PEPPOL 3 · EHF · Business Central

Bokför fakturan. Leveransen sköter resten.

Xago Invoice är ett tillägg för Microsoft Dynamics 365 Business Central som distribuerar dina försäljningsfakturor elektroniskt. Varje faktura går ut som ett PEPPOL 3-dokument (EHF) och når mottagaren på bästa möjliga sätt — PEPPOL, EDI, PDF via e-post eller en konsumentkanal som E-faktura, Kivra eller Vipps.

Kom igång Se hur det fungerar

Plug and play Inga formatval per kund och inga manuella PDF-mejl.
Standard Business Central Fakturaregistreringen ändras inte. Tillägget tar över efter bokföring.
Status kommer tillbaka Distributionsstatus hämtas automatiskt in i Business Central.

01 · Så fungerar det

Ett dokument ut. Rätt kanal in.

Xago Invoice distribuerar de försäljningsfakturor du redan skapar i Business Central. Standardfunktionalitet i Business Central producerar PEPPOL 3-fakturor (EHF) som lämnas till en accesspunkt, som ser till att varje faktura når sin mottagare.

01
Bokför fakturan

Skapa och bokför en försäljningsfaktura som vanligt. Bokför och skicka i en åtgärd, eller bokför bara och låt jobbkön skicka den.
02
PEPPOL 3 / EHF lämnar Business Central

Varje faktura går ut som ett PEPPOL 3 / EHF-dokument producerat av standard Business Central. Inget i fakturaregistreringen ändras.
03
Accesspunkten slår upp mottagaren

Företag registrerade i ELMA får PEPPOL 3 direkt in i sin fakturamottagning. Företag som inte är registrerade får en PDF via e-post.
04
Status kommer tillbaka

Jobbkön hämtar distributionsstatus från accesspunkten in i Business Central, så du följer upp utan att lämna systemet.

02 · Leveranssätt

Du väljer inte format per kund.

Varje faktura lämnar Business Central på samma sätt. Accesspunkten slår upp mottagaren i relevanta register och väljer den kanal som har störst chans till digital leverans, med prioritet på det mest kostnadseffektiva och miljövänliga alternativet. Print och post är sista utvägen.

Företag och offentlig sektor

B2B / B2G

PEPPOL / EHF Mottagare registrerade i ELMA får fakturan direkt in i sin fakturamottagning.
Traditionell EDI EDIFACT och andra format för partner som kör klassisk EDI.
VAN- och samtrafiknätverk Leverans genom sammankopplade meddelandenätverk.
WebEDI För partner utan eget EDI-system.
API-integrationer Direkta integrationer mot mottagarens system.
PDF via e-post För mottagare som inte kan ta emot elektroniska fakturor.
Print och postförsändelse Fallback-kanal när ingen digital kanal når mottagaren.

Print-fallback

Om en mottagare inte kan nås elektroniskt, eller en e-postadress inte validerar, tar print-fallback över så att fakturan ändå når mottagaren på papper.

Konsumentmottagare · på begäran

B2C

Konsumentkanaler ingår inte i standarduppsättningen. De är tillgängliga på begäran som en del av ditt avtal med Xago, och vilka som gäller beror på vilken marknad du fakturerar i. Kanalen väljs per mottagare utifrån mottagarens preferenser och uppslag i register.

Kanal	Marknad	Leverans
eFaktura	Norge	Levereras till mottagarens internetbank för godkännande och betalning.
Vipps	Norge	Levereras i mottagarens Vipps-app för betalning.
Digipost	Norge	Levereras till mottagarens digitala brevlåda i Digipost.
AvtaleGiro	Norge	Betalas via autogiro under ett stående avtal med mottagaren.
E-faktura	Sverige	Levereras till mottagarens internetbank.
Kivra	Sverige	Levereras till mottagarens digitala brevlåda i Kivra.
SMS	Alla	SMS med betallänk.
Smart Email	Alla	E-postleverans där fakturan bekräftas som läst.
Email	Alla	Vanlig e-post med fakturan bifogad som PDF.
Print	Alla	Skrivs ut och postas, som sista utväg.

03 · Fördelar

Varför Xago Invoice

Inga formatval per kund

Du behöver inte veta vilka kunder som kan ta emot elektroniska fakturor. Accesspunkten kontrollerar ELMA åt dig.

Inga manuella PDF-mejl

Mottagare utanför PEPPOL får automatiskt PDF via e-post. Ingen behöver exportera, bifoga och skicka.

