Samningsbundin bílastæði · Business Central

Samningurinn, reikningurinn og heimildin. Eitt kerfi.

Xago Contract Parking er viðbót fyrir Microsoft Dynamics 365 Business Central, byggð fyrir langtímaleigu bílastæða: leigjandann sem leigir stæði næstu þrjú árin, ekki gestinn sem greiðir í sjálfsala fyrir tvær klukkustundir. Bílastæðasvæði, vörur, samningar, reikningstímabil, vefverslunarpantanir og heimildir eru þar sem fjárhagurinn þinn er nú þegar.

  • Innbyggt í Business Central Samningar, viðskiptavinir, reikningar og fjárhagur á einum stað. Engin samstillingarverk milli bílastæðakerfis og fjármála.
  • Endurtekin reikningagerð út frá tímabilum Hver samningslína býr til reikningstímabil. Reikningagerð, frestanir og uppsögn á tiltekinni dagsetningu vinna öll út frá þeim.
  • Vefverslun og heimildir innifaldar Seldu samninga á netinu með Next.js pökkunum okkar og gefðu út heimildir í aðgangskerfinu þínu með heimildareiningunni.
01 · Svona virkar það

Frá bílastæðasvæði til reiknings í fjórum skrefum

Settu upp það sem þú leigir út einu sinni. Eftir það stýrir samningslína öllu: tímabilum, reikningum, fjárhagsfærslum og heimildum.

  1. 01

    Bílastæðasvæði og vörur

    Skráðu hvert bílastæðasvæði með svæðum, rými fyrir hverja tegund stæða, leigusölum og vörunum sem þú selur þar. Vörur bera verð, tímalengd, binditíma, reglur um gildislok og sýnileika í vefverslun.

  2. 02

    Einn samningur fyrir hvern viðskiptavin

    Samningur geymir viðskiptavin, netfang fyrir reikninga, gjöld og eina línu fyrir hverja vöru. Virkjaðu línuna og hún er í gildi. Hengdu skjöl við samninginn eða viðskiptavininn.

  3. 03

    Tímabil stýra reikningagerð

    Update Periods býr til reikningstímabil fyrir hverja virka línu. Frystu tímabil, segðu upp á nákvæmri lokadagsetningu tímabils eða búðu til þau tímabil sem eftir standa og á enn að reikningsfæra.

  4. 04

    Reikningsfæra, bóka, afstemma

    Update Invoicing breytir gjaldföllnum tímabilum í staðlaða Business Central sölureikninga með frestunaráætlunum. Færslubók samningslínunnar sýnir hvað var reikningsfært, hvenær og fyrir hve mikið.

02 · Eiginleikar

Byggt fyrir rekstraraðilann, ekki sjálfsalann

Samningar og samningslínur

Viðskiptavinur, heimilisföng, netfang fyrir reikninga, umsýslu- og reikningsgjöld á hausnum. Verð, magn, VSK, afsláttur, dagsetningar, endurtekningarmerki og greiðslumáti á hverri línu.

Bílastæðasvæði, svæði og rými

Rými sundurliðað eftir samningsstæðum, starfsmönnum, íbúum, skammtímastæðum, yfirstærð og stæðum fyrir hreyfihamlaða. Hámarkshæð, deilibílar, rafskútur og póstkassamerki fyrir hvert svæði.

Endurtekin reikningagerð með frestunum

Tímabil á hverri línu mynda staðlaða sölureikninga. Frestunarsniðmát fyrir hverja vöru dreifa tekjum rétt. Bókaðir reikningar, kreditreikningar og sendingar sýna samhengi sitt við bílastæðin.

Segja upp, slíta, frysta

Segðu upp samkvæmt reglum vörunnar um gildislok, segðu upp á nákvæmri lokadagsetningu tímabils eða slíttu samningi strax. Frystu reikningagerð fyrir valin tímabil án þess að ljúka samningnum.

Leigusalar og herferðir

Bílastæðasvæði getur haft fleiri en einn leigusala og leigusali fleiri en eitt svæði, tengt við lánardrottna fyrir uppgjör. Herferðir kynna valdar vörur í tiltekinn tíma, í Business Central og í vefversluninni.

Stöðu- og magnskrár

Hver stöðubreyting og hver magnbreyting á línu er skráð með hver og hvenær. Biðlistar raða viðskiptavinum í röð fyrir vörur sem eru uppseldar í augnablikinu.

03 · Vefverslun

Seldu bílastæðasamninga á eigin vefsíðu

Vefverslunin er safn Next.js pakka sem þú setur upp í eigin verkefni. Þín hönnun, þitt lén, okkar vörulisti, greiðsluferli og viðskiptavinasíður, allt í beinu sambandi við Business Central.

Next.js pakkar, ekki hýst gátt

Settu pakkana upp á núverandi Next.js vefsíðu og settu einingarnar inn á síðurnar þínar. Þú heldur fullri stjórn á vörumerki, leiðum og hýsingu.

Vörulisti beint úr Business Central

Bílastæðasvæði, vörur, verð, myndir, herferðir og þýddir textar eru viðhaldnir einu sinni í Business Central og lesnir af versluninni. Sýnileiki vöru er merki á vöruspjaldinu.

Greiðsluferli með kortagreiðslu

Viðskiptavinir velja bílastæðasvæði og vöru, skrá ökutæki sín og greiða með korti í gegnum Swedbank Pay. Pöntunin er bókuð í Business Central með greiðslustöðu áfastri.

Sjálfsafgreiðsla viðskiptavina

Innskráðir viðskiptavinir sjá samningslínur sínar, tímabil og heimildir, breyta bílnúmerum og magni, segja upp línu á tiltekinni dagsetningu og sækja reikninga og pöntunarstaðfestingar.

