Projektit
Business Centralin vakioprojektit ja projektitehtävät. Sovelluksessa kirjatut tunnit muuttuvat projektitapahtumiksi, jotka projektipäällikkö jo tuntee.
Kenttäsovellus · Vakio-Business Central
Tehtävä, tunnit ja paperityöt. Työn tekijän taskussa.
Xago Mobile on Microsoft Dynamics 365 Business Centralin kenttäsovellus. Se lukee projektit, huoltotilaukset, resurssit, työntekijät, poissaolot ja pätevyydet, jotka teillä jo on, ja antaa työmaalla olevalle yhden tehtävälistan tarkistuslistoineen, poikkeamaraportteineen, työlajikohtaisine tunteineen ja allekirjoituksineen. Tunnit päätyvät projekti- tai huoltotapahtumiksi omaan Business Centraliinne. Suunnitteluun Xago Order Calendar, erillinen Windows-sovellus, näyttää Business Centralin huoltotilaukset ja projektit kalenteritaululla.
- Vakio-Business Central ensin Projektit, huoltotilaukset, resurssit ja työntekijät sellaisina kuin ne jo ovat. Ei rinnakkaista tietomallia, ei toista järjestelmää.
- Kaikki kirjataan paikan päällä Tarkistuslistat, kuvat, muistiinpanot, poikkeamaraportit ja allekirjoitukset, sidottuina tehtävään.
- Valmis laskutukseen ja palkanlaskentaan Tunnit kirjataan vakiotyölajeille, ja työntekijä ja asiakas allekirjoittavat ne.
Rakennettu vakio-Business Centralin päälle. Laajennettavissa tarvittaessa.
Tehtävälista on näkymä, ei siilo. Xago Mobile näyttää vakioprojektien ja huoltotilausten työt rinnakkain omien entiteettienne kanssa, ja asetukset määrittävät, mitkä kentät työntekijä näkee. Xago Order Calendar lisää päälle kalenteritaulun huoltotilausten ja projektien suunnitteluun.
Huoltotilaukset
Huoltoteknikot saavat huoltotilauksensa tehtävinä, tarkistuslistoineen ja työaikakirjauksineen huoltokohteelle.
Räätälöidyt sovellukset
Mikä tahansa oma entiteetti Business Centralissanne voi syöttää tehtävälistaa. Mappaamme sen kentät tehtäväpohjaan, ja sovellus käsittelee sitä kuin mitä tahansa muuta tehtävää.
Xago Order Calendar
Erillinen Windows-sovellus, joka näyttää Business Centralin huoltotilaukset ja projektit resursseittain ja työntekijöittäin kalenteritaululla, hyväksytyt poissaolot varattuina. Suunnitelkaa viikko siellä, ja sovellus näyttää tuloksen puhelimessa.
Aloittakaa pelkillä vakioprojekteilla ja huoltotilauksilla, ja lisätkää Order Calendar, kun haluatte suunnitella ne resursseittain ja työntekijöittäin. Teknikko huoltotilauksineen ja kuljettaja projekteineen käyttävät samaa sovellusta eri pohjilla.
Esittely välilehti kerrallaan
Tältä sovellus näyttää työmaalla olevalle. Alareunan viisi välilehteä ovat Tehtävät, Raportit, Tuntilista, Poissaolot ja Lisää.
01
Tehtävät
Tehtävät-välilehti listaa kaiken, mitä työntekijän odotetaan tekevän, kaikista lähteistä. Tehtävän avaamalla näkee, mitä tehdään, missä ja kenelle soitetaan.
- Tehtävän tiedot ovat pohja: näytä toimintanne kannalta tärkeät kentät ja piilota loput
- Soita tilaajalle, työmaan yhteyshenkilölle tai noutopaikan yhteyshenkilölle suoraan tehtävästä
- Yksi napautus avaa osoitteen Google Mapsissa ja käynnistää navigoinnin
- Muistiinpanot kulkevat molempiin suuntiin: työntekijä kirjoittaa toimistolle, toimisto työntekijälle
02
Dokumentointi paikan päällä
Jokaisella tehtävällä on omat tarkistuslistansa, poikkeamaraporttinsa, kuvansa, dokumenttinsa ja allekirjoituksensa. Mitään ei jää iltaan.
