Avtal och avtalsrader
Kund, adresser, faktura-e-post, administrations- och faktureringsavgifter på huvudet. Pris, antal, moms, rabatt, datum, återkommande-flagga och betalningstyp per rad.
Avtalsparkering · Business Central
Avtalet, fakturan och tillståndet. Ett system.
Xago Contract Parking är ett tillägg för Microsoft Dynamics 365 Business Central byggt för långsiktig parkering: hyresgästen som hyr en plats de kommande tre åren, inte besökaren som betalar i en automat för två timmar. Anläggningar, produkter, avtal, faktureringsperioder, webbshopsorder och tillstånd finns där din redovisning redan är.
- Inbyggt i Business Central Avtal, kunder, fakturor och huvudboken på ett ställe. Inga synkroniseringsjobb mellan ett parkeringssystem och ekonomi.
- Återkommande fakturering från perioder Varje avtalsrad genererar faktureringsperioder. Fakturering, periodiseringar och uppsägning på ett datum utgår alla från dem.
- Webbshop och tillstånd ingår Sälj avtal online med våra Next.js-paket och utfärda tillstånd i ditt passersystem genom tillståndstillägget.
Från anläggning till faktura i fyra steg
Sätt upp det du hyr ut en gång. Därefter styr en avtalsrad allt: perioder, fakturor, transaktioner och tillstånd.
- 01
Anläggningar och produkter
Registrera varje parkeringsanläggning med zoner, kapacitet per parkeringstyp, hyresvärdar och de produkter du säljer där. Produkterna bär pris, löptid, bindningstid, utgångsregler och synlighet i webbshopen.
- 02
Ett avtal per kund
Ett avtal innehåller kunden, faktura-e-post, avgifter och en rad per produkt. Aktivera raden så är den i drift. Bifoga dokument till avtalet eller kunden.
- 03
Perioder styr faktureringen
Update Periods genererar faktureringsperioderna för varje aktiv rad. Frys en period, säg upp på ett exakt periodslutdatum eller generera de återstående perioder som fortfarande ska faktureras.
- 04
Fakturera, bokför, stäm av
Update Invoicing omvandlar förfallna perioder till vanliga försäljningsfakturor i Business Central med periodiseringsmallar. Avtalsradens transaktioner visar vad som fakturerats, när och för hur mycket.
Byggt för operatören, inte parkeringsautomaten
Anläggningar, zoner och kapacitet
Kapacitet uppdelad på avtals-, personal-, boende-, korttids-, överstor och tillgänglig parkering. Maxhöjd, bilpool, scootrar och postboxflaggor per anläggning.
Återkommande fakturering med periodiseringar
Perioder per rad matar vanliga försäljningsfakturor. Periodiseringsmallar per produkt fördelar intäkterna korrekt. Bokförda fakturor, kreditnotor och leveranser visar sitt parkeringssammanhang.
Säg upp, avsluta, frys
Säg upp med produktens utgångsregler, säg upp på ett exakt periodslutdatum eller avsluta omedelbart. Frys faktureringen för valda perioder utan att avsluta avtalet.
Hyresvärdar och kampanjer
En anläggning kan ha flera hyresvärdar och en hyresvärd flera anläggningar, kopplade till leverantörer för avräkning. Kampanjer lyfter fram valda produkter under en period, i Business Central och i webbshopen.
Status- och antalsloggar
Varje statusändring och varje antalsändring på en rad loggas med vem och när. Väntelistor köar kunder för produkter som för tillfället är fulla.
Sälj parkeringsavtal på din egen webbplats
Webbshopen är en uppsättning Next.js-paket som du installerar i ditt eget projekt. Din design, din domän, vår katalog, kassa och kundsidor, allt i direkt kontakt med Business Central.
Next.js-paket, inte en hostad portal
Installera paketen i din befintliga Next.js-webbplats och lägg in komponenterna på dina sidor. Du behåller full kontroll över varumärke, routing och hosting.
Katalog direkt från Business Central
Anläggningar, produkter, priser, bilder, kampanjer och översatta texter underhålls en gång i Business Central och läses av shopen. Produktsynlighet är en flagga på produktkortet.
Kassa med kortbetalning
Kunderna väljer anläggning och produkt, anger sina fordon och betalar med kort via Swedbank Pay. Ordern bokförs i Business Central med betalningsstatus bifogad.
Självbetjäning för kunder
Inloggade kunder ser sina avtalsrader, perioder och tillstånd, ändrar registreringsnummer och antal, säger upp en rad på ett datum och laddar ner fakturor och orderbekräftelser.
