Business Central -kumppaneille

Kenttäsovellus, jota asiakkaanne kysyvät yhä uudelleen. Ilman että rakennatte sen itse.

Xago Mobile on valmis kenttäsovellus vakio-Microsoft Dynamics 365 Business Centralille. Asiakkaanne saavat tehtävät, tarkistuslistat, poikkeamaraportit, tunnit ja allekirjoitukset puhelimeen, niille projekteille, huoltotilauksille, resursseille ja työntekijöille, jotka heillä jo on. Te saatte lisää lisenssejä, asiakkaita jotka käyttävät enemmän Business Centralia, vähemmän integroitavia ulkoisia järjestelmiä eikä mobiilikehitystä tiekartallenne.

  • Valmis tänään Määritetään pohjilla asiakaskohtaisesti, ei rakenneta asiakaskohtaisesti.
  • Vain vakio-objekteja Projektit, huoltotilaukset, resurssit, työntekijät, poissaolot ja pätevyydet.
  • Teidän asiakas, teidän projekti Te myytte, määritätte ja toimitatte. Me toimitamme sovelluksen ja tuemme teitä.
01 · Miksi kumppaniksi

Mitä se tekee liiketoiminnallenne

Jokainen Business Central -asiakas, jolla on väkeä kentällä, kysyy samaa: miten saamme tunnit, tarkistuslistat ja poikkeamat pois paperilta järjestelmään? Tämä on vastaus, jonka voitte toimittaa ensi kuussa.

01

Lisää lisenssituloja

Kenttätyöntekijöistä, jotka kirjaavat tunnit, tarkistuslistat ja poikkeamat sovelluksessa, tulee Business Central -käyttäjiä. Lisenssit, jotka ennen olivat tuntikirjaussovelluksessa tai paperilla, kulkevat nyt teidän kauttanne, yhdessä itse Xago Mobile -lisenssin kanssa.

Tulos Enemmän käyttäjiä per asiakas, teidän myyminä ja hallinnoimina.

02

Syvempää Business Centralin käyttöä

Projektit, huoltotilaukset, resurssit, poissaolot ja pätevyydet muuttuvat asetussivuista, joita kukaan ei avaa, järjestelmäksi, jolla koko yritys toimii. Toimisto, kenttä ja palkanlaskenta työskentelevät samoista tapahtumista.

Tulos Asiakkaat, jotka käyttävät alustaa enemmän, pysyvät pidempään ja ostavat enemmän.

03

Vähemmän ulkoisia järjestelmiä

Työaikakirjaus, tarkistuslistat, työturvallisuuspoikkeamat ja kalustoraportit asuvat yleensä kolmessa tai neljässä erillisessä työkalussa, jokaisella oma integraationsa. Yksi sovellus vakio-objekteilla korvaa ne, ja ylläpitämänne integraatiot katoavat.

Tulos Vähemmän integraatiotyötä, vähemmän tukipyyntöjä, yksi toimittaja jolle soittaa.

04

Ei kehitystyötä teillä

Tehtävänäkymät, tarkistuslistat, poikkeamaraportit ja työlajisäännöt ovat pohjia, jotka määritätte asiakaskohtaisesti. Omat entiteetit mapataan, ei koodata. Konsulttinne toimittavat sen, kehittäjänne pysyvät laskutettavassa työssä.

Tulos Kenttäsovellus hinnastoonne ilman mobiilitiimiä.

02 · Tehtävälähteet

Rakennettu vakio-Business Centralin päälle. Laajennettavissa tarvittaessa.

Tehtävälista on näkymä, ei siilo. Xago Mobile näyttää vakioprojektien ja huoltotilausten työt rinnakkain omien entiteettienne kanssa, ja asetukset määrittävät, mitkä kentät työntekijä näkee. Xago Order Calendar lisää päälle kalenteritaulun huoltotilausten ja projektien suunnitteluun.

Business Centralin vakio

Projektit

Business Centralin vakioprojektit ja projektitehtävät. Sovelluksessa kirjatut tunnit muuttuvat projektitapahtumiksi, jotka projektipäällikkö jo tuntee.

Business Centralin vakio

Huoltotilaukset

Huoltoteknikot saavat huoltotilauksensa tehtävinä, tarkistuslistoineen ja työaikakirjauksineen huoltokohteelle.

Oma laajennuksenne

Räätälöidyt sovellukset

Mikä tahansa oma entiteetti Business Centralissanne voi syöttää tehtävälistaa. Mappaamme sen kentät tehtäväpohjaan, ja sovellus käsittelee sitä kuin mitä tahansa muuta tehtävää.

