, vélareitir, gátlistar, frávikaskýrslur og skráningarlínur eru sniðmát. Breytið því sem starfsmaðurinn sér án þess að breyta appinu.
Kveikjur og viðvaranir
Skilgreinið hvaða gátlistasvör búa til viðvörun á auðlind. Viðvaranirnar búa í Business Central og er lokað þar eða úr appinu.
Tilbúið fyrir laun og reikninga
Hver vinnutegund ber launategund. Undirritaðir tímar eru samþykktir og bókaðir í bók sem bæði reikningagerð og launavinnsla keyra úr í lok tímabils.
Staðsetning, með hófi
Aðeins síðasta þekkta staðsetning er vistuð, á starfsmannaspjaldinu í ykkar eigin umhverfi, aldrei á okkar netþjónum. Rakning keyrir innan vinnutíma, starfsmaðurinn getur slökkt á henni, og skrifstofan getur slökkt á henni fyrir alla.
Android og iOS
Appið keyrir á Android- og iOS-símum og -spjaldtölvum og tengist ykkar Business Central online-umhverfi.
Spurningar sem við fáum
Spyrjið okkur um allt annað í forminu hér fyrir neðan.
Þurfum við Xago Dispatcher til að nota appið?
Nei. Appið er byggt á stöðluðum verkum, þjónustupöntunum, auðlindum og starfsfólki í Business Central, og á eigin einingum í ykkar viðbótum. Xago Order Calendar er valfrjálst Windows-forrit til að skipuleggja þjónustupantanir og verk á dagatalstöflu. Xago Dispatcher er sérstök vara fyrir krana- og flutningaskipulag.
Getum við ráðið hvaða reiti starfsmaðurinn sér á verkefni?
Já. Verkefnasýnin er sniðmát. Sum fyrirtæki fela þann sem pantaði og sýna tengiliðinn á staðnum í staðinn, önnur bæta við sóknarheimilisfangi. Vélareitir virka á sama hátt.
Hvað er frávikaskýrsla, og hvernig er hún ólík gátlista?
Tæknilega er hún gátlisti með frávikamerki. Þegar hún er undirrituð verður hún öryggis- eða gæðafrávik í Business Central sem stjórnendur þurfa að skjalfesta og loka, í stað skýrslu sem er bara vistuð.
Hvað verður um tímana eftir að starfsmaðurinn undirritar?
Þeir eru samþykktir á skrifstofunni, síðan reikningsfærðir og bókaðir til launa. Línur má leiðrétta fyrir bókun, og starfsmaðurinn sér merki á hverri leiðréttri línu. Undirrituðum línum er aldrei eytt.
Hvar eru staðsetningargögn vistuð?
Á starfsmannaspjaldinu í ykkar Business Central-umhverfi, og aðeins síðasta þekkta staðsetning. Það er engin saga. Rakning keyrir í stillanlegum vinnutímaglugga, og starfsmaðurinn getur slökkt á henni eða framlengt hana fyrir vakt.
Hvaða vinnutegundir getur starfsmaðurinn skráð?
Allar vinnutegundir sem þið setjið upp í Business Central: vélatíma, ferðir, innri tíma, yfirvinnu, veggjöld, kílómetra, dagpeninga, einka- eða fyrirtækisbíl. Hver hefur eigið sniðmát og reglur, auk launategundar.
Byrja
Sjáið það með ykkar eigin verkefnum
Segið okkur hvaðan verkefnin ykkar koma og hve margir vinna á vettvangi. Við sýnum allt flæðið frá verkefni til undirritaðra tíma til Business Central.
- Yfirferð yfir appið með verkefnum, gátlistum og tímaskráningu
- Hvernig verk, þjónustupantanir eða ykkar eigin einingar fylla verkefnalistann, og hvort Order Calendar hentar til að skipuleggja þau
- Hvaða sniðmát og vinnutegundir ykkar rekstur þarf
✓ Móttekið
Takk — við erum með það.
Við höfum samband fljótlega til að bóka yfirferð.