Hvorfor Business Central

I er vokset fra jeres regnskabssystem. Det er et godt problem at have.

De systemer, de fleste af vores kundeemner bruger i dag, er fremragende til regnskab. Grænsen viser sig den dag, I har brug for disponering, udstyr, kontrakter, flere selskaber eller projektmarginer samme sted som finansbogholderiet. Det er det, Microsoft Dynamics 365 Business Central er til, og det er dér, alle Xagos apps er bygget.

Tal med os Sådan forløber et skifte

Hvor grænsen går

Gode regnskabssystemer. Bygget til regnskab.

Intet af dette er en fejl ved det system, I bruger. Det er det, der sker, når en virksomhed vokser forbi det, et regnskabssystem er designet til at rumme.

Driften lever i regneark

Jobordrer, udstyr, kontrakter og timer ender i Excel og sidesystemer. Økonomi ser resultatet uger senere, efter nogen har tastet det ind igen.

Integrationer, der går i stykker

Hvert sidesystem kræver en kobling til finansbogholderiet. Hver kobling er et svagt punkt, og hver opdatering i den ene eller den anden ende kan slå den ud.

Ét selskab pr. licens

Koncernstrukturer betyder separate logins, separate kontoplaner og manuel konsolidering ved månedsafslutning.

Overfladisk projektregnskab

Et afdelingsfelt og et projektfelt er ikke det samme som dimensioner på hver eneste postering. Margin pr. job, pr. maskine eller pr. kontrakt forbliver et gæt.

Leverandøren bestemmer roadmappet

Det, I ikke kan konfigurere, kan I ikke få. Der er ingen mulighed for at udvide systemet med de processer, der gør jeres virksomhed anderledes.

Hvorfor Business Central

Ét system til økonomi og drift

  • Økonomi og drift i ét finansbogholderi

    Salg, indkøb, lager, projekter, anlægsaktiver og finans er ét produkt. Driften bogfører direkte i økonomien, uden gentastning.

  • En del af Microsoft 365

    Samme login som Outlook og Teams. Rediger i Excel, rapportér i Power BI, og Copilot arbejder med jeres data, fordi de allerede ligger i Microsofts cloud.

  • Udvidelig fra bunden

    Tusindvis af apps på AppSource og et rigtigt udviklingssprog til det, der er specifikt for jer. Alle Xagos apps er Business Central-udvidelser, der opgraderes sammen med platformen.

  • Bygget til struktur

    Dimensioner på hver postering, flere selskaber i én tenant, koncerninterne transaktioner, flere valutaer og konsolidering som standard.

  • Nordisk compliance inkluderet

    Dansk moms, bankformater og e-fakturering via NemHandel og OIOUBL er en del af lokaliseringen. Elektronisk fakturering over PEPPOL og EHF følger med Xago Invoice.

  • Et marked af partnere

    Business Central leveres af tusindvis af partnere. Hvis I og jeres partner en dag ikke er enige, skifter I partner, ikke system.

Udfordring og mulighed

Det er et større skridt. Det er hele pointen.

Hvad det kræver af jer

  • En partner og et implementeringsprojekt, ikke en tilmeldingsformular.
  • Uger af jeres egne folks tid til at beslutte, hvordan tingene skal fungere.
  • En højere licens pr. bruger end et simpelt regnskabssystem.

Hvad I får

  • Ét finansbogholderi, hvor drift og økonomi stemmer overens, hver dag, ikke kun ved månedsafslutning.
  • Disponering, udstyr, fakturering, analyse og kontrakter som apps bygget til jeres branche.
  • En platform, der vokser med virksomheden i stedet for at skulle udskiftes igen om fem år.

Sådan forløber et skifte

Fra jeres nuværende system til Business Central

Et typisk skifte for en virksomhed med 10 til 100 brugere tager nogle få måneder. Det meste af tiden går med beslutninger, ikke teknologi.

  1. Afgrænsning

    Hvilke processer flytter med, hvilke selskaber, og hvad bliver, hvor det er. Vi kortlægger jeres nuværende system og aftaler, hvordan dag ét ser ud.

  2. Datamigrering

    Kontoplan, kunder, leverandører, varer, åbne poster og åbningsbalancer flyttes over. Historikken opsummeres, og Xago BI kan fortsat rapportere på det gamle system, hvis I har brug for detaljerne.

  3. Go-live

    Oplæring på jeres egne data, en kort parallelperiode og overgang ved en månedsafslutning, så den første lukning i Business Central er ren.

  4. Jeres apps følger med

    Dispatcher, BI, Invoice og Contract Parking konfigureres som en del af samme projekt, så driften går i luften sammen med økonomien, ikke bagefter.

Bygget på Business Central

De apps, der gør det til jeres

Alt, hvad Xago bygger, kører inde i Business Central. Flyt finansbogholderiet, og brancheapps er der allerede.

Klar til en snak?

Vi arbejder med kranudlejningsvirksomheder, tungtransportoperatører og logistikfirmaer i Skandinavien. Vi vil gerne høre om jeres setup og vise jer, hvad der er muligt i vores.

Xago Software AS
Frydenbergveien 46B, 0575 Oslo