Hvorfor Business Central

Regnskapssystemet er blitt for lite. Det er et godt tegn.

Systemene de fleste av våre kunder kommer fra, er svært gode på regnskap. Grensen viser seg den dagen du trenger utsending, utstyr, kontrakter, flere selskaper eller prosjektmarginer på samme sted som hovedboken. Det er dette Microsoft Dynamics 365 Business Central er laget for, og det er der alle Xago-appene er bygget.

Snakk med oss Slik foregår en overgang

Der det stopper

Gode regnskapssystemer. Bygget for regnskap.

Ingenting av dette er en feil ved systemet du bruker. Det er det som skjer når et selskap vokser forbi det et regnskapssystem var laget for å håndtere.

Driften lever i regneark

Jobbordre, utstyr, kontrakter og timer havner i Excel og sidesystemer. Økonomi ser resultatet uker senere, etter at noen har tastet det inn på nytt.

Integrasjoner som ryker

Hvert sidesystem trenger en kobling til hovedboken. Hver av dem er et sårbart punkt, og hver oppdatering i en av endene kan slå den ut.

Ett selskap per lisens

Konsernstrukturer betyr separate pålogginger, separate kontoplaner og manuell konsolidering ved månedsslutt.

Grunt prosjektregnskap

Et avdelingsfelt og et prosjektfelt er ikke det samme som dimensjoner på hver eneste postering. Margin per jobb, per maskin eller per kontrakt forblir en gjetning.

Leverandøren bestemmer veikartet

Det du ikke kan konfigurere, kan du ikke få. Det finnes ingen måte å utvide systemet med prosessene som gjør selskapet ditt annerledes.

Hvorfor Business Central

Ett system for økonomi og drift

  • Økonomi og drift i én hovedbok

    Salg, innkjøp, lager, prosjekter, anleggsmidler og hovedbok er ett produkt. Driften posteres rett inn i økonomien, uten dobbeltregistrering.

  • En del av Microsoft 365

    Samme pålogging som Outlook og Teams. Rediger i Excel, rapporter i Power BI, og Copilot fungerer med dataene dine fordi de allerede ligger i Microsofts sky.

  • Utvidbart fra grunnen av

    Tusenvis av apper på AppSource, og et fullverdig utviklingsspråk for det som er spesifikt for deg. Hver Xago-app er en Business Central-utvidelse som oppgraderes sammen med plattformen.

  • Bygget for struktur

    Dimensjoner på hver postering, flere selskaper i én tenant, konserninterne transaksjoner, flervaluta og konsolidering som standard.

  • Nordisk regelverk inkludert

    Norsk mva, SAF-T og bankformater er en del av lokaliseringen. Elektronisk fakturering over PEPPOL og EHF følger med Xago Invoice.

  • Et marked av partnere

    Business Central leveres av tusenvis av partnere. Blir dere noen gang uenige med partneren deres, bytter dere partner, ikke system.

Utfordring og mulighet

Det er et større steg. Det er hele poenget.

Hva det krever av deg

  • En partner og et innføringsprosjekt, ikke et registreringsskjema.
  • Uker av egne folks tid for å bestemme hvordan ting skal fungere.
  • En høyere lisens per bruker enn et enkelt regnskapssystem.

Hva du får

  • Én hovedbok der drift og økonomi stemmer overens, hver dag, ikke bare ved månedsslutt.
  • Utsending, utstyr, fakturering, analyse og kontrakter som apper bygget for din bransje.
  • En plattform som vokser med selskapet i stedet for å bli byttet ut igjen om fem år.

Slik foregår en overgang

Fra dagens system til Business Central

En typisk overgang for et selskap med 10 til 100 brukere tar noen måneder. Mesteparten av tiden går til beslutninger, ikke teknologi.

  1. Avgrensning

    Hvilke prosesser som flyttes, hvilke selskaper, og hva som blir der det er. Vi kartlegger dagens system og blir enige om hvordan dag én skal se ut.

  2. Datamigrering

    Kontoplan, kunder, leverandører, varer, åpne poster og inngående balanse flyttes over. Historikken oppsummeres, og Xago BI kan fortsette å rapportere på det gamle systemet hvis du trenger detaljene.

  3. Driftsstart

    Opplæring på egne data, en kort parallellperiode, og overgang ved et månedsskifte slik at den første avslutningen i Business Central blir ren.

  4. Appene dine blir med

    Dispatcher, BI, Invoice og Contract Parking settes opp som en del av samme prosjekt, slik at driften går live sammen med økonomien, ikke etterpå.

Bygget på Business Central

Appene som gjør det til ditt

Alt Xago bygger, kjører inne i Business Central. Flytt hovedboken, så er bransjeappene allerede på plass.

La oss ta en prat

Vi jobber med kranutleiere, tungtransportoperatører og logistikkselskaper i Skandinavia. Vi vil gjerne høre om oppsettet ditt og vise deg hva som er mulig i vårt.

Xago Software AS
Frydenbergveien 46B, 0575 Oslo