Xago Mobile er en ferdig feltapp for standard Microsoft Dynamics 365 Business Central. Kundene dine får oppgaver, sjekklister, avviksrapporter, timer og signaturer på telefonen, på prosjektene, serviceordrene, ressursene og de ansatte de allerede har. Du får flere lisenser, kunder som bruker mer av Business Central, færre eksterne systemer å integrere og ingen mobilutvikling på veikartet ditt.
Hver Business Central-kunde med folk ute i felt stiller det samme spørsmålet: hvordan får vi timer, sjekklister og avvik vekk fra papir og inn i systemet? Dette er svaret du kan levere neste måned.
Feltarbeidere som fører timer, sjekklister og avvik i appen blir Business Central-brukere. Seter som før satt i en timeføringsapp eller på papir går nå gjennom deg, sammen med selve Xago Mobile-lisensen.
Resultat Flere seter per kunde, solgt og forvaltet av deg.
Prosjekter, serviceordrer, ressurser, fravær og kvalifikasjoner går fra oppsettsider ingen åpner til systemet hele selskapet kjører på. Kontoret, felt og lønn jobber fra de samme postene.
Resultat Kunder som bruker mer av plattformen blir lenger og kjøper mer.
Timeregistrering, sjekklister, HMS-avvik og utstyrsrapporter bor vanligvis i tre eller fire separate verktøy, hvert med sin egen integrasjon. Én app på standardobjekter erstatter dem, og integrasjonene du vedlikeholder forsvinner.
Resultat Mindre integrasjonsarbeid, færre supportsaker, én leverandør å ringe.
Oppgavevisninger, sjekklister, avviksrapporter og arbeidstyperegler er maler du setter opp per kunde. Egne entiteter mappes, ikke kodes. Konsulentene dine leverer det, utviklerne dine fortsetter med fakturerbart arbeid.
Resultat En feltapp på prislisten din uten et mobilteam.
Oppgavelisten er en visning, ikke en silo. Xago Mobile viser arbeid fra standard prosjekter og serviceordrer side om side med deres egne entiteter, og oppsettet bestemmer hvilke felter den ansatte ser. Xago Order Calendar legger en kalendertavle på toppen for å planlegge serviceordrer og prosjekter.
Standard prosjekter og prosjektoppgaver i Business Central. Timer ført i appen blir prosjektposter som prosjektlederen allerede kjenner.
Serviceteknikere får serviceordrene sine som oppgaver, med sjekklister og timeregistrering på serviceartikkelen.
Enhver egen entitet i deres Business Central kan mate oppgavelisten. Vi mapper feltene inn i oppgavemalen, og appen behandler den som en hvilken som helst annen oppgave.
En egen Windows-app som viser serviceordrer og prosjekter fra Business Central per ressurs og ansatt på en kalendertavle, med godkjent fravær sperret ut. Planlegg uken der, og appen viser resultatet på telefonen.
Start med standard prosjekter og serviceordrer alene, og legg til Order Calendar når dere vil planlegge dem per ressurs og ansatt. En tekniker med serviceordrer og en sjåfør med prosjekter bruker samme app med ulike maler.
Slik ser appen ut for den som er ute på jobb. De fem fanene nederst er Oppgaver, Rapporter, Timeliste, Fravær og Mer.
Oppgave-fanen lister alt den ansatte skal gjøre, fra alle kilder. Åpner du en oppgave ser du hva som skal gjøres, hvor, og hvem du kan ringe.
Hver oppgave har sine egne sjekklister, avviksrapporter, bilder, dokumenter og signaturer. Ingenting blir liggende til kvelden.
Trykk play når arbeidet starter og stopp når det er ferdig, eller legg til linjer manuelt. Hver linje er en standard arbeidstype i Business Central med egen mal og egne regler.
Ressurser er standard i Business Central, og appen viser ressursfeltene dere velger. Svar i sjekklister kan utløse varsler på en ressurs, slik at et kjøretøy, en maskin eller et verktøy har sin egen status. Med Xago Dispatcher blir ressursene fulle maskinkort med registreringsnummer og kontrolldatoer.
Vist med maskinfelter fra Xago Dispatcher
Alle timer den ansatte har ført, filtrerbart på dato, uke, måned eller år. Linjer som kontoret har justert før lønn er flagget, så den ansatte ser nøyaktig hva som ble endret.
Standard fraværsregistrering i Business Central. Den ansatte melder, lederen godkjenner, og godkjent fravær låses og sperrer dagen i Xago Order Calendar hvis dere bruker den.
Kvalifikasjoner fra ansattkortet, med sertifikater som skannede dokumenter. Den ansatte kan vise et sertifikat på stedet eller legge til et nytt kurs hvis det er aktivert.
