Xago Mobile er en færdig feltapp til standard Microsoft Dynamics 365 Business Central. Jeres kunder får opgaver, tjeklister, afvigelsesrapporter, timer og underskrifter på telefonen, på de sager, serviceordrer, ressourcer og medarbejdere, de allerede har. I får flere licenser, kunder der bruger mere af Business Central, færre eksterne systemer at integrere og ingen mobiludvikling på jeres roadmap.
Hver Business Central-kunde med folk i marken stiller det samme spørgsmål: hvordan får vi timer, tjeklister og afvigelser væk fra papir og ind i systemet? Det er svaret, I kan levere næste måned.
Medarbejdere i marken, der registrerer timer, tjeklister og afvigelser i appen, bliver Business Central-brugere. Licenser, der før sad i en tidsregistreringsapp eller på papir, går nu gennem jer, sammen med selve Xago Mobile-licensen.
Resultat Flere brugere pr. kunde, solgt og administreret af jer.
Sager, serviceordrer, ressourcer, fravær og kvalifikationer går fra opsætningssider, ingen åbner, til det system, hele virksomheden kører på. Kontoret, marken og lønnen arbejder ud fra de samme poster.
Resultat Kunder, der bruger mere af platformen, bliver længere og køber mere.
Tidsregistrering, tjeklister, arbejdsmiljøafvigelser og udstyrsrapporter bor som regel i tre eller fire separate værktøjer, hver med sin egen integration. Én app på standardobjekter erstatter dem, og de integrationer, I vedligeholder, forsvinder.
Resultat Mindre integrationsarbejde, færre supportsager, én leverandør at ringe til.
Opgavevisninger, tjeklister, afvigelsesrapporter og regler for arbejdstyper er skabeloner, I sætter op pr. kunde. Egne entiteter mappes, ikke kodes. Jeres konsulenter leverer det, jeres udviklere bliver på fakturerbart arbejde.
Resultat En feltapp på jeres prisliste uden et mobilteam.
Opgavelisten er en visning, ikke en silo. Xago Mobile viser arbejde fra standard sager og serviceordrer side om side med jeres egne entiteter, og opsætningen bestemmer, hvilke felter medarbejderen ser. Xago Order Calendar lægger en kalendertavle ovenpå til planlægning af serviceordrer og sager.
Standard sager og sagsopgaver i Business Central. Timer registreret i appen bliver sagsposter, som projektlederen allerede kender.
Serviceteknikere får deres serviceordrer som opgaver, med tjeklister og tidsregistrering på serviceartiklen.
Enhver egen entitet i jeres Business Central kan fylde opgavelisten. Vi mapper felterne ind i opgaveskabelonen, og appen behandler den som enhver anden opgave.
En selvstændig Windows-app, der viser serviceordrer og sager fra Business Central pr. ressource og medarbejder på en kalendertavle, med godkendt fravær spærret ud. Planlæg ugen der, og appen viser resultatet på telefonen.
Start med standard sager og serviceordrer alene, og tilføj Order Calendar, når I vil planlægge dem pr. ressource og medarbejder. En tekniker med serviceordrer og en chauffør med sager bruger samme app med forskellige skabeloner.
Sådan ser appen ud for den, der er ude på opgaven. De fem faner nederst er Opgaver, Rapporter, Timeliste, Fravær og Mere.
Opgave-fanen viser alt, medarbejderen skal udføre, fra alle kilder. Åbner man en opgave, ser man hvad der skal gøres, hvor, og hvem man kan ringe til.
Hver opgave har sine egne tjeklister, afvigelsesrapporter, billeder, dokumenter og underskrifter. Intet bliver liggende til om aftenen.
Tryk play, når arbejdet starter, og stop, når det slutter, eller tilføj linjer manuelt. Hver linje er en standard arbejdstype i Business Central med egen skabelon og egne regler.
Ressourcer er standard i Business Central, og appen viser de ressourcefelter, I vælger. Svar i tjeklister kan udløse advarsler på en ressource, så et køretøj, en maskine eller et værktøj har sin egen status. Med Xago Dispatcher bliver ressourcerne fulde maskinkort med registreringsnummer og kontroldatoer.
Vist med maskinfelter fra Xago Dispatcher
Alle timer, medarbejderen har registreret, filtrerbart på dato, uge, måned eller år. Linjer, kontoret har rettet før løn, er markeret, så medarbejderen ser præcis, hvad der blev ændret.
Standard fraværsregistrering i Business Central. Medarbejderen melder, lederen godkender, og godkendt fravær låses og spærrer dagen i Xago Order Calendar, hvis I bruger den.
Kvalifikationer fra medarbejderkortet, med certifikater som scannede dokumenter. Medarbejderen kan vise et certifikat på stedet eller tilføje et nyt kursus, hvis det er aktiveret.
