Projekt
Standardprojekt och projektaktiviteter i Business Central. Timmar som registreras i appen blir projekttransaktioner som projektledaren redan känner till.
Fältapp · Standard Business Central
Uppgiften, timmarna och pappersarbetet. I fickan på den som gör jobbet.
Xago Mobile är fältappen för Microsoft Dynamics 365 Business Central. Den läser de projekt, serviceordrar, resurser, anställda, frånvaro och kvalifikationer ni redan har, och ger den som är ute en lista med uppgifter med checklistor, avvikelserapporter, timmar per arbetstyp och signaturer. Timmarna landar som projekt- eller servicetransaktioner i er egen Business Central. För planering visar Xago Order Calendar, en fristående Windows-app, serviceordrar och projekt från Business Central på en kalendertavla.
- Standard Business Central först Projekt, serviceordrar, resurser och anställda som de redan är. Ingen parallell datamodell, inget andra system.
- Allt registreras på plats Checklistor, bilder, anteckningar, avvikelserapporter och signaturer, kopplade till uppgiften.
- Klart för fakturering och lön Timmar registreras på standardarbetstyper och signeras av anställd och kund.
Byggd på standard Business Central. Utökad när ni behöver det.
Uppgiftslistan är en vy, inte en silo. Xago Mobile visar arbete från standardprojekt och serviceordrar sida vid sida med era egna entiteter, och inställningarna avgör vilka fält den anställde ser. Xago Order Calendar lägger en kalendertavla ovanpå för att planera serviceordrar och projekt.
Serviceordrar
Servicetekniker får sina serviceordrar som uppgifter, med checklistor och tidregistrering på serviceartikeln.
Anpassade applikationer
Vilken egen entitet som helst i er Business Central kan fylla uppgiftslistan. Vi mappar fälten in i uppgiftsmallen, och appen hanterar den som vilken annan uppgift som helst.
Xago Order Calendar
En fristående Windows-app som visar serviceordrar och projekt från Business Central per resurs och anställd på en kalendertavla, med godkänd frånvaro blockerad. Planera veckan där, så visar appen resultatet i telefonen.
Börja med standardprojekt och serviceordrar enbart, och lägg till Order Calendar när ni vill planera dem per resurs och anställd. En tekniker med serviceordrar och en chaufför med projekt använder samma app med olika mallar.
En rundtur, flik för flik
Så här ser appen ut för den som är ute på jobbet. De fem flikarna längst ned är Uppgifter, Rapporter, Tidlista, Frånvaro och Mer.
01
Uppgifter
Fliken Uppgifter listar allt den anställde ska göra, från alla källor. Öppnar man en uppgift ser man vad som ska göras, var, och vem man kan ringa.
- Uppgiftsdetaljerna är en mall: visa de fält som betyder något för er verksamhet och dölj resten
- Ring beställaren, kontakten på plats eller hämtkontakten direkt från uppgiften
- Ett tryck öppnar adressen i Google Maps och startar navigering
- Anteckningar går åt båda hållen: den anställde skriver till kontoret, kontoret skriver till den anställde
02
Dokumentation på plats
Varje uppgift har sina egna checklistor, avvikelserapporter, bilder, dokument och signaturer. Inget blir liggande till kvällen.
- Obegränsat antal checklistemallar: utrustningsrapporter, riskanalyser, överlämningsrapporter eller allt som är obligatoriskt
- Avvikelserapporter är checklistor med en särskild flagga, så de blir arbetsmiljö- eller kvalitetsavvikelser som ledningen måste stänga
- Dokument från kontoret: ritningar, dispenser och tillstånd, plus direktlänk till arbetsmiljöhandboken
- Bilder på vilken fråga som helst i checklistan, obligatoriskt eller valfritt; GPS-koordinater på själva checklistan och på signaturen av timmarna
03
Timmar och arbetstyper
Tryck play när arbetet börjar och stopp när det är klart, eller lägg till rader manuellt. Varje rad är en standardarbetstyp i Business Central med egen mall och egna regler.
- Maskintimmar, resa, interna timmar, övertid, vägtullar, kilometer, traktamente och privat- eller tjänstebil
- Dra av lunch med en knapp och beskriv vad som gjorts
- Kommentarer på raderna förklarar extra tid för den som fakturerar; en summering och en tidslinje visar dagen
- Den anställde signerar, kunden signerar på samma skärm, och raderna är klara för godkännande
04
Resurser, utrustning och varningar
Resurser är standard i Business Central, och appen visar de resursfält ni väljer. Svar i checklistor kan utlösa varningar på en resurs, så att ett fordon, en maskin eller ett verktyg har sin egen status. Med Xago Dispatcher blir resurserna fullständiga maskinkort med registreringsnummer och kontrolldatum.
- Vilket fält som helst från standardresurskortet, valt i inställningarna, utan kod
- Svar i checklistor kan utlösa varningar på en resurs, till exempel när en dagsrapport flaggar däcken
- Varningarna syns i appen och på kontoret tills någon stänger dem, och checklistan bakom en varning öppnas som PDF
- På projekt och serviceordrar är en resurs helt enkelt utrustningen på uppgiften; med Dispatcher bär den även nästa besiktning, årsservice och färdskrivarkontroll
Visas med maskinfält från Xago Dispatcher
Också i appen
Tidlista
Alla timmar den anställde har registrerat, filtrerbart på datum, vecka, månad eller år. Rader som kontoret justerat före lön är markerade, så den anställde ser exakt vad som ändrats.
