Prosjekter
Standard prosjekter og prosjektoppgaver i Business Central. Timer ført i appen blir prosjektposter som prosjektlederen allerede kjenner.
Feltapp · Standard Business Central
Oppgaven, timene og papirarbeidet. I lomma til den som gjør jobben.
Xago Mobile er feltappen for Microsoft Dynamics 365 Business Central. Den leser prosjektene, serviceordrene, ressursene, de ansatte, fraværet og kvalifikasjonene dere allerede har, og gir den som er ute én liste med oppgaver med sjekklister, avviksrapporter, timer per arbeidstype og signaturer. Timene havner som prosjekt- eller serviceposter i deres egen Business Central. For planlegging viser Xago Order Calendar, en egen Windows-app, serviceordrer og prosjekter fra Business Central på en kalendertavle.
- Standard Business Central først Prosjekter, serviceordrer, ressurser og ansatte slik de allerede er. Ingen parallell datamodell, ingen system nummer to.
- Alt registreres på stedet Sjekklister, bilder, merknader, avviksrapporter og signaturer, knyttet til oppgaven.
- Klart for fakturering og lønn Timer føres på standard arbeidstyper og signeres av ansatt og kunde.
Bygget på standard Business Central. Utvidet når dere trenger det.
Oppgavelisten er en visning, ikke en silo. Xago Mobile viser arbeid fra standard prosjekter og serviceordrer side om side med deres egne entiteter, og oppsettet bestemmer hvilke felter den ansatte ser. Xago Order Calendar legger en kalendertavle på toppen for å planlegge serviceordrer og prosjekter.
Serviceordrer
Serviceteknikere får serviceordrene sine som oppgaver, med sjekklister og timeregistrering på serviceartikkelen.
Tilpassede applikasjoner
Enhver egen entitet i deres Business Central kan mate oppgavelisten. Vi mapper feltene inn i oppgavemalen, og appen behandler den som en hvilken som helst annen oppgave.
Xago Order Calendar
En egen Windows-app som viser serviceordrer og prosjekter fra Business Central per ressurs og ansatt på en kalendertavle, med godkjent fravær sperret ut. Planlegg uken der, og appen viser resultatet på telefonen.
Start med standard prosjekter og serviceordrer alene, og legg til Order Calendar når dere vil planlegge dem per ressurs og ansatt. En tekniker med serviceordrer og en sjåfør med prosjekter bruker samme app med ulike maler.
En omvisning, fane for fane
Slik ser appen ut for den som er ute på jobb. De fem fanene nederst er Oppgaver, Rapporter, Timeliste, Fravær og Mer.
01
Oppgaver
Oppgave-fanen lister alt den ansatte skal gjøre, fra alle kilder. Åpner du en oppgave ser du hva som skal gjøres, hvor, og hvem du kan ringe.
- Oppgavedetaljene er en mal: vis feltene som betyr noe for deres drift og skjul resten
- Ring bestilleren, oppdragskontakten eller hentekontakten direkte fra oppgaven
- Ett trykk åpner adressen i Google Maps og starter navigasjon
- Merknader går begge veier: den ansatte skriver til kontoret, kontoret skriver til den ansatte
02
Dokumentasjon på stedet
Hver oppgave har sine egne sjekklister, avviksrapporter, bilder, dokumenter og signaturer. Ingenting blir liggende til kvelden.
- Ubegrenset antall sjekklistemaler: utstyrsrapporter, sikker jobb-analyse, overleveringsrapporter eller alt som er obligatorisk
- Avviksrapporter er sjekklister med et eget flagg, slik at de blir HMS- eller kvalitetsavvik som ledelsen må lukke
- Dokumenter fra kontoret: tegninger, dispensasjoner og tillatelser, pluss direkte lenke til HMS-håndboken
- Bilder på ethvert spørsmål i sjekklisten, obligatorisk eller valgfritt; GPS-koordinater på selve sjekklisten og på signaturen av timene
03
Timer og arbeidstyper
Trykk play når arbeidet starter og stopp når det er ferdig, eller legg til linjer manuelt. Hver linje er en standard arbeidstype i Business Central med egen mal og egne regler.
- Maskintimer, reise, interntimer, overtid, bompenger, kilometer, diett og privat- eller firmabil
- Avskriv lunsj med én bryter og beskriv hva som er gjort
- Kommentarer på linjene forklarer ekstra tid til den som fakturerer; summering og tidslinje viser dagen
- Den ansatte signerer, kunden signerer på samme skjerm, og linjene er klare for godkjenning
04
Ressurser, utstyr og varsler
Ressurser er standard i Business Central, og appen viser ressursfeltene dere velger. Svar i sjekklister kan utløse varsler på en ressurs, slik at et kjøretøy, en maskin eller et verktøy har sin egen status. Med Xago Dispatcher blir ressursene fulle maskinkort med registreringsnummer og kontrolldatoer.
- Ethvert felt fra standard ressurskort, valgt i oppsettet, uten kode
- Svar i sjekklister kan utløse varsler på en ressurs, for eksempel når en dagsrapport flagger dekkene
- Varslene er synlige i appen og på kontoret til noen lukker dem, og sjekklisten bak et varsel åpnes som PDF
- På prosjekter og serviceordrer er en ressurs rett og slett utstyret på oppgaven; med Dispatcher har den også neste EU-kontroll, helårsservice og fartsskriverkontroll
Vist med maskinfelter fra Xago Dispatcher
Også i appen
Timeliste
Alle timer den ansatte har ført, filtrerbart på dato, uke, måned eller år. Linjer som kontoret har justert før lønn er flagget, så den ansatte ser nøyaktig hva som ble endret.
