Af hverju Business Central

Þið eruð vaxin upp úr bókhaldskerfinu. Það er vandamál sem gott er að eiga.

Kerfin sem flestir sem leita til okkar nota í dag eru afbragðsgóð í bókhaldi. Takmörkin koma í ljós daginn sem þið þurfið verkstýringu, tæki, samninga, fleiri félög eða framlegð verkefna á sama stað og fjárhaginn. Til þess er Microsoft Dynamics 365 Business Central, og þar eru öll öpp Xago byggð.

Talaðu við okkur Hvernig flutningur gengur fyrir sig

Þar sem það stoppar

Góð bókhaldskerfi. Byggð fyrir bókhald.

Ekkert af þessu er galli í kerfinu sem þið notið. Þetta er það sem gerist þegar fyrirtæki vex fram úr því sem bókhaldskerfi var hannað til að halda utan um.

Reksturinn býr í töflureiknum

Verkbeiðnir, tæki, samningar og tímar enda í Excel og hliðarkerfum. Fjármálin sjá niðurstöðuna vikum síðar, eftir að einhver hefur slegið hana inn aftur.

Samþættingar sem bila

Hvert hliðarkerfi þarf tengingu við fjárhaginn. Hver þeirra er veikur hlekkur, og hver uppfærsla á hvorum enda sem er getur fellt hana.

Eitt félag á hvert leyfi

Samstæður þýða aðskildar innskráningar, aðskilda bókhaldslykla og samstæðuuppgjör í höndunum um hver mánaðamót.

Grunnt verkefnabókhald

Deildarreitur og verkefnisreitur eru ekki það sama og víddir á hverri einustu færslu. Framlegð á hvert verk, hvert tæki eða hvern samning er áfram ágiskun.

Framleiðandinn ræður vegferðinni

Það sem ekki er hægt að stilla er ekki hægt að fá. Það er engin leið til að útvíkka kerfið með ferlunum sem gera fyrirtækið ykkar öðruvísi.

Af hverju Business Central

Eitt kerfi fyrir fjármál og rekstur

  • Fjármál og rekstur í einum fjárhag

    Sala, innkaup, birgðir, verkefni, eignir og fjárhagsbókhald eru ein vara. Reksturinn bókast beint í fjármálin, engin endurskráning.

  • Hluti af Microsoft 365

    Sama innskráning og í Outlook og Teams. Breyttu í Excel, greindu í Power BI, og Copilot vinnur með gögnin ykkar af því að þau eru þegar í skýi Microsoft.

  • Hannað til að útvíkka

    Þúsundir appa á AppSource og alvöru forritunarmál fyrir það sem er sérstakt hjá ykkur. Hvert Xago app er Business Central viðbót sem uppfærist með vettvangnum.

  • Byggt fyrir skipulag

    Víddir á hverri færslu, mörg félög í einu umhverfi, viðskipti milli félaga, fjölmynt og samstæðuuppgjör sem staðalbúnaður.

  • Norræn reglufylgni innifalin

    Staðbundinn virðisaukaskattur, SAF-T og bankasnið eru hluti af staðfærslunni. Rafræn reikningagerð um PEPPOL og EHF fylgir Xago Invoice.

  • Markaður af samstarfsaðilum

    Business Central er afhent af þúsundum samstarfsaðila. Ef ykkur og ykkar samstarfsaðila greinir einhvern tíma á, skiptið þið um samstarfsaðila, ekki kerfi.

Áskorun og tækifæri

Þetta er stærra skref. Það er einmitt málið.

Hvað það krefst af ykkur

  • Samstarfsaðila og innleiðingarverkefni, ekki skráningareyðublað.
  • Vikur af tíma ykkar eigin fólks til að ákveða hvernig hlutirnir eiga að virka.
  • Hærra leyfisgjald á hvern notanda en í einfaldara bókhaldskerfi.

Hvað þið fáið

  • Einn fjárhag þar sem rekstur og fjármál stemma, á hverjum degi, ekki bara um mánaðamót.
  • Verkstýringu, tæki, reikningagerð, greiningar og samninga sem öpp byggð fyrir ykkar atvinnugrein.
  • Vettvang sem vex með fyrirtækinu í stað þess að vera skipt út aftur eftir fimm ár.

Hvernig flutningur gengur fyrir sig

Úr núverandi kerfi yfir í Business Central

Dæmigerður flutningur hjá fyrirtæki með 10 til 100 notendur tekur nokkra mánuði. Mestur hluti þess tíma fer í ákvarðanir, ekki tækni.

  1. Afmörkun

    Hvaða ferli flytjast, hvaða félög, hvað verður eftir þar sem það er. Við kortleggjum núverandi kerfi og komum okkur saman um hvernig fyrsti dagurinn lítur út.

  2. Gagnaflutningur

    Bókhaldslykill, viðskiptavinir, lánardrottnar, vörur, opnar færslur og upphafsstöður flytjast yfir. Sagan er tekin saman, og Xago BI getur haldið áfram að greina gamla kerfið ef þið þurfið smáatriðin.

  3. Gangsetning

    Þjálfun á ykkar eigin gögnum, stutt samhliða keyrsla og yfirfærsla um mánaðamót svo fyrsta uppgjörið í Business Central sé hreint.

  4. Öppin ykkar fylgja með

    Dispatcher, BI, Invoice og Contract Parking eru sett upp sem hluti af sama verkefni, svo reksturinn fer í gang með fjármálunum, ekki á eftir þeim.

Byggt á Business Central

Öppin sem gera það að ykkar

Allt sem Xago byggir keyrir inni í Business Central. Flyttu fjárhaginn og öppin fyrir atvinnugreinina eru þegar til staðar.

Tilbúin að tala?

Við vinnum með kranaleigum, þungaflutningafyrirtækjum og flutningafyrirtækjum á Norðurlöndum. Við viljum gjarnan heyra um kerfið ykkar og sýna ykkur hvað er mögulegt í okkar.

Xago Software AS
Frydenbergveien 46B, 0575 Oslo