Valinnainen lisäosa

Xago Order Calendar

Erillinen Windows-sovellus, joka näyttää Business Centralin huoltotilaukset ja projektit resursseittain ja työntekijöittäin kalenteritaululla, hyväksytyt poissaolot varattuina. Suunnitelkaa viikko siellä, ja sovellus näyttää tuloksen puhelimessa.

Aloittakaa pelkillä vakioprojekteilla ja huoltotilauksilla, ja lisätkää Order Calendar, kun haluatte suunnitella ne resursseittain ja työntekijöittäin. Teknikko huoltotilauksineen ja kuljettaja projekteineen käyttävät samaa sovellusta eri pohjilla.

03 · Sovellus

Esittely välilehti kerrallaan

Tältä sovellus näyttää työmaalla olevalle. Alareunan viisi välilehteä ovat Tehtävät, Raportit, Tuntilista, Poissaolot ja Lisää.

01

Tehtävät

Tehtävät-välilehti listaa kaiken, mitä työntekijän odotetaan tekevän, kaikista lähteistä. Tehtävän avaamalla näkee, mitä tehdään, missä ja kenelle soitetaan.

  • Tehtävän tiedot ovat pohja: näytä toimintanne kannalta tärkeät kentät ja piilota loput
  • Soita tilaajalle, työmaan yhteyshenkilölle tai noutopaikan yhteyshenkilölle suoraan tehtävästä
  • Yksi napautus avaa osoitteen Google Mapsissa ja käynnistää navigoinnin
  • Muistiinpanot kulkevat molempiin suuntiin: työntekijä kirjoittaa toimistolle, toimisto työntekijälle
Xago Mobilen tehtävälista usean asiakkaan töillä
02

Dokumentointi paikan päällä

Jokaisella tehtävällä on omat tarkistuslistansa, poikkeamaraporttinsa, kuvansa, dokumenttinsa ja allekirjoituksensa. Mitään ei jää iltaan.

  • Rajaton määrä tarkistuslistapohjia: kalustoraportit, työturvallisuusanalyysit, luovutusraportit tai mikä tahansa pakollinen
  • Poikkeamaraportit ovat tarkistuslistoja erityisellä merkinnällä, jolloin niistä tulee työturvallisuus- tai laatupoikkeamia, jotka johdon on suljettava
  • Toimiston dokumentit: piirustukset, poikkeusluvat ja luvat sekä suora linkki työturvallisuuskäsikirjaan
  • Kuvat mihin tahansa tarkistuslistan kysymykseen, pakollisena tai valinnaisena; GPS-koordinaatit itse tarkistuslistalle ja tuntien allekirjoitukseen
Aktiivinen tehtävä Xago Mobilessa muistiinpanoineen, riveineen, tarkistuslistoineen, poikkeamaraportteineen, kuvineen, dokumentteineen ja allekirjoituksineen
03

Tunnit ja työlajit

Paina play, kun työ alkaa, ja stop, kun se päättyy, tai lisää rivit käsin. Jokainen rivi on Business Centralin vakiotyölaji omine pohjineen ja sääntöineen.

  • Konetunnit, matka, sisäiset tunnit, ylityö, tiemaksut, kilometrit, päivärahat sekä oma tai työsuhdeauto
  • Vähennä lounas yhdellä kytkimellä ja kuvaa, mitä on tehty
  • Rivien kommentit selittävät lisäajan laskuttajalle; yhteenveto ja aikajana näyttävät päivän
  • Työntekijä allekirjoittaa, asiakas allekirjoittaa samalla näytöllä, ja rivit ovat valmiita hyväksyttäviksi
Työaikakirjaus Xago Mobilessa työlajilla, päivämäärällä, alkamis- ja päättymisajalla sekä lounaskytkimellä
04

Resurssit, kalusto ja varoitukset

Resurssit ovat Business Centralin vakiota, ja sovellus näyttää valitsemanne resurssikentät. Tarkistuslistan vastaukset voivat nostaa varoituksia resurssille, joten ajoneuvolla, koneella tai työkalulla on oma tilansa. Xago Dispatcherin kanssa resursseista tulee täydet konekortit rekisterinumeroineen ja tarkastuspäivineen.