- Rajaton määrä tarkistuslistapohjia: kalustoraportit, työturvallisuusanalyysit, luovutusraportit tai mikä tahansa pakollinen
- Poikkeamaraportit ovat tarkistuslistoja erityisellä merkinnällä, jolloin niistä tulee työturvallisuus- tai laatupoikkeamia, jotka johdon on suljettava
- Toimiston dokumentit: piirustukset, poikkeusluvat ja luvat sekä suora linkki työturvallisuuskäsikirjaan
- Kuvat mihin tahansa tarkistuslistan kysymykseen, pakollisena tai valinnaisena; GPS-koordinaatit itse tarkistuslistalle ja tuntien allekirjoitukseen
03
Tunnit ja työlajit
Paina play, kun työ alkaa, ja stop, kun se päättyy, tai lisää rivit käsin. Jokainen rivi on Business Centralin vakiotyölaji omine pohjineen ja sääntöineen.
- Konetunnit, matka, sisäiset tunnit, ylityö, tiemaksut, kilometrit, päivärahat sekä oma tai työsuhdeauto
- Vähennä lounas yhdellä kytkimellä ja kuvaa, mitä on tehty
- Rivien kommentit selittävät lisäajan laskuttajalle; yhteenveto ja aikajana näyttävät päivän
- Työntekijä allekirjoittaa, asiakas allekirjoittaa samalla näytöllä, ja rivit ovat valmiita hyväksyttäviksi
04
Resurssit, kalusto ja varoitukset
Resurssit ovat Business Centralin vakiota, ja sovellus näyttää valitsemanne resurssikentät. Tarkistuslistan vastaukset voivat nostaa varoituksia resurssille, joten ajoneuvolla, koneella tai työkalulla on oma tilansa. Xago Dispatcherin kanssa resursseista tulee täydet konekortit rekisterinumeroineen ja tarkastuspäivineen.
- Mikä tahansa vakioresurssikortin kenttä, valittuna asetuksissa, ilman koodia
- Tarkistuslistan vastaukset voivat laukaista varoituksia resurssille, esimerkiksi kun päiväraportti merkitsee renkaat
- Varoitukset näkyvät sovelluksessa ja toimistossa, kunnes joku sulkee ne, ja varoituksen taustalla oleva tarkistuslista avautuu PDF-muodossa
- Projekteissa ja huoltotilauksissa resurssi on yksinkertaisesti tehtävän kalusto; Dispatcherin kanssa sillä on myös seuraava katsastus, vuosihuolto ja ajopiirturitarkastus
Näytetty Xago Dispatcherin konekentillä
Myös sovelluksessa
Tuntilista
Kaikki työntekijän kirjaamat tunnit, suodatettavissa päivän, viikon, kuukauden tai vuoden mukaan. Toimiston ennen palkanlaskentaa korjaamat rivit on merkitty, joten työntekijä näkee tarkalleen, mikä muuttui.
Poissaolot
Business Centralin vakiopoissaolokirjaus. Työntekijä ilmoittaa, esimies hyväksyy, ja hyväksytty poissaolo lukitaan ja varaa päivän Xago Order Calendarissa, jos se on käytössä.
Pätevyydet
Pätevyydet työntekijäkortilta, todistukset skannattuina dokumentteina. Työntekijä voi näyttää todistuksen paikan päällä tai lisätä uuden kurssin, jos se on otettu käyttöön.
Kartta
Valinnainen. Näyttää työntekijän viimeisimmän tunnetun sijainnin kartalla, ja kollegat, jos se on otettu käyttöön. Vain viimeisimmät koordinaatit tallennetaan, työntekijäkortille Business Centraliinne.
Näin työpäivä kulkee sovelluksen läpi
Sovellus on käyttöliittymä. Business Central on järjestelmä, jossa tiedot asuvat. Mitään ei kopioida niiden välillä, koska tietoja on vain yhdessä paikassa.
- 01
Tehtävä saapuu
Projektipäällikkö luo projektitehtävän, huoltotilaus vapautetaan, tai suunnittelija sijoittaa sen Xago Order Calendariin. Se ilmestyy tehtävälistaan asetustenne määrittämällä pohjalla.
- 02
Työ paikan päällä
Työntekijä navigoi osoitteeseen, täyttää tarkistuslistat, ottaa kuvia, lukee dokumentit ja tekee poikkeamaraportin, jos jokin menee pieleen.
- 03
Tunnit allekirjoitetaan
Play ja stop tai manuaaliset rivit työlajeille. Työntekijä lisää kommentit, tarkistaa yhteenvedon ja allekirjoittaa. Asiakas allekirjoittaa samalla puhelimella.
- 04
Toimisto ottaa vastaan
Allekirjoitetut rivit hyväksytään, laskutetaan ja kirjataan Business Centralissa. Työlajit on liitetty palkkalajeihin, joten palkat voidaan ajaa kaudelle saman tien.
Periaate
Allekirjoitettua riviä voi korjata, mutta sitä ei koskaan poisteta. Toimisto voi muuttaa työlajia tai lisää ennen palkanlaskentaa, ja työntekijä näkee merkinnän muutetulla rivillä.
