Kontrakter og kontraktslinjer
Kunde, adresser, faktura-e-post, administrasjons- og fakturagebyr på hodet. Pris, antall, mva., rabatt, datoer, gjentakende-flagg og betalingstype per linje.
Kontraktsparkering · Business Central
Avtalen, fakturaen og tillatelsen. Ett system.
Xago Contract Parking er en utvidelse for Microsoft Dynamics 365 Business Central bygget for langsiktig parkering: leietakeren som leier en plass de neste tre årene, ikke besøkende som betaler i automaten for to timer. Anlegg, produkter, kontrakter, faktureringsperioder, nettbutikkordrer og tillatelser ligger der regnskapet ditt allerede er.
- Innebygd i Business Central Kontrakter, kunder, fakturaer og hovedboken på ett sted. Ingen synkroniseringsjobber mellom et parkeringssystem og økonomi.
- Gjentakende fakturering fra perioder Hver kontraktslinje genererer faktureringsperioder. Fakturering, periodisering og oppsigelse på en dato tar alle utgangspunkt i dem.
- Nettbutikk og tillatelser inkludert Selg kontrakter på nett med våre Next.js-pakker og utsted tillatelser i adgangssystemet ditt gjennom tillatelsestillegget.
Fra anlegg til faktura i fire steg
Sett opp det du leier ut én gang. Etter det styrer en kontraktslinje alt: perioder, fakturaer, posteringer og tillatelser.
- 01
Anlegg og produkter
Registrer hvert parkeringsanlegg med soner, kapasitet per parkeringstype, utleiere og produktene du selger der. Produktene bærer pris, varighet, bindingstid, utløpsregler og synlighet i nettbutikken.
- 02
Én kontrakt per kunde
En kontrakt inneholder kunden, faktura-e-post, gebyrer og én linje per produkt. Aktiver linjen, så er den i drift. Legg ved dokumenter på kontrakten eller kunden.
- 03
Perioder styrer faktureringen
Update Periods genererer faktureringsperiodene for hver aktive linje. Frys en periode, si opp på en eksakt periodeslutt, eller generer de gjenstående periodene som fortsatt skal faktureres.
- 04
Fakturer, bokfør, avstem
Update Invoicing gjør forfalte perioder om til standard salgsfakturaer i Business Central med periodiseringsplaner. Kontraktslinjens ledger viser hva som ble fakturert, når og for hvor mye.
Bygget for operatøren, ikke parkeringsautomaten
Anlegg, soner og kapasitet
Kapasitet fordelt på kontrakt, ansatt, beboer, korttid, store kjøretøy og HC-parkering. Maks høyde, bildeling, sparkesykler og postkasseflagg per anlegg.
Gjentakende fakturering med periodisering
Perioder per linje mates inn i standard salgsfakturaer. Periodiseringsmaler per produkt fordeler inntekten riktig. Bokførte fakturaer, kreditnotaer og leveranser viser parkeringskonteksten sin.
Si opp, avslutt, frys
Si opp etter produktets utløpsregler, si opp på en eksakt periodeslutt, eller avslutt umiddelbart. Frys faktureringen for valgte perioder uten å avslutte avtalen.
Utleiere og kampanjer
Et anlegg kan ha flere utleiere og en utleier flere anlegg, koblet til leverandører for avregning. Kampanjer fremhever utvalgte produkter i en periode, i Business Central og i nettbutikken.
Status- og antallslogger
Hver statusendring og hver antallsendring på en linje logges med hvem og når. Ventelister setter kunder i kø for produkter som er fulle akkurat nå.
Selg parkeringskontrakter på ditt eget nettsted
Nettbutikken er et sett Next.js-pakker du installerer i ditt eget prosjekt. Ditt design, ditt domene, vår katalog, kasse og kundesider, alt snakker direkte med Business Central.
Next.js-pakker, ikke en driftet portal
Installer pakkene i ditt eksisterende Next.js-nettsted og legg komponentene inn på sidene dine. Du beholder full kontroll over profil, ruting og hosting.
Katalog rett fra Business Central
Anlegg, produkter, priser, bilder, kampanjer og oversatte tekster vedlikeholdes én gang i Business Central og leses av butikken. Produktsynlighet er et flagg på produktkortet.
Kasse med kortbetaling
Kundene velger anlegg og produkt, registrerer kjøretøyene sine og betaler med kort gjennom Swedbank Pay. Ordren bokføres i Business Central med betalingsstatus vedlagt.
Selvbetjening for kunder
Innloggede kunder ser kontraktslinjene, periodene og tillatelsene sine, endrer registreringsnummer og antall, sier opp en linje på en dato og laster ned fakturaer og ordrebekreftelser.