Frånvaro
Standard frånvaroregistrering i Business Central. Den anställde anmäler, chefen godkänner, och godkänd frånvaro låses och blockerar dagen i Xago Order Calendar om ni använder den.
Kvalifikationer
Kvalifikationer från anställdkortet, med certifikat som skannade dokument. Den anställde kan visa ett certifikat på plats eller lägga till en ny kurs om det är aktiverat.
Karta
Valfritt. Visar den anställdes senast kända position på en karta, och kollegor om det är aktiverat. Endast de senaste koordinaterna sparas, på anställdkortet i er Business Central.
Så flödar en arbetsdag genom appen
Appen är gränssnittet. Business Central är systemet där datan bor. Inget kopieras mellan dem, för det finns bara ett ställe.
- 01
Uppgiften kommer
En projektledare skapar en projektaktivitet, en serviceorder släpps, eller en planerare lägger in den i Xago Order Calendar. Den dyker upp i uppgiftslistan med den mall era inställningar definierar.
- 02
Arbete på plats
Den anställde navigerar till adressen, fyller i checklistor, tar bilder, läser dokumenten och lämnar en avvikelserapport om något går fel.
- 03
Timmarna signeras
Play och stopp eller manuella rader på arbetstyper. Den anställde lägger till kommentarer, kontrollerar summeringen och signerar. Kunden signerar på samma telefon.
- 04
Kontoret tar över
Signerade rader godkänns, faktureras och bokförs i Business Central. Arbetstyper är kopplade till lönearter, så lön kan köras på perioden direkt.
Princip
En signerad rad kan rättas men aldrig raderas. Kontoret kan ändra arbetstyp eller ett tillägg före lön, och den anställde ser en markering på raden som ändrades.
Standard Business Central, i fickan
Xago Mobile använder de objekt er Business Central redan har. Vi uppfinner ingen parallell datamodell för fältet.
Standardobjekt
Arbetstyper, resurser, anställdkort, frånvaroregistrering och kvalifikationer är alla standardtabeller i Business Central. Era rapporter och integrationer fortsätter att fungera.
Mallar överallt
Uppgiftsfält, maskinfält, checklistor, avvikelserapporter och registreringsrader är mallar. Ändra vad den anställde ser utan att ändra appen.
Triggers och varningar
Definiera vilka checklistesvar som ska skapa en varning på en resurs. Varningarna bor i Business Central och stängs där eller från appen.
Klart för lön och fakturering
Varje arbetstyp har en löneart. Signerade timmar godkänns och bokförs till en journal som både fakturering och lön körs från vid periodens slut.
Position, med måtta
Endast senast kända position sparas, på anställdkortet i er egen miljö, aldrig på våra servrar. Spårning körs inom arbetstid, den anställde kan stänga av den, och kontoret kan stänga av den för alla.
Android och iOS
Appen körs på Android- och iOS-telefoner och -surfplattor och ansluter till er Business Central online-miljö.
Frågor vi får
Fråga oss om allt annat i formuläret nedan.
Behöver vi Xago Dispatcher för att använda appen?
Nej. Appen är byggd på standardprojekt, serviceordrar, resurser och anställda i Business Central, och på egna entiteter i era egna tillägg. Xago Order Calendar är en valfri Windows-app för att planera serviceordrar och projekt på en kalendertavla. Xago Dispatcher är en separat produkt för kran- och transportplanering.
Kan vi bestämma vilka fält den anställde ser på en uppgift?
Ja. Uppgiftsvyn är en mall. Vissa företag döljer beställaren och visar kontakten på plats i stället, andra lägger till en hämtadress. Maskinfält fungerar på samma sätt.
Vad är en avvikelserapport, och hur skiljer den sig från en checklista?
Tekniskt är det en checklista med en avvikelseflagga. När den signeras blir den en arbetsmiljö- eller kvalitetsavvikelse i Business Central som ledningen måste dokumentera och stänga, i stället för en rapport som bara arkiveras.
Vad händer med timmarna efter att den anställde signerat?
De godkänns på kontoret, sedan faktureras och bokförs de för lön. Rader kan rättas före bokföring, och den anställde ser en markering på varje rättad rad. Signerade rader raderas aldrig.
Var lagras positionsdata?
På anställdkortet i er Business Central-miljö, och endast senast kända position. Det finns ingen historik. Spårning körs i ett konfigurerbart arbetstidsfönster, och den anställde kan stänga av den eller förlänga den för ett skift.
Vilka arbetstyper kan den anställde registrera?
Alla arbetstyper ni sätter upp i Business Central: maskintimmar, resa, intern tid, övertid, vägtullar, kilometer, traktamente, privat- eller tjänstebil. Var och en har sin egen mall och sina egna regler, samt en löneart.
Kom igång
Se den med era egna uppgifter
Berätta var era uppgifter kommer ifrån och hur många som arbetar i fält. Vi visar hela flödet från uppgift till signerade timmar till Business Central.
- En genomgång av appen med uppgifter, checklistor och tidregistrering
- Hur projekt, serviceordrar eller egna entiteter fyller uppgiftslistan, och om Order Calendar passar för att planera dem
- Vilka mallar och arbetstyper er verksamhet behöver
✓ Mottaget
Tack — vi har den.
Vi hör av oss snart för att boka en genomgång.