Vakio-Business Central, taskussa
Xago Mobile käyttää objekteja, jotka Business Centralissanne jo on. Emme keksi kentälle rinnakkaista tietomallia.
Vakio-objektit
Työlajit, resurssit, työntekijäkortit, poissaolokirjaus ja pätevyydet ovat kaikki Business Centralin vakiotauluja. Raporttinne ja integraationne toimivat edelleen.
Pohjat kaikkialla
Tehtäväkentät, konekentät, tarkistuslistat, poikkeamaraportit ja kirjausrivit ovat pohjia. Muuta, mitä työntekijä näkee, muuttamatta sovellusta.
Laukaisimet ja varoitukset
Määritä, mitkä tarkistuslistan vastaukset luovat varoituksen resurssille. Varoitukset asuvat Business Centralissa ja suljetaan siellä tai sovelluksesta.
Valmis palkanlaskentaan ja laskutukseen
Jokaisella työlajilla on palkkalaji. Allekirjoitetut tunnit hyväksytään ja kirjataan päiväkirjaan, josta sekä laskutus että palkanlaskenta ajetaan kauden lopussa.
Sijainti, maltilla
Vain viimeisin tunnettu sijainti tallennetaan, työntekijäkortille omaan ympäristöönne, ei koskaan meidän palvelimillemme. Seuranta toimii työajan sisällä, työntekijä voi kytkeä sen pois, ja toimisto voi kytkeä sen pois kaikilta.
Android ja iOS
Sovellus toimii Android- ja iOS-puhelimissa ja -tableteissa ja yhdistyy Business Central online -ympäristöönne.
Kysymyksiä, joita saamme
Kysy mitä tahansa muuta alla olevalla lomakkeella.
Tarvitsemmeko Xago Dispatcherin käyttääksemme sovellusta?
Ette. Sovellus on rakennettu Business Centralin vakioprojektien, huoltotilausten, resurssien ja työntekijöiden sekä omien laajennustenne entiteettien päälle. Xago Order Calendar on valinnainen Windows-sovellus huoltotilausten ja projektien suunnitteluun kalenteritaululla. Xago Dispatcher on erillinen tuote nosturi- ja kuljetusajojärjestelyyn.
Voimmeko päättää, mitkä kentät työntekijä näkee tehtävällä?
Kyllä. Tehtävänäkymä on pohja. Jotkut yritykset piilottavat tilaajan ja näyttävät sen sijaan työmaan yhteyshenkilön, toiset lisäävät nouto-osoitteen. Konekentät toimivat samalla tavalla.
Mikä on poikkeamaraportti, ja miten se eroaa tarkistuslistasta?
Teknisesti se on tarkistuslista poikkeamamerkinnällä. Kun se allekirjoitetaan, siitä tulee Business Centralissa työturvallisuus- tai laatupoikkeama, joka johdon on dokumentoitava ja suljettava, sen sijaan että se vain arkistoitaisiin.
Mitä tunneille tapahtuu työntekijän allekirjoituksen jälkeen?
Ne hyväksytään toimistossa, sitten laskutetaan ja kirjataan palkanlaskentaan. Rivejä voi korjata ennen kirjausta, ja työntekijä näkee merkinnän jokaisella korjatulla rivillä. Allekirjoitettuja rivejä ei koskaan poisteta.
Minne sijaintitiedot tallennetaan?
Työntekijäkortille Business Central -ympäristöönne, ja vain viimeisin tunnettu sijainti. Historiaa ei ole. Seuranta toimii määritettävässä työaikaikkunassa, ja työntekijä voi kytkeä sen pois tai pidentää sitä vuoron ajaksi.
Mitä työlajeja työntekijä voi kirjata?
Kaikkia Business Centraliin määrittämiänne työlajeja: konetunnit, matka, sisäinen aika, ylityö, tiemaksut, kilometrit, päivärahat, oma tai työsuhdeauto. Jokaisella on oma pohjansa ja sääntönsä sekä palkkalaji.
Aloita
Katso se omilla tehtävillänne
Kerro, mistä tehtävänne tulevat ja kuinka moni työskentelee kentällä. Näytämme koko kulun tehtävästä allekirjoitettuihin tunteihin ja Business Centraliin.
- Sovelluksen läpikäynti tehtävineen, tarkistuslistoineen ja työaikakirjauksineen
- Miten projektit, huoltotilaukset tai omat entiteettinne syöttävät tehtävälistaa, ja sopiiko Order Calendar niiden suunnitteluun
- Mitä pohjia ja työlajeja toimintanne tarvitsee
✓ Vastaanotettu
Kiitos — viesti on perillä.
Otamme pian yhteyttä sopiaksemme esittelyn.