PEPPOL 3 · EHF · Business Central

Bokfør fakturaen. Leveringen tar resten.

Xago Invoice er en utvidelse for Microsoft Dynamics 365 Business Central som distribuerer salgsfakturaene dine elektronisk. Hver faktura går ut som et PEPPOL 3-dokument (EHF) og når mottakeren på best mulig måte — PEPPOL, EDI, PDF på e-post eller en forbrukerkanal som eFaktura, Vipps eller Digipost.

Kom i gang Se hvordan det fungerer

Plug and play Ingen formatvalg per kunde og ingen manuelle PDF-e-poster.
Standard Business Central Fakturaregistreringen endres ikke. Utvidelsen tar over etter bokføring.
Status kommer tilbake Distribusjonsstatus hentes automatisk inn i Business Central.

01 · Slik fungerer det

Ett dokument ut. Riktig kanal inn.

Xago Invoice distribuerer salgsfakturaene du allerede lager i Business Central. Standard Business Central-funksjonalitet produserer PEPPOL 3-fakturaer (EHF) som leveres til et aksesspunkt, som sørger for at hver faktura når mottakeren.

01
Bokfør fakturaen

Lag og bokfør en salgsfaktura som du alltid gjør. Bokfør og send i én handling, eller bare bokfør og la jobbkøen sende.
02
PEPPOL 3 / EHF forlater Business Central

Hver faktura går ut som et PEPPOL 3 / EHF-dokument produsert av standard Business Central. Ingenting i fakturaregistreringen endres.
03
Aksesspunktet slår opp mottakeren

Selskaper registrert i ELMA får PEPPOL 3 rett inn i fakturamottaket sitt. Selskaper som ikke er registrert, får en PDF på e-post.
04
Status kommer tilbake

Jobbkøen henter distribusjonsstatus fra aksesspunktet inn i Business Central, så du følger opp uten å forlate systemet.

02 · Leveringsmåter

Du velger ikke format per kunde.

Hver faktura forlater Business Central på samme måte. Aksesspunktet slår opp mottakeren i relevante registre og velger kanalen med høyest sannsynlighet for digital levering, med prioritet på det mest kostnadseffektive og miljøvennlige alternativet. Print og post er siste utvei.

Bedrifter og offentlig sektor

B2B / B2G

PEPPOL / EHF Mottakere registrert i ELMA får fakturaen rett inn i fakturamottaket sitt.
Tradisjonell EDI EDIFACT og andre formater for partnere som kjører klassisk EDI.
Samtrafikknettverk / VAN Levering gjennom sammenkoblede meldingsnettverk.
WebEDI For partnere uten eget EDI-system.
API-integrasjoner Direkte integrasjoner mot mottakerens systemer.
PDF på e-post For mottakere som ikke kan motta elektroniske fakturaer.
Print og postforsendelse Fallback-kanal når ingen digital kanal når mottakeren.

Print-fallback

Hvis en mottaker ikke kan nås elektronisk, eller en e-postadresse ikke validerer, tar print-fallback over slik at fakturaen likevel når mottakeren på papir.

Forbrukermottakere · på forespørsel

B2C

Forbrukerkanaler er ikke en del av standardoppsettet. De er tilgjengelige på forespørsel som en del av avtalen din med Xago, og hvilke som gjelder avhenger av markedet du fakturerer i. Kanalen velges per mottaker, basert på mottakerens preferanser og oppslag i registre.

Kanal	Marked	Levering
eFaktura	Norge	Leveres til mottakerens nettbank for godkjenning og betaling.
Vipps	Norge	Leveres i mottakerens Vipps-app for betaling.
Digipost	Norge	Leveres til mottakerens digitale postkasse i Digipost.
AvtaleGiro	Norge	Betales ved avtalegiro under en fast avtale med mottakeren.
E-faktura	Sverige	Leveres til mottakerens nettbank.
Kivra	Sverige	Leveres til mottakerens digitale postkasse i Kivra.
SMS	Alle	SMS med betalingslenke.
Smart Email	Alle	E-postlevering der fakturaen bekreftes som lest.
Email	Alle	Vanlig e-post med fakturaen vedlagt som PDF.
Print	Alle	Printes og sendes i posten, som siste utvei.

03 · Fordeler

Hvorfor Xago Invoice

Ingen formatvalg per kunde

Du trenger ikke vite hvilke kunder som kan motta elektroniske fakturaer. Aksesspunktet sjekker ELMA for deg.

Ingen manuelle PDF-e-poster

Mottakere utenfor PEPPOL får automatisk PDF på e-post. Ingen må eksportere, legge ved og sende.

Fakturaregistreringen er som før

Fakturaer lages med standard Business Central-funksjonalitet. Utvidelsen håndterer distribusjonen etter bokføring.

