Xago Mobile är en färdig fältapp för standard Microsoft Dynamics 365 Business Central. Era kunder får uppgifter, checklistor, avvikelserapporter, timmar och signaturer i telefonen, på de projekt, serviceordrar, resurser och anställda de redan har. Ni får fler licenser, kunder som använder mer av Business Central, färre externa system att integrera och ingen mobilutveckling på er roadmap.
Varje Business Central-kund med folk i fält ställer samma fråga: hur får vi timmar, checklistor och avvikelser bort från papper och in i systemet? Det här är svaret ni kan leverera nästa månad.
Fältpersonal som registrerar timmar, checklistor och avvikelser i appen blir Business Central-användare. Licenser som tidigare satt i en tidrapporteringsapp eller på papper går nu genom er, tillsammans med själva Xago Mobile-licensen.
Resultat Fler användare per kund, sålda och hanterade av er.
Projekt, serviceordrar, resurser, frånvaro och kvalifikationer går från inställningssidor ingen öppnar till systemet hela företaget kör på. Kontoret, fältet och lönen arbetar från samma transaktioner.
Resultat Kunder som använder mer av plattformen stannar längre och köper mer.
Tidregistrering, checklistor, arbetsmiljöavvikelser och utrustningsrapporter bor oftast i tre eller fyra separata verktyg, vart och ett med sin egen integration. En app på standardobjekt ersätter dem, och integrationerna ni underhåller försvinner.
Resultat Mindre integrationsarbete, färre supportärenden, en leverantör att ringa.
Uppgiftsvyer, checklistor, avvikelserapporter och regler för arbetstyper är mallar ni konfigurerar per kund. Egna entiteter mappas, inte kodas. Era konsulter levererar det, era utvecklare stannar på debiterbart arbete.
Resultat En fältapp på er prislista utan ett mobilteam.
Uppgiftslistan är en vy, inte en silo. Xago Mobile visar arbete från standardprojekt och serviceordrar sida vid sida med era egna entiteter, och inställningarna avgör vilka fält den anställde ser. Xago Order Calendar lägger en kalendertavla ovanpå för att planera serviceordrar och projekt.
Standardprojekt och projektaktiviteter i Business Central. Timmar som registreras i appen blir projekttransaktioner som projektledaren redan känner till.
Servicetekniker får sina serviceordrar som uppgifter, med checklistor och tidregistrering på serviceartikeln.
Vilken egen entitet som helst i er Business Central kan fylla uppgiftslistan. Vi mappar fälten in i uppgiftsmallen, och appen hanterar den som vilken annan uppgift som helst.
En fristående Windows-app som visar serviceordrar och projekt från Business Central per resurs och anställd på en kalendertavla, med godkänd frånvaro blockerad. Planera veckan där, så visar appen resultatet i telefonen.
Börja med standardprojekt och serviceordrar enbart, och lägg till Order Calendar när ni vill planera dem per resurs och anställd. En tekniker med serviceordrar och en chaufför med projekt använder samma app med olika mallar.
Så här ser appen ut för den som är ute på jobbet. De fem flikarna längst ned är Uppgifter, Rapporter, Tidlista, Frånvaro och Mer.
Fliken Uppgifter listar allt den anställde ska göra, från alla källor. Öppnar man en uppgift ser man vad som ska göras, var, och vem man kan ringa.
Varje uppgift har sina egna checklistor, avvikelserapporter, bilder, dokument och signaturer. Inget blir liggande till kvällen.
Tryck play när arbetet börjar och stopp när det är klart, eller lägg till rader manuellt. Varje rad är en standardarbetstyp i Business Central med egen mall och egna regler.
Resurser är standard i Business Central, och appen visar de resursfält ni väljer. Svar i checklistor kan utlösa varningar på en resurs, så att ett fordon, en maskin eller ett verktyg har sin egen status. Med Xago Dispatcher blir resurserna fullständiga maskinkort med registreringsnummer och kontrolldatum.
Visas med maskinfält från Xago Dispatcher
Alla timmar den anställde har registrerat, filtrerbart på datum, vecka, månad eller år. Rader som kontoret justerat före lön är markerade, så den anställde ser exakt vad som ändrats.
Standard frånvaroregistrering i Business Central. Den anställde anmäler, chefen godkänner, och godkänd frånvaro låses och blockerar dagen i Xago Order Calendar om ni använder den.