Valgfrit. Viser medarbejderens senest kendte position på et kort, og kolleger hvis det er aktiveret. Kun de seneste koordinater gemmes, på medarbejderkortet i jeres Business Central.
Appen er frontend. Business Central er systemet, hvor dataene bor. Intet kopieres mellem dem, for der findes kun ét sted.
En projektleder opretter en sagsopgave, en serviceordre frigives, eller en planlægger lægger den ind i Xago Order Calendar. Den dukker op i opgavelisten med den skabelon, jeres opsætning definerer.
Medarbejderen navigerer til adressen, udfylder tjeklister, tager billeder, læser dokumenterne og indsender en afvigelsesrapport, hvis noget går galt.
Play og stop eller manuelle linjer på arbejdstyper. Medarbejderen tilføjer kommentarer, tjekker opsummeringen og underskriver. Kunden underskriver på samme telefon.
Underskrevne linjer godkendes, faktureres og bogføres i Business Central. Arbejdstyper er koblet til lønarter, så der kan køres løn på perioden med det samme.
En underskrevet linje kan rettes, men aldrig slettes. Kontoret kan ændre arbejdstype eller et tillæg før løn, og medarbejderen ser en markering på den linje, der blev ændret.
Xago Mobile bruger de objekter, jeres Business Central allerede har. Vi opfinder ikke en parallel datamodel til marken.
Arbejdstyper, ressourcer, medarbejderkort, fraværsregistrering og kvalifikationer er alle standardtabeller i Business Central. Jeres rapporter og integrationer fortsætter med at virke.
Opgavefelter, maskinfelter, tjeklister, afvigelsesrapporter og registreringslinjer er skabeloner. Ændr, hvad medarbejderen ser, uden at ændre appen.
Definér, hvilke tjeklistesvar der skal skabe en advarsel på en ressource. Advarslerne bor i Business Central og lukkes der eller fra appen.
Hver arbejdstype har en lønart. Underskrevne timer godkendes og bogføres til en kladde, som både fakturering og løn køres fra ved periodens afslutning.
Kun den senest kendte position gemmes, på medarbejderkortet i jeres eget miljø, aldrig på vores servere. Sporing kører inden for arbejdstiden, medarbejderen kan slå den fra, og kontoret kan slå den fra for alle.
Appen kører på Android- og iOS-telefoner og -tablets og forbinder til jeres Business Central online-miljø.
I ejer kunden og projektet. Vi ejer produktet. Fordelingen er enkel, og den er den samme på hver leverance.
Vi kører gennemgangen sammen med jer, i en sandkasse med kundens egne sager eller serviceordrer, så kunden ser sit arbejde i appen fra første møde.
Opgavefelter, tjeklister, afvigelsesrapporter, arbejdstyper og lønarter er opsætning, ikke kode. Vi oplærer jeres konsulenter og hjælper til på den første leverance.
Medarbejderne installerer appen, logger ind med deres Business Central-bruger og går i gang med næste opgave. Kontoret godkender timer som før.
Produktopdateringer, dokumentation og second-line support kommer fra os. First-line support og kunderelationen bliver hos jer.
Spørg os om alt andet i formularen nedenfor.
Nej. Xago Mobile kører på standard sager, serviceordrer, ressourcer og medarbejdere i Business Central. Xago Order Calendar er en valgfri Windows-app til at planlægge serviceordrer og sager på en kalendertavle, og Xago Dispatcher er et selvstændigt produkt til kran- og transportdisponering.
Ja. Opgavevisninger, tjeklister, afvigelsesrapporter, arbejdstyper og lønarter er skabeloner i opsætningen. Vi oplærer jeres konsulenter og er med på den første leverance, derefter kører I leverancerne selv.
Enhver egen entitet i kundens Business Central kan fylde opgavelisten. Vi mapper felterne ind i opgaveskabelonen, og appen behandler den som enhver anden opgave. Det er vores arbejde, ikke jeres.
I kundens eget Business Central-miljø. Timer er sags- eller serviceposter, tjeklister og afvigelser er poster, og position er kun den senest kendte position på medarbejderkortet. Intet gemmes på vores servere.
Android- og iOS-telefoner og -tablets, forbundet til kundens Business Central online-miljø.
Book en gennemgang nedenfor. Vi viser appen i jeres egen sandkasse, aftaler en første kunde og planlægger udrulningen sammen.
Fortæl os, hvor mange kunder I har på Business Central, og hvordan de ser ud. Vi viser hele flowet fra opgave til underskrevne timer, og hvordan en partnerleverance forløber.
Tak — vi har den.
Vi kontakter jer snart for at aftale en gennemgang.