Viðbótareining

Heimildir gefnar út frá samningnum

Heimildareiningin tengir Contract Parking við bakendann sem stýrir aðgangi að bílastæðasvæðunum þínum. Þegar samningslína tekur gildi er heimildin búin til þar. Þegar henni lýkur er heimildin afturkölluð.

Aðgangskerfið sér um hliðið. Contract Parking sér um samninginn og reikninginn.

Hliðstýring, númeraplötulestur og tímagjöld eru áfram í aðgangs- og tekjustýringarkerfi bílastæðanna. Einingin heldur kerfunum tveimur samstíga svo enginn þurfi að slá sama ökutækið inn í tvö kerfi, og uppsagður samningur getur ekki haldið áfram að aka inn.

  • Við virkjun

    Heimild búin til

    Virkjun samningslínu, í Business Central eða út frá vefverslunarpöntun, býr til heimildina í heimildabakendanum fyrir bílastæðasvæðið og vöruna.

  • Við breytingu

    Ökutæki haldið samstilltum

    Allowed IDs (leyfð auðkenni) á vörunni skilgreina hvernig gilt bílnúmer lítur út. Þegar viðskiptavinur breytir ökutæki eða magni er heimildin uppfærð.

  • Við uppsögn

    Heimild afturkölluð

    Segðu upp á tiltekinni dagsetningu, slíttu samningi strax eða láttu línu renna út. Heimildin lýkur með síðasta reikningsfærða tímabilinu, ekki degi síðar.

04 · Vettvangur

Staðlað Business Central, útvíkkað

Contract Parking notar hlutina sem fjármáladeildin þín þekkir nú þegar. Viðskiptavinir, sölureikningar, frestanir, víddir og númeraraðir eru stöðluð. Við bætum bílastæðasviðinu ofan á.

Stöðluð skjöl og færslubók

Reikningar eru venjulegir sölureikningar. Bókaðir reikningar, kreditreikningar og sendingar bera samhengi samningsins. Allt að átta altækar víddir á hvert bílastæðasvæði.

Eitt uppsetningarspjald

Númeraraðir fyrir samninga, bílastæðasvæði og leigusala, sjálfgefnar frestanir og vefverslunarstillingar á einni Contract Parking Setup síðu.

Flísar og vísar í hlutverkamiðstöð

Samningar, vefverslunarpantanir og áskriftir birtast sem vísar í hlutverkamiðstöðvum Business Manager, Order Processor og Sales Manager.

Textar eftir tungumáli

Vörulýsingum, skilaboðum og vefverslunartextum er viðhaldið fyrir hvern tungumálakóða, svo einn vörulisti þjónar fleiri mörkuðum.

Opið API

OData- og SOAP-endapunktar fyrir samningslínur, tímabil, magn, heimildir, viðskiptavini, vörur, bílastæðasvæði, bókun pantana og PDF-skjöl.

Stillingapakkar

Afritaðu uppsetningu milli fyrirtækja með stöðluðum stillingapökkum. Settu upp frá AppSource eða hladdu appinu upp í umhverfið þitt.

05 · Spurt og svarað

Spurningar sem við fáum

Lesa skjölunina
Get ég stöðvað reikningagerð um tíma án þess að segja samningnum upp?

Já. Freeze Invoicing setur reikningagerð í bið fyrir tímabilin sem þú velur. Samningslínan er áfram virk og heimildin áfram gild, og þú aflæsir þegar reikningagerð á að hefjast aftur.

Hvernig segi ég upp línu á tiltekinni dagsetningu?

Notaðu Cancel… á samningslínunni. Þá opnast tímabil línunnar svo þú velur nákvæma lokadagsetningu tímabils. Tímabil sem eftir standa og á enn að reikningsfæra er hægt að búa til á eftir.

Þurfum við að nota vefverslunina?

Nei. Contract Parking virkar að fullu inni í Business Central án hennar. Vefverslunarpakkarnir eru fyrir rekstraraðila sem vilja að viðskiptavinir kaupi og stýri samningum sjálfir á vefsíðu rekstraraðilans.

Hvaða aðgangs- eða heimildakerfi styður viðbótareiningin?

Heimildareiningin er byggð á móti bakendanum sem stýrir aðgangi að bílastæðasvæðunum þínum. Segðu okkur hvaða kerfi þú notar og við staðfestum samþættinguna eða skilgreinum hana sem hluta af innleiðingunni.

Hvar sé ég hver breytti samningslínu?

Hver stöðubreyting er skrifuð í Status Log og hver magnbreyting í Quantity Log, með notanda og tímastimpli. Ledger (færslubókin) sýnir hvað var reikningsfært fyrir hvert tímabil.

Hvað með tímabundin stæði og greiðslusjálfsala?

Utan umfangs, af ásettu ráði. Contract Parking sér um samninga sem gilda mánuðum og árum saman. Tímagjöld, greiðslustöðvar og hlið tilheyra aðgangs- og tekjustýringarkerfi bílastæðanna þinna.

Byrja

Sjáðu það á þínum eigin bílastæðasvæðum

Segðu okkur hve mörgum stæðum þú stýrir og hvort þú vilt vefverslunina og heimildareininguna. Við sýnum þér allt flæðið frá samningi til reiknings til heimildar.

  • Yfirferð yfir samninga, tímabil og reikningagerð í Business Central
  • Hvernig Next.js vefverslunarpakkarnir falla að vefsíðunni þinni
  • Hvaða heimildabakenda þú notar og hvernig einingin tengist

Við svörum innan eins virks dags. Ekkert fréttabréf, enginn ruslpóstur.