Kvalifikationer från anställdkortet, med certifikat som skannade dokument. Den anställde kan visa ett certifikat på plats eller lägga till en ny kurs om det är aktiverat.
Valfritt. Visar den anställdes senast kända position på en karta, och kollegor om det är aktiverat. Endast de senaste koordinaterna sparas, på anställdkortet i er Business Central.
Appen är gränssnittet. Business Central är systemet där datan bor. Inget kopieras mellan dem, för det finns bara ett ställe.
En projektledare skapar en projektaktivitet, en serviceorder släpps, eller en planerare lägger in den i Xago Order Calendar. Den dyker upp i uppgiftslistan med den mall era inställningar definierar.
Den anställde navigerar till adressen, fyller i checklistor, tar bilder, läser dokumenten och lämnar en avvikelserapport om något går fel.
Play och stopp eller manuella rader på arbetstyper. Den anställde lägger till kommentarer, kontrollerar summeringen och signerar. Kunden signerar på samma telefon.
Signerade rader godkänns, faktureras och bokförs i Business Central. Arbetstyper är kopplade till lönearter, så lön kan köras på perioden direkt.
En signerad rad kan rättas men aldrig raderas. Kontoret kan ändra arbetstyp eller ett tillägg före lön, och den anställde ser en markering på raden som ändrades.
Xago Mobile använder de objekt er Business Central redan har. Vi uppfinner ingen parallell datamodell för fältet.
Arbetstyper, resurser, anställdkort, frånvaroregistrering och kvalifikationer är alla standardtabeller i Business Central. Era rapporter och integrationer fortsätter att fungera.
Uppgiftsfält, maskinfält, checklistor, avvikelserapporter och registreringsrader är mallar. Ändra vad den anställde ser utan att ändra appen.
Definiera vilka checklistesvar som ska skapa en varning på en resurs. Varningarna bor i Business Central och stängs där eller från appen.
Varje arbetstyp har en löneart. Signerade timmar godkänns och bokförs till en journal som både fakturering och lön körs från vid periodens slut.
Endast senast kända position sparas, på anställdkortet i er egen miljö, aldrig på våra servrar. Spårning körs inom arbetstid, den anställde kan stänga av den, och kontoret kan stänga av den för alla.
Appen körs på Android- och iOS-telefoner och -surfplattor och ansluter till er Business Central online-miljö.
Ni äger kunden och projektet. Vi äger produkten. Fördelningen är enkel, och den är densamma på varje leverans.
Vi kör genomgången tillsammans med er, i en sandlåda med kundens egna projekt eller serviceordrar, så att kunden ser sitt arbete i appen från första mötet.
Uppgiftsfält, checklistor, avvikelserapporter, arbetstyper och lönearter är inställningar, inte kod. Vi utbildar era konsulter och hjälper till på första leveransen.
De anställda installerar appen, loggar in med sin Business Central-användare och börjar på nästa uppgift. Kontoret godkänner timmar som förut.
Produktuppdateringar, dokumentation och andra linjens support kommer från oss. Första linjens support och kundrelationen stannar hos er.
Fråga oss om allt annat i formuläret nedan.
Nej. Xago Mobile körs på standardprojekt, serviceordrar, resurser och anställda i Business Central. Xago Order Calendar är en valfri Windows-app för att planera serviceordrar och projekt på en kalendertavla, och Xago Dispatcher är en separat produkt för kran- och transportplanering.
Ja. Uppgiftsvyer, checklistor, avvikelserapporter, arbetstyper och lönearter är mallar i inställningarna. Vi utbildar era konsulter och deltar i första leveransen, därefter kör ni leveranserna själva.
Vilken egen entitet som helst i kundens Business Central kan fylla uppgiftslistan. Vi mappar fälten in i uppgiftsmallen, och appen hanterar den som vilken annan uppgift som helst. Det är vårt jobb, inte ert.
I kundens egen Business Central-miljö. Timmar är projekt- eller servicetransaktioner, checklistor och avvikelser är poster, och position är bara senast kända position på anställdkortet. Inget lagras på våra servrar.
Android- och iOS-telefoner och -surfplattor, anslutna till kundens Business Central online-miljö.
Boka en genomgång nedan. Vi visar appen i er egen sandlåda, enas om en första kund och planerar utrullningen tillsammans.
Berätta hur många kunder ni har på Business Central och hur de ser ut. Vi visar hela flödet från uppgift till signerade timmar, och hur en partnerleverans går till.
Tack — vi har den.
Vi hör av oss snart för att boka en genomgång.