Miksi Business Central

Kirjanpitojärjestelmä on käynyt pieneksi. Se on hyvä ongelma.

Järjestelmät, joita meihin yhteyttä ottavat yritykset useimmiten käyttävät, ovat erinomaisia kirjanpidossa. Raja tulee vastaan sinä päivänä, kun tarvitsette lähettämön, kaluston, sopimukset, useita yhtiöitä tai projektikatteet samaan paikkaan kirjanpidon kanssa. Sitä varten Microsoft Dynamics 365 Business Central on olemassa, ja sen päälle jokainen Xagon sovellus on rakennettu.

Ota yhteyttä Miten siirtymä etenee

Missä raja tulee vastaan

Hyviä kirjanpitojärjestelmiä. Rakennettu kirjanpitoon.

Mikään näistä ei ole vika nykyisessä järjestelmässänne. Näin käy, kun yritys kasvaa suuremmaksi kuin mihin kirjanpitojärjestelmä on suunniteltu.

Operatiivinen toiminta elää taulukoissa

Työtilaukset, kalusto, sopimukset ja tunnit päätyvät Exceliin ja sivujärjestelmiin. Talous näkee tuloksen viikkoja myöhemmin, kun joku on syöttänyt sen uudelleen.

Integraatiot, jotka hajoavat

Jokainen sivujärjestelmä tarvitsee liittymän kirjanpitoon. Jokainen niistä on mahdollinen vikakohta, ja kumman tahansa pään päivitys voi kaataa sen.

Yksi yhtiö per lisenssi

Konsernirakenne tarkoittaa erillisiä kirjautumisia, erillisiä tilikarttoja ja käsin tehtävää konsolidointia kuukauden lopussa.

Ohut projektilaskenta

Osastokenttä ja projektikenttä eivät ole sama asia kuin dimensiot jokaisessa kirjauksessa. Kate per työ, per kone tai per sopimus jää arvaukseksi.

Toimittaja päättää kehityssuunnan

Mitä ei voi konfiguroida, sitä ei voi saada. Järjestelmää ei voi laajentaa niillä prosesseilla, jotka tekevät yrityksestänne erilaisen.

Miksi Business Central

Yksi järjestelmä taloudelle ja operatiiviselle toiminnalle

  • Talous ja toiminta samassa kirjanpidossa

    Myynti, ostot, varasto, projektit, käyttöomaisuus ja pääkirja ovat yksi tuote. Operatiivinen toiminta kirjautuu suoraan talouteen, ilman uudelleensyöttöä.

  • Osa Microsoft 365:tä

    Sama kirjautuminen kuin Outlookissa ja Teamsissa. Muokkaa Excelissä, raportoi Power BI:ssä, ja Copilot toimii tietojenne kanssa, koska ne ovat jo Microsoftin pilvessä.

  • Suunniteltu laajennettavaksi

    Tuhansia sovelluksia AppSourcessa ja oikea kehityskieli sille, mikä on juuri teille ominaista. Jokainen Xagon sovellus on Business Central -laajennus, joka päivittyy alustan mukana.

  • Rakennettu rakenteita varten

    Dimensiot jokaisessa kirjauksessa, useita yhtiöitä samassa ympäristössä, konsernin sisäiset tapahtumat, monivaluutta ja konsolidointi vakiona.

  • Pohjoismaiset vaatimukset mukana

    Paikallinen arvonlisäverokäsittely ja pankkiformaatit ovat osa lokalisointia. Verkkolaskutus Finvoice- ja PEPPOL-verkossa tulee Xago Invoicen mukana.

  • Kumppanien markkina

    Business Centralia toimittavat tuhannet kumppanit. Jos välinne joskus rakoilevat, vaihdatte kumppania, ette järjestelmää.

Haaste ja mahdollisuus

Se on isompi askel. Siinä on koko idea.

Mitä se vaatii teiltä

  • Kumppanin ja käyttöönottoprojektin, ei rekisteröitymislomaketta.
  • Viikkoja omien ihmistenne aikaa sen päättämiseen, miten asioiden pitää toimia.
  • Korkeamman käyttäjäkohtaisen lisenssihinnan kuin perustason kirjanpitojärjestelmässä.

Mitä saatte

  • Yhden kirjanpidon, jossa toiminta ja talous täsmäävät joka päivä, ei vasta kuukauden lopussa.
  • Lähettämön, kaluston, laskutuksen, analytiikan ja sopimukset toimialallenne rakennettuina sovelluksina.
  • Alustan, joka kasvaa yrityksen mukana sen sijaan, että se vaihdettaisiin taas viiden vuoden päästä.

Miten siirtymä etenee

Nykyisestä järjestelmästä Business Centraliin

Tyypillinen siirtymä 10–100 käyttäjän yrityksessä kestää muutaman kuukauden. Suurin osa ajasta kuluu päätöksiin, ei tekniikkaan.

  1. Rajaus

    Mitkä prosessit siirtyvät, mitkä yhtiöt, mikä jää paikalleen. Kartoitamme nykyisen järjestelmänne ja sovimme, miltä ensimmäinen päivä näyttää.

  2. Tietojen siirto

    Tilikartta, asiakkaat, toimittajat, nimikkeet, avoimet erät ja alkusaldot siirtyvät mukana. Historia tiivistetään, ja Xago BI voi jatkaa raportointia vanhasta järjestelmästä, jos tarvitsette yksityiskohdat.

  3. Käyttöönotto

    Koulutus omilla tiedoillanne, lyhyt rinnakkaisjakso ja siirtymä kuukauden vaihteessa, jotta ensimmäinen kauden päätös Business Centralissa on puhdas.

  4. Sovelluksenne tulevat mukana

    Dispatcher, BI, Invoice ja Contract Parking konfiguroidaan osana samaa projektia, joten operatiivinen toiminta otetaan käyttöön yhdessä talouden kanssa, ei sen jälkeen.

Rakennettu Business Centralin päälle

Sovellukset, jotka tekevät siitä teidän

Kaikki, mitä Xago rakentaa, toimii Business Centralin sisällä. Siirtäkää kirjanpito, niin toimialasovellukset ovat jo paikallaan.

Valmiina keskustelemaan?

Työskentelemme nosturivuokraamojen, raskaan kuljetuksen operaattoreiden ja logistiikkayritysten kanssa Pohjoismaissa. Kuulisimme mielellämme järjestelmästänne ja näyttäisimme, mitä on mahdollista meidän järjestelmässämme.

Xago Software AS
Frydenbergveien 46B, 0575 Oslo