Varför Business Central

Ni har vuxit ur ert ekonomisystem. Det är ett bra problem att ha.

De system som de flesta av våra kunder kommer från är utmärkta på bokföring. Gränsen visar sig den dag ni behöver disponering, utrustning, avtal, flera bolag eller projektmarginaler på samma ställe som huvudboken. Det är vad Microsoft Dynamics 365 Business Central är till för, och det är där varje Xago-app är byggd.

Prata med oss Hur ett byte går till

Där det tar stopp

Bra ekonomisystem. Byggda för bokföring.

Inget av detta är ett fel i systemet ni använder. Det är vad som händer när ett företag växer förbi det ett ekonomisystem är utformat för att rymma.

Verksamheten lever i kalkylblad

Jobbordrar, utrustning, avtal och timmar hamnar i Excel och sidosystem. Ekonomi ser resultatet veckor senare, efter att någon har knappat in det en gång till.

Integrationer som går sönder

Varje sidosystem behöver en koppling till huvudboken. Varje koppling är en felkälla, och varje uppdatering i någon av ändarna kan slå ut den.

Ett bolag per licens

Koncernstrukturer innebär separata inloggningar, separata kontoplaner och konsolidering för hand vid månadsslut.

Grund projektredovisning

Ett avdelningsfält och ett projektfält är inte samma sak som dimensioner på varje bokföringspost. Marginalen per jobb, per maskin eller per avtal förblir en gissning.

Leverantören bestämmer vägen framåt

Det ni inte kan konfigurera kan ni inte få. Det går inte att bygga ut systemet med de processer som gör ert företag annorlunda.

Varför Business Central

Ett system för ekonomi och verksamhet

  • Ekonomi och verksamhet i en huvudbok

    Försäljning, inköp, lager, projekt, anläggningstillgångar och huvudbok är en och samma produkt. Verksamheten bokför direkt i ekonomin, utan omregistrering.

  • En del av Microsoft 365

    Samma inloggning som Outlook och Teams. Redigera i Excel, rapportera i Power BI, och Copilot arbetar med era data eftersom de redan ligger i Microsofts moln.

  • Byggt för att utökas

    Tusentals appar på AppSource, och ett riktigt utvecklingsspråk för det som är specifikt för er. Varje Xago-app är ett Business Central-tillägg som uppgraderas tillsammans med plattformen.

  • Byggt för struktur

    Dimensioner på varje bokföringspost, flera bolag i en tenant, koncerninterna transaktioner, flera valutor och konsolidering som standard.

  • Nordisk regelefterlevnad ingår

    Svensk moms, SIE och bankformat är en del av lokaliseringen. Elektronisk fakturering via PEPPOL och EHF följer med Xago Invoice.

  • En marknad av partner

    Business Central levereras av tusentals partner. Om ni och er partner någon gång inte kommer överens byter ni partner, inte system.

Utmaning och möjlighet

Det är ett större steg. Det är hela poängen.

Vad det kräver av er

  • En partner och ett implementeringsprojekt, inte ett registreringsformulär.
  • Veckor av era egna medarbetares tid för att bestämma hur saker ska fungera.
  • En högre licens per användare än ett enklare ekonomisystem.

Vad ni får

  • En huvudbok där verksamhet och ekonomi stämmer överens, varje dag, inte bara vid månadsslut.
  • Disponering, utrustning, fakturering, analys och avtal som appar byggda för er bransch.
  • En plattform som växer med företaget i stället för att bytas ut igen om fem år.

Hur ett byte går till

Från ert nuvarande system till Business Central

Ett typiskt byte för ett företag med 10 till 100 användare tar några månader. Det mesta av den tiden är beslut, inte teknik.

  1. Avgränsning

    Vilka processer som flyttas, vilka bolag, vad som stannar där det är. Vi kartlägger ert nuvarande system och kommer överens om hur dag ett ser ut.

  2. Datamigrering

    Kontoplan, kunder, leverantörer, artiklar, öppna poster och ingående balanser flyttas över. Historiken sammanfattas, och Xago BI kan fortsätta rapportera på det gamla systemet om ni behöver detaljerna.

  3. Driftstart

    Utbildning på era egna data, en kort parallellperiod och övergång vid ett månadsslut så att det första bokslutet i Business Central blir rent.

  4. Era appar följer med

    Dispatcher, BI, Invoice och Contract Parking konfigureras som en del av samma projekt, så att verksamheten går i drift tillsammans med ekonomin, inte efter den.

Byggt på Business Central

Apparna som gör det till ert

Allt Xago bygger körs inuti Business Central. Flytta huvudboken så finns branschapparna redan där.

Redo att prata?

Vi arbetar med kranuthyrningsföretag, tungtransportoperatörer och logistikföretag i Skandinavien. Vi vill gärna höra om ert setup och visa er vad som är möjligt i vårt.

Xago Software AS
Frydenbergveien 46B, 0575 Oslo