Tilläggsmodul
Tillstånd utfärdade från avtalet
Tillståndstillägget kopplar Contract Parking till det backend-system som styr tillträdet till dina anläggningar. När en avtalsrad aktiveras skapas tillståndet där. När den upphör återkallas tillståndet.
Passersystemet sköter bommen. Contract Parking sköter avtalet och fakturan.
Bomstyrning, registreringsskyltsavläsning och timtaxor stannar i ditt system för parkeringstillträde och intäktskontroll. Tillägget håller de två i takt så att ingen behöver knappa in samma fordon i två system, och ett uppsagt avtal inte kan fortsätta köra in.
- Vid aktivering
Tillstånd skapat
När en avtalsrad aktiveras, i Business Central eller från en webbshopsorder, skapas tillståndet i tillståndsbackenden för anläggningen och produkten.
- Vid ändring
Fordon hålls synkroniserade
Allowed IDs på produkten definierar hur en giltig registrering ser ut. När en kund ändrar fordon eller antal uppdateras tillståndet.
- Vid uppsägning
Tillstånd återkallat
Säg upp på ett datum, avsluta omedelbart eller låt en rad löpa ut. Tillståndet upphör med den sista fakturerade perioden, inte en dag senare.
Standard Business Central, utökat
Contract Parking använder de objekt som ditt ekonomiteam redan känner till. Kunder, försäljningsfakturor, periodiseringar, dimensioner och nummerserier är standard. Vi lägger parkeringsdomänen ovanpå.
Standarddokument och transaktioner
Fakturor är vanliga försäljningsfakturor. Bokförda fakturor, kreditnotor och leveranser bär avtalssammanhanget. Upp till åtta globala dimensioner per anläggning.
Ett inställningskort
Nummerserier för avtal, anläggningar och hyresvärdar, standardvärden för periodisering och webbshopsinställningar på en enda sida, Contract Parking Setup.
Paneler och köer i rollcentret
Avtal, webbshopsorder och abonnemang visas som köer i rollcentren Business Manager, Order Processor och Sales Manager.
Texter per språk
Produktbeskrivningar, meddelanden och webbshopstexter underhålls per språkkod, så att en katalog betjänar flera marknader.
Öppet API
OData- och SOAP-slutpunkter för avtalsrader, perioder, antal, tillstånd, kunder, produkter, anläggningar, orderbokföring och PDF-dokument.
Konfigurationspaket
Kopiera inställningar mellan företag med standardkonfigurationspaket. Installera från AppSource eller ladda upp appen till din miljö.
Frågor vi får
Läs dokumentationenKan jag pausa faktureringen ett tag utan att säga upp avtalet?
Ja. Freeze Invoicing pausar faktureringen för de perioder du väljer. Avtalsraden förblir aktiv och tillståndet förblir giltigt, och du tinar upp när faktureringen ska återupptas.
Hur säger jag upp en rad på ett specifikt datum?
Använd Cancel… på avtalsraden. Den öppnar radens perioder så att du väljer det exakta periodslutdatumet. Återstående perioder som fortfarande ska faktureras kan genereras efteråt.
Måste vi använda webbshopen?
Nej. Contract Parking fungerar fullt ut inuti Business Central utan den. Webbshopspaketen är för operatörer som vill att kunderna själva ska köpa och hantera avtal på operatörens egen webbplats.
Vilka passer- eller tillståndssystem stöder tillägget?
Tillståndstillägget är byggt mot det backend-system som styr tillträdet till dina anläggningar. Berätta vilket system ni kör så bekräftar vi integrationen eller definierar den som en del av införandet.
Var ser jag vem som ändrade en avtalsrad?
Varje statusändring skrivs till Status Log och varje antalsändring till Quantity Log, med användare och tidsstämpel. Ledger visar vad som fakturerats per period.
Hur är det med timparkering och betalautomater?
Medvetet utanför omfånget. Contract Parking hanterar avtal som löper över månader och år. Timtaxor, terminaler och bommar hör till ditt system för parkeringstillträde och intäktskontroll.
Kom igång
Se det på dina egna anläggningar
Berätta hur många platser ni hanterar och om ni vill ha webbshopen och tillståndstillägget. Vi visar hela flödet från avtal till faktura till tillstånd.
- En genomgång av avtal, perioder och fakturering i Business Central
- Hur Next.js-webbshopspaketen passar in på din webbplats
- Vilken tillståndsbackend ni använder och hur tillägget kopplas
✓ Mottaget
Tack — vi har tagit emot det.
Vi hör av oss inom kort för att boka en genomgång.