Valgfritt. Viser den ansattes sist kjente posisjon på et kart, og kolleger hvis det er aktivert. Kun siste koordinater lagres, på ansattkortet i deres Business Central.
Appen er frontenden. Business Central er systemet der dataene bor. Ingenting kopieres mellom dem, for det finnes bare ett sted.
En prosjektleder oppretter en prosjektoppgave, en serviceordre frigis, eller en planlegger legger den inn i Xago Order Calendar. Den dukker opp i oppgavelisten med malen deres oppsett definerer.
Den ansatte navigerer til adressen, fyller ut sjekklister, tar bilder, leser dokumentene og leverer en avviksrapport hvis noe går galt.
Play og stopp eller manuelle linjer på arbeidstyper. Den ansatte legger til kommentarer, sjekker summeringen og signerer. Kunden signerer på samme telefon.
Signerte linjer godkjennes, faktureres og bokføres i Business Central. Arbeidstyper er koblet til lønnsarter, så det kan kjøres lønn på perioden med en gang.
En signert linje kan korrigeres, men aldri slettes. Kontoret kan endre arbeidstype eller et tillegg før lønn, og den ansatte ser et flagg på linjen som ble endret.
Xago Mobile bruker objektene deres Business Central allerede har. Vi finner ikke opp en parallell datamodell for felt.
Arbeidstyper, ressurser, ansattkort, fraværsregistrering og kvalifikasjoner er alle standardtabeller i Business Central. Rapportene og integrasjonene deres fortsetter å virke.
Oppgavefelter, maskinfelter, sjekklister, avviksrapporter og registreringslinjer er maler. Endre hva den ansatte ser uten å endre appen.
Definer hvilke sjekklistesvar som skal skape et varsel på en ressurs. Varslene bor i Business Central og lukkes der eller fra appen.
Hver arbeidstype har en lønnsart. Signerte timer godkjennes og bokføres til en reskontro som både fakturering og lønn kjøres fra ved periodeslutt.
Kun sist kjente posisjon lagres, på ansattkortet i deres eget miljø, aldri på våre servere. Sporing kjører innenfor arbeidstiden, den ansatte kan skru den av, og kontoret kan skru den av for alle.
Appen kjører på Android- og iOS-telefoner og -nettbrett og kobler seg til deres Business Central online-miljø.
Du eier kunden og prosjektet. Vi eier produktet. Fordelingen er enkel, og den er lik på hver leveranse.
Vi kjører gjennomgangen sammen med deg, i en sandkasse med kundens egne prosjekter eller serviceordrer, så kunden ser arbeidet sitt i appen fra første møte.
Oppgavefelter, sjekklister, avviksrapporter, arbeidstyper og lønnsarter er oppsett, ikke kode. Vi lærer opp konsulentene dine og hjelper til på første leveranse.
De ansatte installerer appen, logger inn med Business Central-brukeren sin og starter på neste oppgave. Kontoret godkjenner timer som før.
Produktoppdateringer, dokumentasjon og andrelinjesupport kommer fra oss. Førstelinjesupport og kunderelasjonen blir hos deg.
Spør oss om alt annet i skjemaet under.
Nei. Xago Mobile kjører på standard prosjekter, serviceordrer, ressurser og ansatte i Business Central. Xago Order Calendar er en valgfri Windows-app for å planlegge serviceordrer og prosjekter på en kalendertavle, og Xago Dispatcher er et eget produkt for kran- og transportkoordinering.
Ja. Oppgavevisninger, sjekklister, avviksrapporter, arbeidstyper og lønnsarter er maler i oppsettet. Vi lærer opp konsulentene dine og er med på første leveranse, deretter kjører dere leveransene selv.
Enhver egen entitet i kundens Business Central kan mate oppgavelisten. Vi mapper feltene inn i oppgavemalen, og appen behandler den som en hvilken som helst annen oppgave. Det er vår jobb, ikke din.
I kundens eget Business Central-miljø. Timer er prosjekt- eller serviceposter, sjekklister og avvik er poster, og posisjon er kun sist kjente posisjon på ansattkortet. Ingenting lagres på våre servere.
Android- og iOS-telefoner og -nettbrett, koblet til kundens Business Central online-miljø.
Book en gjennomgang under. Vi viser appen i deres egen sandkasse, blir enige om en første kunde og planlegger utrullingen sammen.
Fortell oss hvor mange kunder dere har på Business Central og hvordan de ser ut. Vi viser hele flyten fra oppgave til signerte timer, og hvordan en partnerleveranse går.
Takk — vi har den.
Vi tar kontakt snart for å avtale en gjennomgang.