Fakturaregistreringen är oförändrad

Fakturor skapas med standardfunktionalitet i Business Central. Tillägget hanterar distributionen efter bokföring.

Obemannad drift

Användarna bokför, jobbkön distribuerar och status kommer av sig själv. Massbokföring fungerar utan att någon väntar på en sändning.

Följ upp i Business Central

Distributionsstatus hämtas tillbaka från accesspunkten, så ekonomi ser hur varje leverans går utan ett annat system.

Inget faller mellan stolarna

När en e-postadress inte validerar ser print-fallback till att fakturan ändå når mottagaren på papper.

04 · Under huven

Byggt på en flerkanalig leveransplattform

Bakom tillägget finns en accesspunkt som hanterar alla dokumenttyper, kanaler och format centralt, så att Business Central bara behöver producera ett dokument.

Automatiskt kanalval

Varje faktura tar den kanal som har störst chans till digital leverans, baserat på mottagarens preferenser och uppslag i register.

Registeruppslag före sändning

ELMA för företag och Digiposts mottagarregister för konsumenter kontrolleras innan fakturan skickas.

Automatisk fallback till print

Om ingen digital kanal kan användas skrivs fakturan ut och postas utan att någon behöver ingripa.

Validering på fältnivå

Fakturadata valideras fält för fält före leverans, så att fel fångas tidigt i stället för att avvisas av mottagaren.

800+ meddelandeformat

Konvertering mellan fler än 800 format gör att mottagarna får fakturan i ett format de kan hantera.

Kvittenser, status och övervakning

Kvittenser och statusmeddelanden flödar tillbaka till Business Central, och en portal ger full spårbarhet över all trafik.

05 · Prismodeller

Två sätt att köra det

Xago Invoice distribuerar alltid via en PEPPOL-accesspunkt. Skillnaden är vems accesspunkt det är och hur du betalar. Båda modellerna kräver ett avtal med Xago Software AS.

Som tjänst

Xagos accesspunkt

Plug-and-play-alternativet. Fakturor distribueras via Xagos accesspunkt, utan att du behöver hantera en egen accesspunktsrelation.

Accesspunkt: Xago
Pris: Faktureras månadsvis, per faktura
Avtal med Xago Software AS: Krävs

Egna nycklar

Din egen accesspunkt

Har du redan, eller vill du ha, en egen accesspunktsrelation? Ta med egna nycklar och betala bara för appen.

Accesspunkt: Din egen
Pris: Månadsavgift endast för appen
Avtal med Xago Software AS: Krävs

Prata med oss om avtalet

06 · FAQ

Vanliga frågor

Fullständig dokumentation på docs.xagosoftware.io

Måste jag veta vilka kunder som kan ta emot elektroniska fakturor?

Nej. Varje faktura lämnar Business Central som PEPPOL 3 / EHF. Accesspunkten kontrollerar ELMA: registrerade mottagare får fakturan som PEPPOL 3, resten får PDF via e-post.

Måste användarna skicka varje faktura manuellt?

Nej. Du kan bokföra och skicka i en åtgärd, eller bara bokföra — jobbkön skickar bokförda fakturor och hämtar deras distributionsstatus i bakgrunden.

Vad kostar det?

Det beror på tjänstemodellen. Som tjänst går distributionen via Xagos accesspunkt och användningen faktureras månadsvis per faktura. Med egna nycklar använder du dina egna accesspunktsnycklar och betalar endast en månadsavgift för appen. Båda kräver ett avtal med Xago Software AS.

Kan jag skicka fakturor till privatpersoner?

Ja. Konsumentkanaler är tillgängliga på begäran som en del av avtalet: eFaktura, Vipps, Digipost och AvtaleGiro i Norge, E-faktura och Kivra i Sverige samt SMS med betallänk, Smart Email med läsbekräftelse eller PDF via e-post på alla marknader.

Vad händer om en kunds e-postadress är fel?

Om e-postadressen inte validerar är print-fallback möjligt så att fakturan levereras på papper i stället.

Ändras fakturaregistreringen?

Nej. Fakturor skapas med standardfunktionalitet i Business Central; tillägget hanterar distributionen efter bokföring.

Kom igång

Redo att sluta mejla PDF:er?

Berätta lite om er fakturering så går vi igenom uppsättningen, avtalet och vilken modell som passar.

30 minuters genomgång av distributionsflödet
Hjälp att välja mellan tjänst och egna nycklar
Konsumentkanaler för dina marknader, om du behöver dem

bj@xago.no +47 22 34 34 23

Bokför fakturan. Leveransen sköter resten.