Ubemannet drift

Brukerne bokfører, jobbkøen distribuerer, og status kommer av seg selv. Massebokføring fungerer uten at noen venter på sending.

Følg opp i Business Central

Distribusjonsstatus hentes tilbake fra aksesspunktet, så økonomi ser hvordan hver levering går uten et annet system.

Ingenting faller mellom stolene

Når en e-postadresse ikke validerer, sørger print-fallback for at fakturaen likevel når mottakeren på papir.

04 · Under panseret

Bygget på en multikanal leveringsplattform

Bak utvidelsen ligger et aksesspunkt som håndterer alle dokumenttyper, kanaler og formater sentralt, slik at Business Central bare trenger å produsere ett dokument.

Automatisk kanalvalg

Hver faktura tar kanalen med høyest sannsynlighet for digital levering, basert på mottakerens preferanser og oppslag i registre.

Registeroppslag før utsendelse

ELMA for bedrifter og Digiposts mottaksregister for forbrukere sjekkes før fakturaen sendes.

Automatisk fallback til print

Hvis ingen digital kanal kan benyttes, printes og postes fakturaen uten at noen må gripe inn.

Validering på feltnivå

Fakturadata valideres felt for felt før levering, slik at feil fanges tidlig i stedet for å bli avvist av mottakeren.

800+ meldingsformater

Konvertering mellom mer enn 800 formater gjør at mottakerne får fakturaen i et format de kan behandle.

Kvitteringer, status og overvåkning

Kvitteringer og statusmeldinger flyter tilbake til Business Central, og en portal gir full sporbarhet over all trafikk.

05 · Prismodeller

To måter å kjøre det på

Xago Invoice distribuerer alltid gjennom et PEPPOL-aksesspunkt. Forskjellen er hvem sitt aksesspunkt det er, og hvordan du betaler. Begge modellene krever en avtale med Xago Software AS.

Som tjeneste

Xagos aksesspunkt

Plug-and-play-alternativet. Fakturaer distribueres via Xagos aksesspunkt, uten at du må administrere et eget aksesspunktforhold.

Aksesspunkt: Xago
Pris: Faktureres månedlig, per faktura
Avtale med Xago Software AS: Påkrevd

Egne nøkler

Ditt eget aksesspunkt

Har du allerede, eller ønsker du, et eget aksesspunktforhold? Ta med egne nøkler og betal bare for appen.

Aksesspunkt: Ditt eget
Pris: Månedlig avgift kun for appen
Avtale med Xago Software AS: Påkrevd

Snakk med oss om avtalen

06 · FAQ

Ofte stilte spørsmål

Full dokumentasjon på docs.xagosoftware.io

Må jeg vite hvilke kunder som kan motta elektroniske fakturaer?

Nei. Hver faktura forlater Business Central som PEPPOL 3 / EHF. Aksesspunktet sjekker ELMA: registrerte mottakere får fakturaen som PEPPOL 3, resten får PDF på e-post.

Må brukerne sende hver faktura manuelt?

Nei. Du kan bokføre og sende i én handling, eller bare bokføre — jobbkøen sender bokførte fakturaer og henter distribusjonsstatus i bakgrunnen.

Hva koster det?

Det avhenger av tjenestemodellen. Som tjeneste går distribusjonen gjennom Xagos aksesspunkt, og bruken faktureres månedlig per faktura. Med egne nøkler bruker du egne aksesspunktnøkler og betaler kun en månedlig avgift for appen. Begge krever en avtale med Xago Software AS.

Kan jeg sende fakturaer til privatpersoner?

Ja. Forbrukerkanaler er tilgjengelige på forespørsel som en del av avtalen: eFaktura, Vipps, Digipost og AvtaleGiro i Norge, E-faktura og Kivra i Sverige, og SMS med betalingslenke, Smart Email med lesebekreftelse eller PDF på e-post i alle markeder.

Hva om en kundes e-postadresse er feil?

Hvis e-postadressen ikke validerer, er print-fallback mulig slik at fakturaen leveres på papir i stedet.

Endres fakturaregistreringen?

Nei. Fakturaer lages med standard Business Central-funksjonalitet; utvidelsen håndterer distribusjonen etter bokføring.

Kom i gang

Klar til å slutte å sende PDF-er på e-post?

Fortell oss litt om faktureringen deres, så går vi gjennom oppsettet, avtalen og hvilken modell som passer.

30 minutters gjennomgang av distribusjonsflyten
Hjelp til å velge mellom tjeneste og egne nøkler
Forbrukerkanaler for dine markeder, om du trenger dem

bj@xago.no +47 22 34 34 23

Bokfør fakturaen. Leveringen tar resten.