Tilleggsutvidelse
Tillatelser utstedt fra kontrakten
Tillatelsestillegget kobler Contract Parking til backend-systemet som styrer adgangen til anleggene dine. Når en kontraktslinje aktiveres, opprettes tillatelsen der. Når den avsluttes, trekkes tillatelsen tilbake.
Adgangssystemet håndterer bommen. Contract Parking håndterer avtalen og fakturaen.
Bomstyring, skiltgjenkjenning og timetakster blir værende i adgangs- og betalingssystemet ditt for parkering. Tillegget holder de to i takt, slik at ingen må taste inn samme kjøretøy i to systemer, og en oppsagt kontrakt ikke kan fortsette å kjøre inn.
- Ved aktivering
Tillatelse opprettet
Når en kontraktslinje aktiveres, i Business Central eller fra en nettbutikkordre, opprettes tillatelsen i tillatelsesbackend for anlegget og produktet.
- Ved endring
Kjøretøy holdes synkronisert
Allowed IDs på produktet definerer hvordan et gyldig registreringsnummer ser ut. Når en kunde endrer kjøretøy eller antall, oppdateres tillatelsen.
- Ved oppsigelse
Tillatelse trukket tilbake
Si opp på en dato, avslutt umiddelbart eller la en linje utløpe. Tillatelsen opphører med den siste fakturerte perioden, ikke en dag senere.
Standard Business Central, utvidet
Contract Parking bruker objektene økonomiavdelingen din allerede kjenner. Kunder, salgsfakturaer, periodiseringer, dimensjoner og nummerserier er standard. Vi legger parkeringsdomenet oppå.
Standard dokumenter og hovedbok
Fakturaer er vanlige salgsfakturaer. Bokførte fakturaer, kreditnotaer og leveranser bærer kontraktskonteksten. Opptil åtte globale dimensjoner per anlegg.
Ett oppsettskort
Nummerserier for kontrakter, anlegg og utleiere, standardverdier for periodisering og nettbutikkinnstillinger på én enkelt Contract Parking Setup-side.
Fliser og signaler i rollesenteret
Kontrakter, nettbutikkordrer og abonnementer vises som signaler i rollesentrene Business Manager, Order Processor og Sales Manager.
Tekster per språk
Produktbeskrivelser, meldinger og nettbutikktekster vedlikeholdes per språkkode, slik at én katalog betjener flere markeder.
Åpent API
OData- og SOAP-endepunkter for kontraktslinjer, perioder, antall, tillatelser, kunder, produkter, anlegg, ordreinnsending og PDF-dokumenter.
Konfigurasjonspakker
Kopier oppsett mellom selskaper med standard konfigurasjonspakker. Installer fra AppSource eller last opp appen til miljøet ditt.
Spørsmål vi får
Les dokumentasjonenKan jeg stoppe faktureringen en stund uten å si opp kontrakten?
Ja. Freeze Invoicing setter faktureringen på pause for periodene du velger. Kontraktslinjen forblir aktiv og tillatelsen forblir gyldig, og du opphever frysingen når faktureringen skal gjenopptas.
Hvordan sier jeg opp en linje på en bestemt dato?
Bruk Cancel… på kontraktslinjen. Den åpner linjens perioder slik at du velger den eksakte periodeslutten. Gjenstående perioder som fortsatt skal faktureres, kan genereres etterpå.
Må vi bruke nettbutikken?
Nei. Contract Parking fungerer fullt ut i Business Central uten den. Nettbutikkpakkene er for operatører som vil at kundene skal kjøpe og administrere kontrakter selv på operatørens eget nettsted.
Hvilke adgangs- eller tillatelsessystemer støtter tillegget?
Tillatelsestillegget er bygget mot backend-systemet som styrer adgangen til anleggene dine. Fortell oss hvilket system dere kjører, så bekrefter vi integrasjonen eller avgrenser den som en del av implementeringen.
Hvor ser jeg hvem som endret en kontraktslinje?
Hver statusendring skrives til Status Log og hver antallsendring til Quantity Log, med bruker og tidspunkt. Ledger viser hva som ble fakturert per periode.
Hva med timeparkering og betalingsautomater?
Bevisst utenfor omfanget. Contract Parking håndterer avtaler som løper over måneder og år. Timetakster, terminaler og bommer hører hjemme i adgangs- og betalingssystemet ditt for parkering.
Kom i gang
Se det på dine egne anlegg
Fortell oss hvor mange plasser dere administrerer og om dere vil ha nettbutikken og tillatelsestillegget. Vi viser deg hele flyten fra kontrakt til faktura til tillatelse.
- En gjennomgang av kontrakter, perioder og fakturering i Business Central
- Hvordan Next.js-nettbutikkpakkene passer inn på nettstedet ditt
- Hvilken tillatelsesbackend dere bruker og hvordan tillegget kobles til
✓ Mottatt
Takk — vi har fått den.
Vi tar kontakt snart for å avtale en gjennomgang.