Fravær
Standard fraværsregistrering i Business Central. Den ansatte melder, lederen godkjenner, og godkjent fravær låses og sperrer dagen i Xago Order Calendar hvis dere bruker den.
Kvalifikasjoner
Kvalifikasjoner fra ansattkortet, med sertifikater som skannede dokumenter. Den ansatte kan vise et sertifikat på stedet eller legge til et nytt kurs hvis det er aktivert.
Kart
Valgfritt. Viser den ansattes sist kjente posisjon på et kart, og kolleger hvis det er aktivert. Kun siste koordinater lagres, på ansattkortet i deres Business Central.
Slik flyter en arbeidsdag gjennom appen
Appen er frontenden. Business Central er systemet der dataene bor. Ingenting kopieres mellom dem, for det finnes bare ett sted.
- 01
Oppgaven kommer
En prosjektleder oppretter en prosjektoppgave, en serviceordre frigis, eller en planlegger legger den inn i Xago Order Calendar. Den dukker opp i oppgavelisten med malen deres oppsett definerer.
- 02
Arbeid på stedet
Den ansatte navigerer til adressen, fyller ut sjekklister, tar bilder, leser dokumentene og leverer en avviksrapport hvis noe går galt.
- 03
Timene signeres
Play og stopp eller manuelle linjer på arbeidstyper. Den ansatte legger til kommentarer, sjekker summeringen og signerer. Kunden signerer på samme telefon.
- 04
Kontoret tar over
Signerte linjer godkjennes, faktureres og bokføres i Business Central. Arbeidstyper er koblet til lønnsarter, så det kan kjøres lønn på perioden med en gang.
Prinsipp
En signert linje kan korrigeres, men aldri slettes. Kontoret kan endre arbeidstype eller et tillegg før lønn, og den ansatte ser et flagg på linjen som ble endret.
Standard Business Central, i lomma
Xago Mobile bruker objektene deres Business Central allerede har. Vi finner ikke opp en parallell datamodell for felt.
Standardobjekter
Arbeidstyper, ressurser, ansattkort, fraværsregistrering og kvalifikasjoner er alle standardtabeller i Business Central. Rapportene og integrasjonene deres fortsetter å virke.
Maler overalt
Oppgavefelter, maskinfelter, sjekklister, avviksrapporter og registreringslinjer er maler. Endre hva den ansatte ser uten å endre appen.
Triggere og varsler
Definer hvilke sjekklistesvar som skal skape et varsel på en ressurs. Varslene bor i Business Central og lukkes der eller fra appen.
Klart for lønn og fakturering
Hver arbeidstype har en lønnsart. Signerte timer godkjennes og bokføres til en reskontro som både fakturering og lønn kjøres fra ved periodeslutt.
Posisjon, med måtehold
Kun sist kjente posisjon lagres, på ansattkortet i deres eget miljø, aldri på våre servere. Sporing kjører innenfor arbeidstiden, den ansatte kan skru den av, og kontoret kan skru den av for alle.
Android og iOS
Appen kjører på Android- og iOS-telefoner og -nettbrett og kobler seg til deres Business Central online-miljø.
Spørsmål vi får
Spør oss om alt annet i skjemaet under.
Trenger vi Xago Dispatcher for å bruke appen?
Nei. Appen er bygget på standard prosjekter, serviceordrer, ressurser og ansatte i Business Central, og på egne entiteter i deres egne utvidelser. Xago Order Calendar er en valgfri Windows-app for å planlegge serviceordrer og prosjekter på en kalendertavle. Xago Dispatcher er et eget produkt for kran- og transportkoordinering.
Kan vi bestemme hvilke felter den ansatte ser på en oppgave?
Ja. Oppgavevisningen er en mal. Noen selskaper skjuler bestilleren og viser oppdragskontakten i stedet, andre legger til en henteadresse. Maskinfelter fungerer på samme måte.
Hva er en avviksrapport, og hvordan skiller den seg fra en sjekkliste?
Teknisk er det en sjekkliste med et avviksflagg. Når den signeres blir den et HMS- eller kvalitetsavvik i Business Central som ledelsen må dokumentere og lukke, i stedet for en rapport som bare arkiveres.
Hva skjer med timene etter at den ansatte har signert?
De godkjennes på kontoret, deretter faktureres og bokføres de for lønn. Linjer kan korrigeres før bokføring, og den ansatte ser et flagg på hver korrigerte linje. Signerte linjer slettes aldri.
Hvor lagres posisjonsdata?
På ansattkortet i deres Business Central-miljø, og kun sist kjente posisjon. Det finnes ingen historikk. Sporing kjører i et konfigurerbart arbeidstidsvindu, og den ansatte kan skru den av eller forlenge den for et skift.
Hvilke arbeidstyper kan den ansatte registrere?
Alle arbeidstyper dere setter opp i Business Central: maskintimer, reise, interntid, overtid, bompenger, kilometer, diett, privat- eller firmabil. Hver har sin egen mal og sine egne regler, og en lønnsart.
Kom i gang
Se den med deres egne oppgaver
Fortell oss hvor oppgavene deres kommer fra og hvor mange som jobber ute. Vi viser hele flyten fra oppgave til signerte timer til Business Central.
- En gjennomgang av appen med oppgaver, sjekklister og timeregistrering
- Hvordan prosjekter, serviceordrer eller egne entiteter mater oppgavelisten, og om Order Calendar gir mening for å planlegge dem
- Hvilke maler og arbeidstyper deres drift trenger
✓ Mottatt
Takk — vi har den.
Vi tar kontakt snart for å avtale en gjennomgang.