  • Mikä tahansa vakioresurssikortin kenttä, valittuna asetuksissa, ilman koodia
  • Tarkistuslistan vastaukset voivat laukaista varoituksia resurssille, esimerkiksi kun päiväraportti merkitsee renkaat
  • Varoitukset näkyvät sovelluksessa ja toimistossa, kunnes joku sulkee ne, ja varoituksen taustalla oleva tarkistuslista avautuu PDF-muodossa
  • Projekteissa ja huoltotilauksissa resurssi on yksinkertaisesti tehtävän kalusto; Dispatcherin kanssa sillä on myös seuraava katsastus, vuosihuolto ja ajopiirturitarkastus
Resurssin tiedot Xago Mobilessa rekisterinumeroineen ja tarkastuspäivineen

Näytetty Xago Dispatcherin konekentillä

Myös sovelluksessa

Tuntilista

Kaikki työntekijän kirjaamat tunnit, suodatettavissa päivän, viikon, kuukauden tai vuoden mukaan. Toimiston ennen palkanlaskentaa korjaamat rivit on merkitty, joten työntekijä näkee tarkalleen, mikä muuttui.

Poissaolot

Business Centralin vakiopoissaolokirjaus. Työntekijä ilmoittaa, esimies hyväksyy, ja hyväksytty poissaolo lukitaan ja varaa päivän Xago Order Calendarissa, jos se on käytössä.

Pätevyydet

Pätevyydet työntekijäkortilta, todistukset skannattuina dokumentteina. Työntekijä voi näyttää todistuksen paikan päällä tai lisätä uuden kurssin, jos se on otettu käyttöön.

Kartta

Valinnainen. Näyttää työntekijän viimeisimmän tunnetun sijainnin kartalla, ja kollegat, jos se on otettu käyttöön. Vain viimeisimmät koordinaatit tallennetaan, työntekijäkortille Business Centraliinne.

04 · Tehtävästä palkkaan

Näin työpäivä kulkee sovelluksen läpi

Sovellus on käyttöliittymä. Business Central on järjestelmä, jossa tiedot asuvat. Mitään ei kopioida niiden välillä, koska tietoja on vain yhdessä paikassa.

  1. 01

    Tehtävä saapuu

    Projektipäällikkö luo projektitehtävän, huoltotilaus vapautetaan, tai suunnittelija sijoittaa sen Xago Order Calendariin. Se ilmestyy tehtävälistaan asetustenne määrittämällä pohjalla.

  2. 02

    Työ paikan päällä

    Työntekijä navigoi osoitteeseen, täyttää tarkistuslistat, ottaa kuvia, lukee dokumentit ja tekee poikkeamaraportin, jos jokin menee pieleen.

  3. 03

    Tunnit allekirjoitetaan

    Play ja stop tai manuaaliset rivit työlajeille. Työntekijä lisää kommentit, tarkistaa yhteenvedon ja allekirjoittaa. Asiakas allekirjoittaa samalla puhelimella.

  4. 04

    Toimisto ottaa vastaan

    Allekirjoitetut rivit hyväksytään, laskutetaan ja kirjataan Business Centralissa. Työlajit on liitetty palkkalajeihin, joten palkat voidaan ajaa kaudelle saman tien.

Periaate

Allekirjoitettua riviä voi korjata, mutta sitä ei koskaan poisteta. Toimisto voi muuttaa työlajia tai lisää ennen palkanlaskentaa, ja työntekijä näkee merkinnän muutetulla rivillä.

05 · Alusta

Vakio-Business Central, taskussa

Xago Mobile käyttää objekteja, jotka Business Centralissanne jo on. Emme keksi kentälle rinnakkaista tietomallia.

Vakio-objektit

Työlajit, resurssit, työntekijäkortit, poissaolokirjaus ja pätevyydet ovat kaikki Business Centralin vakiotauluja. Raporttinne ja integraationne toimivat edelleen.

Pohjat kaikkialla

Tehtäväkentät, konekentät, tarkistuslistat, poikkeamaraportit ja kirjausrivit ovat pohjia. Muuta, mitä työntekijä näkee, muuttamatta sovellusta.

Laukaisimet ja varoitukset

Määritä, mitkä tarkistuslistan vastaukset luovat varoituksen resurssille. Varoitukset asuvat Business Centralissa ja suljetaan siellä tai sovelluksesta.

Valmis palkanlaskentaan ja laskutukseen

Jokaisella työlajilla on palkkalaji. Allekirjoitetut tunnit hyväksytään ja kirjataan päiväkirjaan, josta sekä laskutus että palkanlaskenta ajetaan kauden lopussa.

Sijainti, maltilla

Vain viimeisin tunnettu sijainti tallennetaan, työntekijäkortille omaan ympäristöönne, ei koskaan meidän palvelimillemme. Seuranta toimii työajan sisällä, työntekijä voi kytkeä sen pois, ja toimisto voi kytkeä sen pois kaikilta.

Android ja iOS

Sovellus toimii Android- ja iOS-puhelimissa ja -tableteissa ja yhdistyy Business Central online -ympäristöönne.

06 · Yhteistyö

Näin kumppanitoimitus etenee

Te omistatte asiakkaan ja projektin. Me omistamme tuotteen. Jako on yksinkertainen, ja se on sama jokaisessa toimituksessa.

  1. 01

    Esittely asiakkaan datalla

    Käymme sovelluksen läpi yhdessä teidän kanssanne hiekkalaatikossa, jossa on asiakkaan omat projektit tai huoltotilaukset, jotta asiakas näkee oman työnsä sovelluksessa jo ensimmäisessä tapaamisessa.

  2. 02

    Te määritätte pohjat

    Tehtäväkentät, tarkistuslistat, poikkeamaraportit, työlajit ja palkkalajit ovat asetuksia, eivät koodia. Koulutamme konsulttinne ja autamme ensimmäisessä toimituksessa.

  3. 03

    Käyttöönotto viikoissa

    Työntekijät asentavat sovelluksen, kirjautuvat Business Central -käyttäjällään ja aloittavat seuraavasta tehtävästä. Toimisto hyväksyy tunnit kuten ennenkin.

  4. 04

    Me tuemme teitä

    Tuotepäivitykset, dokumentaatio ja toisen tason tuki tulevat meiltä. Ensimmäisen tason tuki ja asiakassuhde pysyvät teillä.

Te

  • Myytte sovelluksen ja lisenssit asiakkaillenne
  • Määritätte pohjat ja työlajit ja hoidatte käyttöönoton
  • Omistatte ensimmäisen tason tuen ja asiakassuhteen

Xago

  • Rakennamme ja ylläpidämme sovelluksen Androidille, iOS:lle ja Business Centralille
  • Koulutamme konsulttinne ja olemme mukana ensimmäisessä toimituksessa
  • Toisen tason tuki, dokumentaatio ja omien entiteettien mappaus
07 · UKK

Kysymyksiä, joita kumppanit esittävät

Kysy mitä tahansa muuta alla olevalla lomakkeella.

Tarvitsevatko asiakkaamme jotain muuta Xago-tuotetta?

Eivät. Xago Mobile toimii Business Centralin vakioprojekteilla, huoltotilauksilla, resursseilla ja työntekijöillä. Xago Order Calendar on valinnainen Windows-sovellus huoltotilausten ja projektien suunnitteluun kalenteritaululla, ja Xago Dispatcher on erillinen tuote nosturi- ja kuljetusajojärjestelyyn.

Voimmeko määrittää ja toimittaa sen itse?

Kyllä. Tehtävänäkymät, tarkistuslistat, poikkeamaraportit, työlajit ja palkkalajit ovat pohjia asetuksissa. Koulutamme konsulttinne ja olemme mukana ensimmäisessä toimituksessa, sen jälkeen hoidatte toimitukset itse.

Entä jos asiakkaalla on omia tauluja tai toimialaratkaisu?

Mikä tahansa oma entiteetti asiakkaan Business Centralissa voi syöttää tehtävälistaa. Mappaamme sen kentät tehtäväpohjaan, ja sovellus käsittelee sitä kuin mitä tahansa muuta tehtävää. Se on meidän työtämme, ei teidän.

Missä data sijaitsee?

Asiakkaan omassa Business Central -ympäristössä. Tunnit ovat projekti- tai huoltotapahtumia, tarkistuslistat ja poikkeamat ovat tietueita, ja sijainti on vain viimeisin tunnettu sijainti työntekijäkortilla. Mitään ei tallenneta meidän palvelimillemme.

Mitä laitteita tuetaan?

Android- ja iOS-puhelimet ja -tabletit, yhdistettynä asiakkaan Business Central online -ympäristöön.

Miten pääsemme alkuun?

Varatkaa esittely alta. Näytämme sovelluksen teidän omassa hiekkalaatikossanne, sovimme ensimmäisestä asiakkaasta ja suunnittelemme käyttöönoton yhdessä.

Aloita

Viekää se asiakkaillenne

Kertokaa, kuinka monta asiakasta teillä on Business Centralissa ja millaisia ne ovat. Näytämme koko kulun tehtävästä allekirjoitettuihin tunteihin ja miten kumppanitoimitus etenee.

  • Sovelluksen läpikäynti projekteilla ja huoltotilauksilla hiekkalaatikossa
  • Mitkä asiakkaistanne sopivat ja miltä ensimmäinen käyttöönotto näyttää
  • Lisensointi, koulutus ja tuki kumppanitoimituksessa

Vastaamme yhden arkipäivän kuluessa. Ei uutiskirjettä, ei roskapostia.